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“說服他人”是一項(xiàng)非常重要的領(lǐng)導(dǎo)技巧,很多領(lǐng)導(dǎo)忽視了這一點(diǎn),以為只要自己做出正確的決策就可以了。事實(shí)上,做出正確的決策并不難,但要把決策推銷給他人,取得大家的認(rèn)同和支持是很難的。
另外,我們還需要接受這樣的一個(gè)事實(shí),越是重要的工作越是需要得到你的同事(包括你的上司、客戶、合作伙伴等)的理解和支持,而且你的職位越高,這樣的情況就會(huì)越突出。正如《魔鬼影響力——卓越領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力》的作者喬·歐文說到的,如果經(jīng)理人希望自己有影響的話,就必須學(xué)會(huì)說服,經(jīng)理人的職位越高,說服就變得越發(fā)重要。
那么,我們應(yīng)該如何說服他人呢?許多文章和書籍都把重點(diǎn)放在“說什么”“怎么說”上。但在我看來,“不說”“聽別人說”也是“說”,而且,這會(huì)讓你的“說”變得更加有說服力。這里建議大家不妨遵循以下三個(gè)步驟:

步驟一,不說,行不行
當(dāng)你心里有了想法要說的時(shí)候,不妨先想一想是否真的需要說,不說會(huì)不會(huì)更好?有的時(shí)候,什么也不說,就是最好的“說”。也就是不說、少說、拖后再說,同樣會(huì)達(dá)到說服他人的效果,甚至比說更好。
有許多事情,特別是大家爭(zhēng)議比較大的事情,勉強(qiáng)去說并不一定會(huì)有好的效果,放一放,讓對(duì)方自己想一想,也許會(huì)收到意想不到的效果。還有的時(shí)候,我們總會(huì)帶有一些情緒,讓自己變得狂躁,甚至充滿怨氣,沉一沉,讓自己靜一靜,也許會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多事情是沒有必要去說的。
為什么曾仕強(qiáng)教授反復(fù)強(qiáng)調(diào)“先說先死”“后說后死”就是這個(gè)道理,如果我們能夠仔細(xì)地想一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多事情壞就壞在“說”上。
并不是每件事情都需要去說的,作為領(lǐng)導(dǎo),要懂得在有些情況下,不說比說要好,晚一步說比早一步說要好,讓他人說比你自己說要好。實(shí)際上,有許多優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人都非常精于此道(參閱博文《極高明的領(lǐng)導(dǎo)智慧——上司的哲學(xué)(51)》,通過不說來達(dá)到說的目的,這是極高明的領(lǐng)導(dǎo)智慧。
步驟二,要說,先聽聽他人怎么說
即使要說,也不要上來就說,不妨先聽聽他人怎么說,然后再?zèng)Q定怎么說。你先說,主動(dòng)權(quán)就在對(duì)方手里,對(duì)方先說,主動(dòng)權(quán)就在你的手里。你要想讓雙方的溝通進(jìn)行下去,你就必須要懂得“禮讓三先”。
大家為什么會(huì)有不同的想法,就是因?yàn)楦髯缘牧?chǎng)和利益不同,站的角度不一樣。也許真理并不在你的手里,也許他人的意見正是你需要考慮和接納的。事實(shí)上,不論你的說,還是他的說,都會(huì)有真理有歪理,自顧自說,只會(huì)越說越亂,越說越?jīng)]有結(jié)果。
聰明的人懂得用他人的“說”來檢驗(yàn)自己的“說”,把他人的“說”當(dāng)作金玉良言,他們會(huì)反復(fù)地問自己,他人為什么這樣說?他這樣說有什么道理?我們之間有共同之處嗎?我能做出哪些妥協(xié)和讓步呢?這就是我們?cè)谇懊嫣岬降摹俺喾捶较蛳搿保▍㈤啿┪摹断氤蔀橐涣魅瞬艈???qǐng)朝相反方向想——思維方式話題之二》),執(zhí)其兩端,而不是執(zhí)一廢百,這會(huì)讓你站在更高的層次上來看待雙方有爭(zhēng)議的問題。
當(dāng)你能夠站在他人的立場(chǎng)上來思考問題的時(shí)候,你就會(huì)更加容易去說服他人。這個(gè)時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí),我們需要說服的是自己,而不是他人。堅(jiān)持把自己的想法強(qiáng)加在他人身上,是很難達(dá)到說服他人的目的的。
步驟三,現(xiàn)在就要說,就要想想應(yīng)該如何說
知道自己要說什么還不行,還要知道應(yīng)該如何去說。特別是當(dāng)我們的“說”與對(duì)方的“說”發(fā)生沖突,而對(duì)方又不把你放在眼里的時(shí)候,就更需要考慮應(yīng)該怎么說。
針對(duì)不同的人不同的情境,說的方式就要不一樣。你需要說服的對(duì)象是誰(shuí),是上司還是下屬,是客戶還是合作者,對(duì)方有什么樣的專業(yè)、背景、性格,以及與你有什么樣的關(guān)系,是熟人還是初次交往,是友好還是相互交惡,等等。包括有多少人支持你,都是誰(shuí)支持你,有多少人反對(duì)你,反對(duì)的力量有多大,以及你提出的建議、方案的重要程度,等等,這些都會(huì)影響你的說服方式和策略。
不要上來就說,要很好地考慮自己應(yīng)該怎么說,在什么情況、什么時(shí)候、什么范圍內(nèi)說;是自己說,還是讓別人說;是私下說,還是公開說;是正著說,還是反著說,等等。既然要說,就要說到對(duì)方的心里去。
很多人覺得只要真理在手怎么說都可以,怎么堅(jiān)持都可以,其實(shí),這都是天真的想法。人際間的溝通與交往是很復(fù)雜的,這不僅僅是技巧的問題,也與人心有關(guān),你是不是說的讓對(duì)方有尊嚴(yán)、有面子。如果你說的讓對(duì)方?jīng)]有尊嚴(yán)、沒有面子,即使再有理,又如何讓對(duì)方理解你、支持你呢?
原文作者:劉勇
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