|
又到了年度股東大會忙碌的時節(jié),牛牛董辦的小伙伴們也是樂此不疲奔波于各家上市公司參與股東大會技術支持工作。 牛牛董辦在手,說走就走!會前準備、會議召開、投票統(tǒng)計……通通幫您解決! 當然,小編也不能閑著,對于那些剛上市不久初次召開股東大會的上市企業(yè)提出的疑問,我們根據(jù)《上市公司股東大會規(guī)則》的內(nèi)容整理了一些股東大會相關的注意事項,分享給有需要的盆友們~~ 年度股東大會:每年召開一次,應當于上一會計年度結(jié)束后的6個月內(nèi)舉行。 臨時股東大會:不定期召開。出現(xiàn)《公司法》第一百條規(guī)定的應當召開臨時股東大會的情形時,臨時股東大會應當在 2個月內(nèi)召開。 《公司法》第一百條內(nèi)容如下: (一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時; (二)公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時; (三)單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時; (四)董事會認為必要時; (五)監(jiān)事會提議召開時; (六)公司章程規(guī)定的其他情形。 公司在上述期限內(nèi)不能召開股東大會的,應當報告公司所在地中國證監(jiān)會派出機構(gòu)和公司股票掛牌交易的證券交易所,說明原因并公告。 董事會應當在本規(guī)則第四條規(guī)定的期限內(nèi)按時召集股東大會。 獨立董事、監(jiān)事會、單獨或者合計持有公司10%以上股份的普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)有權向董事會請求召開臨時股東大會。 年度股東大會:召集人應當在年度股東大會召開20日前以公告方式通知各普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)。 A H股公司需提前45天。 臨時股東大會:會議召開15日前以公告方式通知各普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)。 補充:股東大會通知中應當列明會議時間、地點,并確定股權登記日。股權登記日與會議日期之間的間隔應當不多于7個工作日。股權登記日一旦確認,不得變更。 發(fā)出股東大會通知后,無正當理由,股東大會不得延期或取消,股東大會通知中列明的提案不得取消。 一旦出現(xiàn)延期或取消的情形,召集人應當在原定召開日前至少2個工作日公告并說明原因。 公司應當在公司住所地或公司章程規(guī)定的地點召開股東大會。 (1)股東大會應當設置會場,以現(xiàn)場會議形式召開,并應當按照法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會或公司章程的規(guī)定,采用安全、經(jīng)濟、便捷的網(wǎng)絡和其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。 (2)股東可以親自出席股東大會并行使表決權,也可以委托他人代為出席和在授權范圍內(nèi)行使表決權。 (3)公司股東大會采用網(wǎng)絡或其他方式的,應當在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡或其他方式的表決時間以及表決程序。 (4)股東大會網(wǎng)絡或其他方式投票的開始時間,不得早于現(xiàn)場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場股東大會召開當日上午 9:30,其結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日下午3:00。 董事會和其他召集人應當采取必要措施,保證股東大會的正常秩序。對于干擾股東大會、尋釁滋事和侵犯股東合法權益的行為,應當采取措施加以制止并及時報告有關部門查處。 股權登記日登記在冊的所有普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)或其代理人,均有權出席股東大會,公司和召集人不得以任何理由拒絕。 公司召開股東大會,全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應當出席會議,經(jīng)理和其他高級管理人員應當列席會議 出席股東大會要攜帶什么證件? 怎么核實股東身份? 股東應當持股票賬戶卡、身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明出席股東大會。代理人還應當提交股東授權委托書和個人有效身份證件。召集人和律師應當依據(jù)證券登記結(jié)算機構(gòu)提供的股東名冊共同對股東資格的合法性進行驗證,并登記股東姓名或名稱及其所持有表決權的股份數(shù)。在會議主持人宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù)之前,會議登記應當終止。 股東大會由董事長主持。董事長不能履行職務或不履行職務時,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務時,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。 監(jiān)事會自行召集的股東大會,由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席不能履行職務或不履行職務時,由監(jiān)事會副主席主持;監(jiān)事會副主席不能履行職務或者不履行職務時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉的一名監(jiān)事主持。 股東自行召集的股東大會,由召集人推舉代表主持。 公司應當制定股東大會議事規(guī)則。召開股東大會時,會議主持人違反議事規(guī)則使股東大會無法繼續(xù)進行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權過半數(shù)的股東同意,股東大會可推舉一人擔任會議主持人,繼續(xù)開會。 ?在年度股東大會上,董事會、監(jiān)事會應當就其過去一年的工作向股東大會作出報告,每名獨立董事也應作出述職報告。 ?董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上應就股東的質(zhì)詢作出解釋和說明。 ?會議主持人應當在表決前宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù),現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權的股份總數(shù)以會議登記為準。 ?股東與股東大會擬審議事項有關聯(lián)關系時,應當回避表決,其所持有表決權的股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數(shù)。股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,對中小投資者的表決應當單獨計票。單獨計票結(jié)果應當及時公開披露。公司持有自己的股份沒有表決權,且該部分股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數(shù)。 ?公司董事會、獨立董事和符合相關規(guī)定條件的股東可以公開征集股東投票權。征集股東投票權應當向被征集人充分披露具體投票意向等信息。禁止以有償或者變相有償?shù)姆绞秸骷蓶|投票權。