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職場(chǎng)必備的9個(gè)Excel實(shí)操技巧,提高工作效率分分鐘哦!

 hercules028 2019-04-24

       Excel中的技巧是非常的多的,如果要做到100%全部掌握,幾乎是不可能的,但是,作為職場(chǎng)的親,對(duì)于以下使用率非常高,且簡(jiǎn)單易學(xué)的技巧必須掌握哦!


一、按單元格顏色求和

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

2、在需要參與求和的單元格【右鍵】-【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】。

解讀:

Subtotal函數(shù)為分類匯總函數(shù)。代碼109的含義為僅對(duì)可見(jiàn)單元格求和。


二、同時(shí)顯示日期和星期。

方法:

1、選定需要轉(zhuǎn)換的單元格或區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)設(shè)置【單元格格式】對(duì)話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】,并在原有【類型】的后面添加:aaaa,【確定】即可。

解讀:

代碼“aaaa”代表長(zhǎng)星期,暨星期x的意思。


三、將數(shù)據(jù)圖形化顯示。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格或區(qū)域。

2、單擊右下角的圖標(biāo)或快捷鍵Ctrl+Q。

3、選擇【圖標(biāo)集】、【色階】或【數(shù)據(jù)條】等命令。


四、批量加、減、乘、除。

方法:

1、在任意空白單元格中輸入需要批量處理的數(shù)值并復(fù)制。

2、選擇需要批量計(jì)算的目標(biāo)單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】(或快捷鍵Ctrl+Shift+V)。

3、選擇【運(yùn)算】中的相關(guān)命令,并【確定】。




五、批量添加前綴。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,并選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入需要添加的前綴。

3、【確定】。

解讀:

添加的前綴必須用英文雙引號(hào)('')括起來(lái)。


六、對(duì)齊不同長(zhǎng)度的字符。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,選擇【對(duì)齊】標(biāo)簽-【水平對(duì)齊】-【分散對(duì)齊(縮進(jìn))】。

3、【確定】。


七、快速的插入/刪除行。

方法:

1、選定需要添加/刪除的行數(shù)。

2、快捷鍵Ctrl+Shift++(加號(hào))或Ctrl+-(減號(hào))。


八、批量添加后綴。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,

3、選擇【分類】中的【自定義】并在【類型】后添加后綴。


九、隔行填色。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色并【確定】-【確定】。

解讀:

公式:=mod(row(),2)=1的作用就是判斷當(dāng)前的行是否是奇數(shù)行,如果是,則執(zhí)行【格式】命令,否則不執(zhí)行。


結(jié)束語(yǔ):

       本文主要對(duì)職場(chǎng)中必須掌握的Excel技巧進(jìn)行了解讀,對(duì)于使用技巧,你Get到了嗎?


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