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概述

在給Excel表格設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，是否需要切換到打印預(yù)覽才能看到最終的效果？不！其實(shí)Excel也可以像Word那樣直觀地看到頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置情況。一起來(lái)看看。

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第1步

準(zhǔn)備好已經(jīng)錄入了內(nèi)容的Excel表格。

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第2步

設(shè)置好頁(yè)面邊距和行列寬度，打印預(yù)覽，效果滿意了。

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第3步

接下來(lái)就開始設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。以前都是在頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)中進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，設(shè)置完成后再執(zhí)行打印預(yù)覽，看看效果，往往需要反復(fù)多次，很不方便。

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第4步

更加簡(jiǎn)便和直觀的方法是：使用頁(yè)面布局視圖。

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第5步

使用頁(yè)面視圖后，表格變成下下圖所示的樣子。

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第6步

看到頂部的'添加頁(yè)眉'字樣了嗎？很顯然的，可以直接在該區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容。有3個(gè)區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)直接輸入頁(yè)眉內(nèi)容（根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容）。

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第7步

再看頁(yè)腳區(qū)域，同樣的，可以直接輸入相關(guān)內(nèi)容（根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容）。

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第8步

除了輸入內(nèi)容，當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域后，將打開頁(yè)眉和頁(yè)腳工具菜單，需要什么直接點(diǎn)擊插入即可，如下圖的紅框內(nèi)容所示。

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第9步

除了插入頁(yè)眉頁(yè)腳，也可以像在普通視圖中那樣，在新的一頁(yè)中執(zhí)行內(nèi)容輸入、復(fù)制粘貼等操作，以及改變行高列寬等操作。

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第10步

而新的頁(yè)面將自動(dòng)添加上前一頁(yè)設(shè)置好的頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)碼也自動(dòng)編號(hào)。

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第11步

再來(lái)執(zhí)行打印預(yù)覽，和頁(yè)面布局視圖中看到的一模一樣。

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總結(jié)

• 知道這一招，Excel表格設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和排版就更加輕松了。