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中小企業(yè)處于成長期,變化很快,規(guī)范性比較差,如果財務(wù)再不在事前事中跟進(jìn)業(yè)務(wù),那就等著出問題救火吧。但中小企業(yè)如果太規(guī)范了,在市場上的反應(yīng)速度又跟不上,會失去商機(jī)。這個時期的財務(wù)就是事前事中跟著業(yè)務(wù)走,也就是我們常說的業(yè)財融合范疇。 業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,是財務(wù)行業(yè)這幾年說的比較多的話題,各有認(rèn)知各有褒貶,有點百花齊放百家爭鳴的意思。加上自媒體的盛行,一向內(nèi)斂的財務(wù)人員也開始發(fā)聲,大家觀點各異同時又相互學(xué)習(xí),真的是有助于整個行業(yè)水平的提升。 只有大家都提升了,這個行業(yè)才能真正提升。財務(wù)行業(yè)整體水平的提升會推動企業(yè)管理水平的提升,反過來,企業(yè)管理水平的提升又會對財務(wù)行業(yè)提出新的要求。這是一個螺旋式提升的過程。 這兩年自己出來做財務(wù)咨詢,更是有機(jī)會見到各行各家的財務(wù)水平,總體來說,多數(shù)企業(yè)仍然是財務(wù)和業(yè)務(wù)兩層皮。財務(wù)收集到的數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)并不少,但業(yè)務(wù)部門流程仍然是不順暢,這些數(shù)據(jù)并沒有真正幫助業(yè)務(wù)部門解決實質(zhì)性的問題。 財務(wù)每月都分析數(shù)據(jù),分析來分析去的自己都快變成表哥表姐了,業(yè)務(wù)部門仍然沒有什么反應(yīng),總之是對財務(wù)分析的數(shù)據(jù)不感興趣。業(yè)務(wù)部門甚至對財務(wù)有點應(yīng)付的味道,你要什么數(shù)據(jù)我都給你,但這些數(shù)據(jù)我自己基本不用。 從資源整合的角度來說,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合非常有必要,財務(wù)除了記賬報稅之外,還有很多更高級的功能沒有釋放出來,對企業(yè)來說是一種浪費。財務(wù)的很多更高級的功能對于業(yè)務(wù)部門來說是有需求的甚至是急需的,只是,這個需求沒有被挖掘和激發(fā)。 這時候我們可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)可以為業(yè)務(wù)部門提供更多的服務(wù),但怎么樣把自己的服務(wù)賣給業(yè)務(wù)部門,是對財務(wù)部門的很大挑戰(zhàn)。這個挑戰(zhàn)就是怎樣挖掘和激發(fā)業(yè)務(wù)部門對財務(wù)服務(wù)的需求,這個過程,可能需要財務(wù)部門更積極主動一些。 從監(jiān)控的角度來說,財務(wù)的日常服務(wù)如果能滲透到業(yè)務(wù)部門,服務(wù)的同時也起到了監(jiān)控的作用,不論是風(fēng)控還是內(nèi)控,不知不覺都已經(jīng)在服務(wù)的過程中完成了。對于業(yè)務(wù)部門來說,日常的業(yè)績最終都要體現(xiàn)到會計報表上,所以面對財務(wù)的事前及日常服務(wù)只會歡迎不會拒絕,大家都明白事前解決問題才是一勞永逸的,畢竟誰也不想犯錯誤。 很多人會說財務(wù)的手不需要伸的那么長,什么事情都管。事實上,財務(wù)和業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的兩條并行的線,你中有我,我中有你,不可割裂。業(yè)務(wù)關(guān)注的是質(zhì)量、數(shù)量、交期(時間),財務(wù)關(guān)注的價值(金額)。 任何事物都是立體的,企業(yè)的經(jīng)營行為也不例外,以看圖紙為例,生產(chǎn)部門看圖紙是為了生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,財務(wù)部門看圖紙是為了知道這張圖紙需要使用多少材料(能看懂圖紙中的材料清單即可,現(xiàn)在都是用ERP 系統(tǒng),財務(wù)其實不需要看什么圖紙,在此只是舉個例子)。所以,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門看同一件事情,那角度是不同的,得出的結(jié)論也不同的,所以業(yè)務(wù)財務(wù)的融合根本不存在財務(wù)手伸太長的情況。 最近有位財務(wù)朋友咨詢我關(guān)于績效考核的問題,說領(lǐng)導(dǎo)要求財務(wù)和人資部門在兩天內(nèi)出一套績效考核的方案,要求是多勞多得但還需要人心穩(wěn)定。正常來說,績效考核是人資部門的事情,財務(wù)不需要參與(參與了是不是手就伸的太長了),可是沒有財務(wù)的數(shù)據(jù),人資部門也沒有辦法做出這個方案。 通常來說,財務(wù)會提出一些績效獎勵的政策,這些政策的數(shù)據(jù)都是測算好的,不會失控。財務(wù)對業(yè)務(wù)的了解程度越高,給的績效獎勵政策越符合業(yè)務(wù)實際,可執(zhí)行性越強(qiáng)。績效獎勵政策被公司通過后,各業(yè)務(wù)部門在這個績效獎勵政策的范圍內(nèi)制定具體的實施方案,人資部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的實施方案形成崗位的績效考核方案(過程中自然有審核的職能在里面)。 財務(wù)在績效考核制定過程中有兩個職能,一個是從公司層面提出績效獎勵方案,另一個就是評估績效考核方案是否會偏離公司的目標(biāo)。在績效考核執(zhí)行過程中也有兩個職能,一個是提供數(shù)據(jù),另一個是分析和反饋數(shù)據(jù)。 這只是以績效考核為例,說明一下財務(wù)參與到一些業(yè)務(wù)過程中的職能和作用,這樣的兩條線并行,相互服務(wù)相互監(jiān)督,是不是對企業(yè)更有利? 中小企業(yè)處于成長期,變化很快,規(guī)范性比較差,如果財務(wù)再不在事前事中跟進(jìn)業(yè)務(wù),那就等著出問題救火吧。但中小企業(yè)如果太規(guī)范了,在市場上的反應(yīng)速度又跟不上,會失去商機(jī)。這個時期的財務(wù)就是事前事中跟著業(yè)務(wù)走,成熟一個(產(chǎn)品、流程、定價等等)規(guī)范一個,另外,外部環(huán)境發(fā)生變化了可以及時調(diào)整公司策略,這其實就是我們常說的業(yè)財融合范疇。 所以說中小企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)的融合很有必要也很有意義。 |
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