文 / 小魔進(jìn)  一周進(jìn)步簽約作者

這是我思考了很久的問題，如有疑議，不準(zhǔn)笑話。

人眼能看見大千世界，是由物體上的光反射到眼睛里形成了影像，而光的傳播是有速度的，如果我以大于光速的速度移動，那么你們看見的我還是真正的我嗎？那只是剛才的我，昨天的我，去年的我，從前的我......

而我看見的你，可以是明天的你，明年的你，未來的你......就這樣我穿越到了未來世界，本以為可以成為一個英雄，卻沒想到 Excel 也能斬妖除魔，搶盡風(fēng)頭。

幸虧機(jī)智的我都記在小本本上了，現(xiàn)在告訴你們，我不就可以做現(xiàn)實世界里的英雄啦~

斷電死機(jī)數(shù)據(jù)丟失

故事情節(jié)：加班填表中，馬上大功告成，忽然，狂風(fēng)大作，電閃雷鳴，電腦斷電 / 死機(jī)了，所有工作成果全沒了，簡直是天妒英才，你嚎啕大哭，然后.......繼續(xù)加班！

解決方案：打開 Excel 工作表，依次選擇「文件 - 選項 - 保存」，將保存自動恢復(fù)信息時間間隔改為 1 分鐘，勾選「如果我沒有保存就關(guān)閉，請保留上次自動恢復(fù)的版本」，確定。

這樣當(dāng)電腦或 Excel 出錯關(guān)閉后，重新打開 Excel 時點擊左側(cè)自動恢復(fù)的文件，就自動恢復(fù)丟失的內(nèi)容了?，F(xiàn)在打開 Excel 進(jìn)行設(shè)置，一次設(shè)置，終生受益，未來就不用懼怕電閃雷鳴啦。

一頁紙打印調(diào)來調(diào)去

故事情節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)讓你打印參會用的報表，你傾盡畢生所學(xué)，逐一調(diào)整行高列寬字體大小，最后把頁邊距拉到盡頭，終于實現(xiàn)了一頁紙打印，當(dāng)你興奮地拿給領(lǐng)導(dǎo)時，會議已經(jīng)結(jié)束了......一年加班 800 小時，被裁只用 5 分鐘......

解決方案：點擊「視圖」選項卡，選擇「分頁預(yù)覽」，這時可以看到打印內(nèi)容各自分布在第幾頁，將下方藍(lán)色虛線拉倒最末端，右側(cè)虛線拉倒最右側(cè)，所選內(nèi)容就都在一頁紙上啦。

適當(dāng)調(diào)節(jié)「虛線」位置，打印頁數(shù)隨你控制。小技巧輕松學(xué)，提高效率少流淚，未來不怕被辭退~

密碼保護(hù)防不勝防

故事情節(jié)：為了防止別人亂改你的報表，你把重要的 Excel 文件設(shè)置了密碼保護(hù)，只有自己可以編輯 ，可萬萬沒想到，防火防盜卻沒有防住自己的愚蠢，有一天當(dāng)你打開這個文件時發(fā)現(xiàn)，居然忘記了密碼......

解決方案： 將被鎖定的工作表后綴由「.xlsx」改為「.zip」，雙擊生成的壓縮文件，找到被保護(hù)的工作表「sheet1.xml」，解壓到桌面。

用記事本打開該文件，按下快捷鍵「Ctrl   F」，查找「sheetProtection」，將查找到的「<sheetProtection ……>」（<>中的那一坨）連同 < > 符號一起刪掉，然后保存。

用該文件替換原壓縮文件中的「sheet1.xml」，把「.zip」文件改回「.xlsx」文件，Excel 工作表的保護(hù)密碼就消失啦。

秘密破解并不難，表格壓縮相互轉(zhuǎn)，謹(jǐn)慎使用嚴(yán)律己，莫要觸碰法邊緣。

合并求和累斷手

故事情節(jié)：公司年終績效考核，讓你統(tǒng)計每個銷售員全年的業(yè)績，Sum 函數(shù)用得很溜的你遇到了合并單元格求和，面對公司的幾百名銷售員，逐一求和繼續(xù)加班，錯過家里的年夜飯，吃不到帶硬幣的餃子明年又沒希望漲工資了......

解決方案：選中求解區(qū)域，按下快捷鍵「Ctrl   G」選擇定位條件 ，空值，以下圖為例，在公式欄輸入公式「=SUM(C2:C$48)-SUM(D3:D$48)」，按下快捷鍵「Ctrl   Enter」批量輸入相同公式。

原理很簡單，以梅長蘇的銷售業(yè)績?yōu)槔?，合并的單元格雖然占了 D2 到 D8，但其值只在 D2 單元格，D3 到 D8 其實都是空的，用 C 列數(shù)據(jù)的總和減去 D 列除了 D2 以外的值，就是梅宗主全年的業(yè)績啦。

大功告成，記下快捷鍵，用時隨手敲，按時下班回家吃餃餃~

數(shù)據(jù)核對熬禿頭

故事情節(jié)：有一天你成為了一個會計，每月要跟銀行對流水，要跟稅務(wù)對稅額，可是你的賬總是對不上，于是你加班熬夜日漸消瘦，核對數(shù)據(jù)熬到禿頭......

