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企業(yè)高管如何制定目標、管理目標?麥肯錫目標管理方法詳解

 東西二王 2019-05-04

一、開題導語

幾乎所有的企業(yè)在每年底都會制定第二年的企業(yè)目標,然而,到第二年底,能真正實現(xiàn)目標的企業(yè)少之又少,“年年定目標,次次都落空”正是現(xiàn)代企業(yè)管理中的難題,每次目標不能實現(xiàn),不僅對企業(yè)負責人是一個打擊,同時也是對團隊士氣的打擊。歸根結底,制定的目標不能實現(xiàn)與目標制定的方法、目標實施過程中的管理有極大的關系,請在閱讀本文前思考4個問題 :

  1. 你每年都會制定目標嗎?
  2. 制定的目標,實現(xiàn)過幾次?
  3. 你制定目標的方法是什么?
  4. 你有沒有對目標進行管理?

所謂“將軍趕路,不追小兔”,目標就是企業(yè)的導航系統(tǒng),制定了目標,就要對目標進行目標管理,目標管理的好處顯而易見,它可以提高管理效率,有助于形成“自發(fā)工作”的良好氛圍等。

企業(yè)高管如何制定目標、管理目標?麥肯錫目標管理方法詳解

那么制定目標的方法以及如何進行目標管理呢?請看今天有料哥的闡述分享。

本內容我已制作成49頁PPT文件,有需要的小伙伴們,可以在文末查看下載方式。

二、目標的設定原則和方法

目標設定的常識

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目標建立的是一個自上而下的過程,也就是說,先制定企業(yè)目標,再制定總經理的目標,然后是總監(jiān),再到主管,最后到基層員工。

而目標實現(xiàn)的過程是一個自下而上的過程,恰恰相反,是先由基層員工的目標實現(xiàn)逐層向上傳導。

目標設定的方法

在設定目標時,作為公司高管,我們要知道目標的來源,目標主要來自于愿景導向、競爭導向、顧客導向、職責導向、問題導向和成長導向。這一點,作為總經理、總監(jiān)級的高管一定要深入理解。

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我們可以采用BSC的各維度,并結合上述的六個導向,來設定目標。BSC同時關注:內部外部現(xiàn)在將來,讓目標更均衡、完整。

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設定總目標的4個維度:財務維度、內部運營維度、客戶維度、學習與發(fā)展維度。

  • 財務維度:在創(chuàng)收增收減成本方面對公司有什么貢獻?
  • 內部運營維度:我們夠快,夠好了嗎?我們的產品或服務是市場所需要的嗎?
  • 客戶維度:客戶、內部客戶(員工)如何看待我們的工作成果?
  • 學習和發(fā)展的維度:如何提升我們團隊的素質和能力?

目標設定的原則

目標的設定原則非常重要!在本文開頭部分,我有提到,絕大部分企業(yè)設定的目標不能實現(xiàn),使得目標成為空洞無物的東西,主要原因是沒有遵循目標設定的原則,請各位看官一定要重視!

在進行目標設定時,一定要遵循SMART原則,分別是:S(具體的)、M(可衡量的)、A(可達成的)、R(相關性的)、T(一定時限的)。

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根據(jù)SMART原則,設定目標的案例如下圖所示:

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三、目標的管理實施

目標管理的內容包括:目標的分解、從目標到計劃的切入、目標管理輔助工具。

如何分解目標

將大目標分解成若干個小目標,年度目標分解成季度目標,季度目標分解成月度目標,依此類推。要遵循的原則是:由大到小,由遠及近。

分解目標的主要工具為WBS(工作分解法),做過系統(tǒng)集成或項目經理以及軟件開發(fā)人員,對于WBS再熟悉不過了。WBS分解不僅可以用于項目管理,一樣可以適用企業(yè)目標管理。

WBS就是把一個工作,按一定的原則分解,目標分解成計劃,計劃分解成項目,項目分解成任務,任務分解成行動,甚至將行動分解成子行動、孫行動,直到分解不下去為止。即:目標—計劃—項目—任務—行動—子行動……。每一個末級行動都是以可以交付成果為導向,它歸納和定義了整個工作的范圍,每下降一層代表對工作的更詳細界定。WBS是計劃過程的中心,也是制定進度計劃的重要基礎。

進行WBS分解時,要注意以下原則:

  • 將主體工具逐步細化分解,WBS的最底層可以分解到個人去完成;
  • 原則上要求分解到不能再分解為止;
  • 分解的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目了解,同時可以借簽MECE原則,不要交叉重復(MECE原則可以查看我的過往文章);
  • WBS中某項工作內容是其下所有WBS項的總和。

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為了幫助大家理解WBS分解,下面列舉兩個案例,如下圖:

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從目標到計劃的切入

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從目標到計劃的切入,可以將樹狀目錄的分解制作成表單,表單的主要構成因素:

  • 排序
  • 進度
  • 執(zhí)行人
  • 資源配置(計劃)

下面是表單案例(分計劃也可以單獨構建表單,制作甘特圖等),供大家參考:

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目標管理工具

目標管理的工具主要是PDCA循環(huán),即計劃、執(zhí)行、檢查、行動,全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。在進行目標實施的過程中,難免會有不可預料的問題發(fā)生,比如環(huán)境 、資源、條件發(fā)生了變化。那么要根據(jù)實際情況進行調整。

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在確定行動方案并進行實施過程中,可以根據(jù)5W2H,確定相關事項:

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在目標管理實施過程中,要經??偨Y,主要包括:

  1. 總結成功經驗,并形成SOP(標準化作業(yè)流程);
  2. 檢討失誤 ,并分析原因,提出改進計劃;
  3. 對未達成事項進入下一個PDCA循環(huán)

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以上就是基于目標管理的分享,如有啟發(fā)和幫助,請轉發(fā),謝謝!

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