同一件事情,讓不同的人去做,做出來的結(jié)果也不一樣。有的人能在很短的時間內(nèi),用很簡單的方法就完成任務;有的人則借助各種工具,借鑒各種資料,用了很長的時間但還沒有解決問題。這又是為什么呢?其中最關鍵的因素就是兩者的思維方式不同:前者遇事喜歡簡單化,喜歡用最簡單、最快捷的方式去解決問題;而后者則拘泥于形式,以為復雜就是完美,就是智慧。其實不然,只有將復雜的工作簡單化,學會砍削與本質(zhì)無關的工作,抓住問題的根本,用最簡略的方式解決問題,才是每一個職業(yè)人最應該具備的工作技能。

有一個大家都很熟悉的故事

一次,愛迪生讓助手幫助自己測量一個梨形燈泡的容積。事情看上去很簡單,但由于燈泡不是規(guī)范的圖形,而是梨形,因此測量起來就不那么容易了。

助手接過后,立即開始了工作。他一會兒拿標尺測量,一會兒計算,又運用一些復雜的數(shù)學公式,可幾個小時過去了,他忙得滿頭大汗,還是沒有測量出來。就在助手又搬出以前學過的幾何知識,準備再一次計算燈泡的容積時，立即明白了是怎么回事，愛迪生進來了。他看到助手面前的一疊稿紙和工具書。于是,愛迪生拿起燈泡,朝里面倒?jié)M水,遞給助手說:“你去把燈泡里的水倒入量杯,就會得出我們所需要的答案?！?/p>

助手這才恍然大悟:原來所有的工作不都是自己想象中的那么復雜,也許最簡單的解決方法就是最高效的!

一個很簡單的故事,卻能給職場人士一些重要啟示:

第一,凡事應該探究“有沒有更簡單的解決之道”在著手從事一項工作時,要先動腦,想想這件事情能不能用更簡單的方法去做,而不是急急忙忙去動手,以致白白忙碌了半天,卻解決不了任何問題。

在一些人的印象中,思維方法總是與復雜聯(lián)系在一起的。他們凡事總往雜的地方想,而且認為解決問題的方式越復雜就越好,以致鉆進“牛角尖里。事實上,學會把問題簡單化,才是一種大智慧。

某大學的一個研究室里,研究人員需要弄清一臺機器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這臺機器里有一個由100根彎管組成的密封部分。要弄清內(nèi)部結(jié)構(gòu),就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口,但是當時沒有任何相關的圖紙資料可以查閱,這然是一件非常困難和麻煩的事。大家想盡辦法,甚至動用某些儀器探測機器的結(jié)構(gòu),但效果都不理想。后來,一位在學校工作的老花匠,提出一個簡單的方法,很快就將問題解決了。

老花匠所用的工具,只是兩支粉筆和一只香煙。他的具體做法是:點燃香煙,吸上一口,然后對著一根管子往里噴。噴的時候,用粉筆在這根管子的入口處寫上“1”。這時,讓另一個人站在管子的另一頭,見煙從哪一根管子冒出來,便立即也用粉筆寫上“1”。照此方法,不到兩個小時便把100根彎管的入口和出口全都弄清了。

第二,合適的才是最好的。

在工作中遇到問題時,一部分人錯誤地認為,想得越多就越深刻,寫得越多就越能顯示出自己的才華,做得越多就越有收獲。他們卻不知道,只有“合適”的才是最好的。否則,再多,不合適,又有什么意義呢?

美國獨立之前,人們推舉富蘭克林和杰弗遜起草《獨立宣言》,由杰弗遜執(zhí)筆。杰弗遜文才過人,最不喜歡別人對自己的東西品頭論足。

杰弗遜將文件交給委員會審查時,在會議室中等了好久都沒回音,于是非常急躁。這時富蘭克林給他講了個故事:一個決定開帽子店的青年設計了一塊招牌,寫著“約翰帽店,制作和現(xiàn)金出售各種禮”,然后請朋友提意見。

第一個朋友說,“帽店”與“出售各種禮帽”意思重復,可以測去;第二位和第三位說,“制作”和“現(xiàn)金”可以省去;第四位則建議將約翰之外的字都劃掉。

青年聽取了第四位朋友的建議,只留下“約翰”兩個字,并在字下畫了頂新穎的禮帽。帽店開張后,大家都夸招牌新穎。

聽了這個故事,杰弗遜很快就平靜下來了。后來公布的《獨立宣言》,的確是字字珠璣,成為享譽世界的傳世之作。

可見,“多”不一定就是好。很多時候,“多是累贅,“多”是畫蛇添足,“多”只會使你更忙,更沒有章法。因此,凡事“合適”即可,不要盲目求多、貪多,否則,事情就有可能搞成一團亂麻,理不出頭緒。在工作中,我們也應該學會把復雜的問題簡單化,這樣在更好地解決問題的同時,又大大地提高了工作效率,何樂而不為呢!

思考與訓練

1.愛迪生的故事說明了什么?

2.你如何理解“越簡單的方法就越是高效”這句話?

3.你是怎樣去解決工作中復雜的問題的?