會計人在日常工作中可以收集到各種原始數(shù)據(jù)，但使用的時候需要進(jìn)行匯總、對比。面對龐大的數(shù)據(jù)，會計要如何快速得到結(jié)果？老會計人說，掌握表單的數(shù)據(jù)透視表用法，可以讓工作效率大大提高。

究竟“數(shù)據(jù)透視表”是個什么東西？根據(jù)我的個人理解，就是把一堆數(shù)據(jù)，無論是有規(guī)律的還是無規(guī)律的，通過數(shù)據(jù)透視表，重新按另外一套要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、對比……

嗯，看不懂吧，下面還是通過操作，一起來認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表吧。

下面這張表內(nèi)容很多的原始表，通過數(shù)據(jù)透視表，我們可以將原始表拆分成按月份或銷售員、門店等細(xì)分條件下的數(shù)據(jù)以及匯總、對比。例如，我想統(tǒng)計各月的總銷量，那么我是怎么用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行拆分匯總的呢？

[圖1]

操作只有三步

第一步，插入數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)范圍

通過菜單欄【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】調(diào)出創(chuàng)建對話框的界面。當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時選中表頭，即選中A1，默認(rèn)選取整個表的數(shù)據(jù)作為分析范圍。如果這是你想要的數(shù)據(jù)范圍，就不需要修改。

如果需要選擇某個位置，可以點(diǎn)右側(cè)小工具自定義選擇需要分析的范圍。還可以引用外部數(shù)據(jù)源。

第二步，選中插入數(shù)據(jù)透視表的位置

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的位置，有兩種選擇。第一種是建在同一個工作簿里創(chuàng)建一個新的工作表。這樣就相當(dāng)于把數(shù)據(jù)透視表放在同一個本子的另一頁，源數(shù)據(jù)所在頁面不會雜亂，或者干擾。

第二種是建在現(xiàn)有工作表。即把創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放在同一頁里，就可以和源數(shù)據(jù)進(jìn)行對比查看。記得先選中要放置的單元格位置，再點(diǎn)【確定】即可。

[圖2]

第三步選擇透視表的字段列表

也就是我想要的數(shù)據(jù)和匯總范圍。我想看各月的總銷量，所以數(shù)據(jù)透視表至少需要月份和銷量的內(nèi)容。所以我要在字段列表勾選“日期”和“銷量”。

[圖3]

選擇字段的時候要注意，第一個勾選的字段會被默認(rèn)為行。像上圖，第一個勾選了“日期”，成為透視表的【行】。接下來可以繼續(xù)點(diǎn)小方框勾選，但是仍然會被視為“行”。要選擇【列】和【值】的字段，應(yīng)該左鍵按住字段旁邊的空位（如上圖紅箭頭的起始位置），然后拖到【列】或【值】下的空白處（紅色箭頭指向的空白區(qū)域）。我把“銷量”拖到【值】，于是得出下面這個簡單的表。

[圖4]

各個月的總銷量一目了然、而且月與月之間的差異，也比原始的數(shù)據(jù)表清晰多了。

多說一點(diǎn)點(diǎn)

對于龐大的源數(shù)據(jù)，不同的部門或者管理人員需要針對不同的匯總數(shù)據(jù)。

例如主管想要看各個銷售員的銷售額，進(jìn)行獎金計算，可以把“人員”加到【行】，把“金額”放到【值】。如果還想把各人的銷售額的來源具體一點(diǎn)，可以在【列】增加字段“產(chǎn)品”，把銷售員賣各個產(chǎn)品的金額區(qū)分展示，就得到下圖：

[圖5]

當(dāng)設(shè)置了多個字段為行或者列，只要把光標(biāo)放到下圖紅色框的區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)藍(lán)色框的內(nèi)容，即可調(diào)整字段。

[圖6]

最后提醒一下，本文操作用的都是WPS的表格工具，office版本的excel可能會有不同，但總體相差不大~

以上是數(shù)據(jù)透視表的基本操作，大家應(yīng)該對數(shù)據(jù)透視表有了基本認(rèn)識了吧。日后我們會繼續(xù)探討數(shù)據(jù)透視表進(jìn)一步的應(yīng)用。如果你想學(xué)習(xí)更多excel財務(wù)應(yīng)用，歡迎繼續(xù)關(guān)注。