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分享7個(gè)Word制表小妙招,何時(shí)用Word何時(shí)用Excel看了就知道!

 今夜無(wú)眠了 2019-04-19

制作表格在我們工作中是最常見的。大多數(shù)人在制作表格時(shí)都會(huì)使用Excel來(lái)制作,功能各方面都比Word強(qiáng)大。如果我們所要制作的表格比較簡(jiǎn)單時(shí),我們可以用Word來(lái)制作。那么我們?cè)谑褂肳ord制作表格的過(guò)程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?

下面小編就來(lái)跟大家分享4個(gè)超實(shí)用的Word制表技巧。

一、自動(dòng)調(diào)整表格大小。

選中表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【單元格大小】工具組中點(diǎn)擊【自動(dòng)調(diào)整】-- 在下拉菜單中可選擇【根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格】或者【根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格】。

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選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】可以將表格大小自動(dòng)適用于單元格內(nèi)的文字內(nèi)容長(zhǎng)度。選擇【根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格】可以將表格大小自動(dòng)鋪滿文檔窗口。如下動(dòng)圖所示。

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二、快速插入一行。

如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠標(biāo)定位到表格中最后一個(gè)單元格,按【Tab】鍵即可。

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三、重復(fù)標(biāo)題行。

有時(shí)候打印的文檔有多頁(yè),默認(rèn)只有第一頁(yè)的表格有標(biāo)題,其余的表格查看信息會(huì)比較麻煩,這時(shí)候我們讓每一頁(yè)都添加上標(biāo)題,就能很快知道表格每一列的信息。

選中表格第一行(標(biāo)題行)-- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【數(shù)據(jù)】工具組中點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】即可。

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動(dòng)圖演示如下。

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四、精確調(diào)整寬高。

單擊菜單欄的【視圖】選項(xiàng)卡 -- 在【顯示】工具組中勾選【標(biāo)尺】前面的復(fù)選框。

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如果要對(duì)表格中的某一行或某一列調(diào)整寬高時(shí),可以按住鍵盤上的【Alt】鍵,按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng),表格寬度會(huì)隨之變大變小,向上或向下拖動(dòng),單元格高度也會(huì)隨之變大變小,拖動(dòng)過(guò)程中,我們可以看到標(biāo)尺上出現(xiàn)了調(diào)整的寬高數(shù)據(jù)。

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五、精準(zhǔn)移動(dòng)表格位置。

大多數(shù)人移動(dòng)表格,都是選中整個(gè)表格之后進(jìn)行左右拖動(dòng)。我們可以選中整個(gè)表格 -- 將鼠標(biāo)移到頂部【標(biāo)尺】處出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)直接左右移動(dòng)即可。通過(guò)標(biāo)尺上面的數(shù)據(jù),可以使表格移動(dòng)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

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六、平均分布表格行高、列寬。

有時(shí)候一個(gè)表格中,行高和列寬參差不齊。平均分布表格行高和列寬之后,整個(gè)表格看起來(lái)會(huì)更加整齊好看。

選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【單元格大小】工具組中點(diǎn)擊【分布行】【分布列】即可。

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動(dòng)圖演示如下。

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七、表格快速轉(zhuǎn)換為文本。

選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【數(shù)據(jù)】工具組中點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為文本】-- 彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對(duì)話框 -- 選擇一種文字分隔符 -- 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

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動(dòng)圖演示如下。

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