想做好PPT，今天給大家總結(jié)一些方法，幫助大家提高制作PPT的效率。

01

PPT文件打不開

有時(shí)候會(huì)打不開PPT文件或總是出錯(cuò)，是怎么回事？

這時(shí)候需要在PPT的開始——選項(xiàng)中設(shè)置信任中心。

再打開文件的時(shí)候就不會(huì)出錯(cuò)了。

02

修改尺寸

PPT比例兩種選擇：寬屏16:9和標(biāo)準(zhǔn)4:3。

根據(jù)使用習(xí)慣在設(shè)計(jì)——幻燈片大小中可以進(jìn)行選擇尺寸。

如果有【確保合適】彈出這個(gè)要勾選。

03

音頻不播放

插入在PPT中的音頻為什么沒反應(yīng)呢？原因很可能是把音頻放在了其他元素的底層。

打開PPT在開始中選擇窗格工具，將音頻選項(xiàng)從底層拉動(dòng)到頂層。

再進(jìn)行播放時(shí)，首先播放的就是音頻了。

04

演講視圖

演講總結(jié)擔(dān)心忘詞，需要來點(diǎn)提示，可以使用演示者視圖。

快捷鍵Ctrl+Shift+H，在頁面底部提前進(jìn)行備注準(zhǔn)備。

在演講時(shí)快捷鍵Alt+F5，就可以出現(xiàn)一個(gè)，只有你自己電腦上才能看到的頁面。

左邊大頁面是正在展示給大家幕布上的畫面，右邊小頁面是下一張的內(nèi)容。

05

文件過大

一份PPT做下來，發(fā)現(xiàn)文件過大，傳送加載很慢。

這很可能是圖片過多，圖片質(zhì)量過大導(dǎo)致。

在開始——選項(xiàng)——高級(jí)，給PPT瘦個(gè)身。

06

文字的對(duì)齊

文字的對(duì)齊分兩種，一是單個(gè)文本內(nèi)的對(duì)齊；二是多個(gè)文本的對(duì)齊。

單個(gè)文本框內(nèi)的文字，有四種對(duì)齊方式：對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩段對(duì)齊。

可以熟悉使用快捷鍵，提高制作效率。

多個(gè)就是兩個(gè)以上文本框的對(duì)齊方式。

比如這個(gè)文本框之間的距離有寬有窄，分布不均，如果讓它們等距呢？

全選后在對(duì)齊中選擇橫向分布，就能調(diào)整的很整齊。

07

使用占位符

有時(shí)候會(huì)在內(nèi)容頁中需要插入很多標(biāo)題 ，但在每張都復(fù)制粘貼，很浪費(fèi)時(shí)間。

這時(shí)候只需要添加一個(gè)占位符，可以省去很多麻煩。

五步操作，可以統(tǒng)一在頁面中插入固定文本框，直接在頁面上進(jìn)行內(nèi)容修改就好了。

08

刪除LOGO

之前給大家推薦過KOPPT模板網(wǎng)站，之后就有無數(shù)人問我，為什么他們的模板LOGO刪不掉。

因?yàn)樗麄兺得陌袻OGO放入了母版里。只需要點(diǎn)擊視圖——幻燈片母版——?jiǎng)h除文本。

09

消失的字體

換一臺(tái)電腦，PPT文字大變樣，是怎么回事？

是因?yàn)槠渌娔X中沒有你選擇的字體，所以電腦默認(rèn)更換了其他字體。

因此在保存文件前，先在文件選項(xiàng)中，選擇將字體嵌入文件預(yù)防萬一。

10

替換圖片

收集到的素材排版，可以直接替換圖片么？

替換圖片需要用到相交工具，要在快速訪問工具欄中把工具提取到頁面上。

設(shè)置好訪問工具后，插入圖片并將其置底，然后選擇素材里面的圖片，使用相交。

如果位置不合適，可以在格式裁剪中進(jìn)行調(diào)整。

但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。

11

圖片尺寸不合適

遇到非常合適的圖片，但放入頁面中卻不合適。這時(shí)候該怎么辦？

有一種常用方法，將色塊變?yōu)闈u變。

使用不同的光圈，根據(jù)需求調(diào)整每個(gè)光圈的透明度，如圖所示。

12

設(shè)置主題色

一般人不會(huì)使用在制作PPT之前就設(shè)置主題色，但對(duì)于經(jīng)驗(yàn)者來說，設(shè)置主題色很重要。

如果不提前做好，當(dāng)不滿意顏色時(shí)，更改百頁的顏色，將會(huì)是個(gè)很大的工程。

如何做到滿意的選色呢，比如選用LOGO色或者企業(yè)VI色，先用吸管吸取要換的主題色。

記錄下這個(gè)主題色的色值RGB：1.192.149。

點(diǎn)擊菜單的設(shè)計(jì)——顏色——自定義主題色。

把記錄的色值依次輸入進(jìn)去，如圖所示。

設(shè)置好后，如何讓頁面上元素的顏色綁定到主題色呢？

很簡單，將頁面中的元素，選取主題顏色的色板上，就算是綁定完成了。

那么綁定主題色有什么意義呢？

是節(jié)省之后更換顏色的時(shí)間，直接把其他好看的配色拿來使用，做到一變都變的省時(shí)模式。

最后，如果你想獲取這些創(chuàng)意圖表，到www.koppt.cn網(wǎng)站下載安裝即可使用。

最后KOPPT的插件正式上線，期待您的下載體驗(yàn)。