公司不得對征集投票權提出最低持股比例限制。 ?股東大會就選舉董事、監(jiān)事進行表決時,根據(jù)公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議,可以實行累積投票制。前款所稱累積投票制是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一普通股(含表決權恢復的優(yōu)先股)股份擁有與應選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權,股東擁有的表決權可以集中使用。 ?除累積投票制外,股東大會對所有提案應當逐項表決。對同一事項有不同提案的,應當按提案提出的時間順序進行表決。除因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議外,股東大會不得對提案進行擱置或不予表決。股東大會就發(fā)行優(yōu)先股進行審議,應當就下列事項逐項進行表決: (1)本次發(fā)行優(yōu)先股的種類和數(shù)量; (2)發(fā)行方式、發(fā)行對象及向原股東配售的安排; (3)票面金額、發(fā)行價格或定價區(qū)間及其確定原則; (4)優(yōu)先股股東參與分配利潤的方式,包括:股息率及其確定原則、股息發(fā)放的條件、股息支付方式、股息是否累積、是否可以參與剩余利潤分配等; (5)回購條款,包括回購的條件、期間、價格及其確定原則、回購選擇權的行使主體等(如有); (6)募集資金用途; (7)公司與相應發(fā)行對象簽訂的附條件生效的股份認購合同; (8)決議的有效期; (9)公司章程關于優(yōu)先股股東和普通股股東利潤分配政策相關條款的修訂方案; (10)對董事會辦理本次發(fā)行具體事宜的授權; (11)其他事項。 ?股東大會審議提案時,不得對提案進行修改,否則,有關變更應當被視為一個新的提案,不得在本次股東大會上進行表決。 ?同一表決權只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡或其他表決方式中的一種。同一表決權出現(xiàn)重復表決的以第一次投票結(jié)果為準。 ?出席股東大會的股東,應當對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權。證券登記結(jié)算機構(gòu)作為內(nèi)陸與香港股票市場交易互聯(lián)互通機制股票的名義持有人,按照實際持有人意思表示進行申報的除外。未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應計為“棄權”。 ?股東大會對提案進行表決前,應當推舉兩名股東代表參加計票和監(jiān)票。審議事項與股東有關聯(lián)關系的,相關股東及代理人不得參加計票、監(jiān)票。通過網(wǎng)絡或其他方式投票的公司股東或其代理人,有權通過相應的投票系統(tǒng)查驗自己的投票結(jié)果。 ?股東大會會議現(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡或其他方式,會議主持人應當在會議現(xiàn)場宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡及其他表決方式中所涉及的公司、計票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡服務方等相關各方對表決情況均負有保密義務。 ?股東大會決議應當及時公告,公告中應列明出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權的股份總數(shù)及占公司有表決權股份總數(shù)的比例、表決方式、每項提案的表決結(jié)果和通過的各項決議的詳細內(nèi)容。 發(fā)行優(yōu)先股的公司就本規(guī)則第二十三條第二款所列情形進行表決的,應當對普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)和優(yōu)先股股東(不含表決權恢復的優(yōu)先股股東)出席會議及表決的情況分別統(tǒng)計并公告。發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司,應當對內(nèi)資股股東和外資股股東出席會議及表決情況分別統(tǒng)計并公告。 ?提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,應當在股東大會決議公告中作特別提示。 不可以!股東大會審議提案時,不得對提案進行修改,否則,有關變更應當被視為一個新的提案,不得在本次股東大會上進行表決。 股東大會會議記錄由董事會秘書負責,會議記錄應記載以下內(nèi)容: (1)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱; (2)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、經(jīng)理和其他高級管理人員姓名; (3)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例; (4)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果; (5)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應的答復或說明; (6)律師及計票人、監(jiān)票人姓名; (7)公司章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。 出席會議的董事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當在會議記錄上簽名,并保證會議記錄內(nèi)容真實、準確和完整。會議記錄應當與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網(wǎng)絡及其他方式表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于10年。 (1)召集人應當保證股東大會連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議的,應采取必要措施盡快恢復召開股東大會或直接終止本次股東大會,并及時公告。同時,召集人應向公司所在地中國證監(jiān)會派出機構(gòu)及證券交易所報告。 股東大會通過有關董事、監(jiān)事選舉提案的,新任董事、監(jiān)事按公司章程的規(guī)定就任。 (2)股東大會通過有關派現(xiàn)、送股或資本公積轉(zhuǎn)增股本提案的,公司應當在股東大會結(jié)束后2個月內(nèi)實施具體方案。 (3)公司以減少注冊資本為目的回購普通股公開發(fā)行優(yōu)先股,以及以非公開發(fā)行優(yōu)先股為支付手段向公司特定股東回購普通股的,股東大會就回購普通股作出決議,應當經(jīng)出席會議的普通股股東(含表決權恢復的優(yōu)先股股東)所持表決權的三分之二以上通過。公司應當在股東大會作出回購普通股決議后的次日公告該決議。 (4)公司股東大會決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。公司控股股東、實際控制人不得限制或者阻撓中小投資者依法行使投票權,不得損害公司和中小投資者的合法權益。股東大會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起60日內(nèi),請求人民法院撤銷。 |
|
|