概述想要展示每月的生產(chǎn)/銷售等數(shù)據(jù)及累計(jì)數(shù)據(jù)，用什么數(shù)據(jù)圖比較好呢？本文根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，介紹相關(guān)數(shù)據(jù)圖的制作。得到的數(shù)據(jù)圖效果不一定是最好的，不過提供一種思路供參考。 _ 第1步制作數(shù)據(jù)圖，使用Word、Excel、PPT都可以，選擇自己順手的軟件。本文使用PPT來制作。打開PPT，建立空白幻燈片。 _ 第2步應(yīng)用一套主題顏色和主題字體（也可以在最后使用，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣）。 _ 第3步點(diǎn)擊插入簇狀柱狀圖。 _ 將自動(dòng)得到一個(gè)默認(rèn)樣式的柱狀圖及其源數(shù)據(jù)表格。 _ 為了便于源數(shù)據(jù)的錄入和編輯，可以在數(shù)據(jù)圖上點(diǎn)擊右鍵菜單中的【在Excel中編輯數(shù)據(jù)】。 _ 第4步在打開的Excel工作表中，錄入源數(shù)據(jù)。如下圖所示，源數(shù)據(jù)包括3列——月度、當(dāng)期數(shù)據(jù)和累計(jì)數(shù)據(jù)。累計(jì)數(shù)據(jù)的第一個(gè)數(shù)據(jù)與當(dāng)期數(shù)據(jù)相同，從第二個(gè)數(shù)據(jù)開始，就使用公式，用上期累計(jì)累計(jì)數(shù)據(jù)+當(dāng)期數(shù)據(jù)。 _ 源數(shù)據(jù)錄入完成后關(guān)閉Excel工作表，原數(shù)據(jù)圖就自動(dòng)生成了下圖所示的兩個(gè)系列的柱狀圖。矮柱子表示當(dāng)期數(shù)據(jù)，高柱子表示累計(jì)數(shù)據(jù)。 _ 第5步選中數(shù)據(jù)圖，點(diǎn)擊【更改圖表類型】。 _ 在打開的窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)的【組合】，在右側(cè)窗口中，當(dāng)期數(shù)據(jù)選擇【簇狀柱形圖】，累計(jì)數(shù)據(jù)選擇【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】。注意窗口中的【次坐標(biāo)軸】選項(xiàng)，勾選或不勾選將得到兩種不同的數(shù)據(jù)圖效果。先不予勾選看看效果。 _ 窗口點(diǎn)擊確定，就得到了當(dāng)期數(shù)據(jù)柱狀圖和累計(jì)數(shù)據(jù)折線圖的組合圖。
_ 對(duì)圖表外觀適當(dāng)進(jìn)行設(shè)置，就得到了沒有勾選次坐標(biāo)軸的組合圖。
_ 第6步在上一步更改圖表類型的窗口中，將累計(jì)數(shù)據(jù)圖形勾選上【次坐標(biāo)軸】。
_ 則圖表就有了兩個(gè)坐標(biāo)軸，柱狀圖使用左側(cè)數(shù)值較小的坐標(biāo)軸，折線圖則使用右側(cè)數(shù)值較大的坐標(biāo)軸?？梢钥吹剑c沒有勾選次坐標(biāo)軸得到的效果是很不一樣的。
_ 同樣，對(duì)圖表外觀進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，就得到了另一種風(fēng)格的組合圖。
_ 兩種風(fēng)格組合圖對(duì)比將兩種風(fēng)格的組合圖放在一起比較一下。在都能反映累計(jì)趨勢(shì)的情況下，第二種圖能夠更加明顯地顯示出各期數(shù)據(jù)的差異。
未勾選次坐標(biāo)軸的組合圖
勾選了次坐標(biāo)軸的組合圖 _ 改變細(xì)節(jié)，得到更多外觀的數(shù)據(jù)圖在第二種風(fēng)格組合圖的基礎(chǔ)上，通過適當(dāng)?shù)淖兓?，可以得到更多外觀的數(shù)據(jù)圖。
更多外觀的數(shù)據(jù)圖等待你去嘗試。 _
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