解決方案：導(dǎo)出銀行流水或稅務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的明細(xì)賬到 Excel 表格中，選中需要對比的兩列數(shù)據(jù)，依次選擇「開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值」，在彈出的窗口中，把重復(fù)值改為唯一值，確定。

這樣有差異的數(shù)據(jù)就全都標(biāo)注出來啦，輕松核對檢查，再也不用熬夜加班，甩掉霸王防脫，從此萬物生長歡樂多。

文檔轉(zhuǎn)換真奇怪

故事情節(jié)：公司命你重新整理員工花名冊，把原來的 Word 版整理到 Excel 表格中，你心想：這簡單，直接復(fù)制粘貼就 OK 啦，誰料到粘貼結(jié)果居然都在同一列，這可如何是好，早知道不進(jìn)這么大的企業(yè)了，逐一復(fù)制粘貼要到天荒地老......

解決方案：從 Word 中復(fù)制人員信息，粘貼到 Excel 時選擇「匹配目標(biāo)格式」，這時粘貼內(nèi)容都在同一列，選中該列，依次選擇「數(shù)據(jù) - 分列 - 下一步」。

選擇文本之間的分隔符，彈出窗口中的逗號為英文字符，圖例中為中文逗號，所以勾選「其他」，在對應(yīng)空格內(nèi)填入「，」（中文逗號），完成。

這樣即使員工再多，也可輕松「分列」，一步到位，Word 轉(zhuǎn) Excel 也能快到飛起~

四舍五入惹麻煩

故事情節(jié)：加班幾個小時，你核對了上百個數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)每個數(shù)據(jù)看起來與系統(tǒng)數(shù)據(jù)都沒有差異，可是匯總結(jié)果卻不同，最后熱心的同事告訴你，原表只需要保留兩位小數(shù)，而你填的位數(shù)太多，雖然單元格設(shè)置為保留兩位小數(shù)，但四舍五入后的合計會出現(xiàn)差異。難道要把這些數(shù)據(jù)四舍五入后再重新填進(jìn)去嗎？

解決方案：選擇開始選項卡下剪貼板右下角的小圖標(biāo)，查看已復(fù)制到剪貼板的所有項目，  復(fù)制需要四舍五入的數(shù)據(jù)，選中任意單元格，單擊剪貼板中要粘貼的項目，一秒完成所有數(shù)據(jù)的四舍五入，biu ~

剪貼板妙處多，活學(xué)活用任粘貼，想粘哪里點哪里，按時下班 so easy ~

沒完沒了英譯漢

故事情節(jié)：英語四六級都沒過的你進(jìn)入外企上班，沒什么大不了，咱翻譯軟件用得很溜?？缮习嗟谝惶烀鎸?shù)十份英文報表你淚流滿面，這么多表格要翻譯到什么時候，好不容易找到的工作就這么泡湯了......

解決方案：想辦法在 Excel 里嵌入翻譯網(wǎng)站就可以啦，在 D1 單元格填入公式

「=IF(A1='','',FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate&i='&A1&'&doctype=xml&version'),'//translation'))」

先用 WEBSERVICE 函數(shù)返回有道翻譯服務(wù)器中的數(shù)據(jù)，再用 FILTERXML 函數(shù)通過 XPath 定位，返回 XML 內(nèi)容中的特定數(shù)據(jù)。在最外層再套一個 IF 函數(shù)判斷要翻譯的區(qū)域是不是有內(nèi)容。

（注：以上公式只有 Excel 2013 及以上版本才可以用，而且需要聯(lián)網(wǎng)使用哦。）

批量英譯漢，網(wǎng)址有點長，若是記不住，文末點收藏~

多表命名很煩躁

故事情節(jié)： 公司要求對 30 種主營產(chǎn)品做銷售日報，看著那些奇奇怪怪的商品名稱就在眼前，可是還要逐一命名這 30 個工作表，好煩，這么沒有技術(shù)含量的事情才不要重復(fù)做......

解決方案：選中商品名稱區(qū)域，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將「商品名稱」移到「篩選」，依次選擇「分析 - 數(shù)據(jù)透視表 - 選項 -顯示報表篩選頁」，確定。

30 個以商品名稱命名的工作表就完成啦，全選工作表還可以進(jìn)行批量操作哦，省時省力不煩躁，按時下班心情好~

哦，天吶，我穿越的黑洞被發(fā)現(xiàn)了，得趕緊回到現(xiàn)實世界，以上這些小技巧你們都記住了嗎？能用汗水解決的事情千萬不要再用眼淚哦，哭花了可就不好看了~