在日常的工作當(dāng)中，制作表格時(shí)經(jīng)常運(yùn)用到序號(hào)，如員工表、采購(gòu)單、銷售單等等，插入序號(hào)列可以給人一種順序的感覺，給看表的人清晰數(shù)據(jù)的多少。因此本期文章分享集中常見的序號(hào)生成方法，包括：

1.常規(guī)順序排序

2.篩選后序號(hào)仍然保持連續(xù)

3.按部門填充序號(hào)

4.按合并單元格填充序號(hào)

第一：常規(guī)順序排序

常規(guī)順序排序：根據(jù)數(shù)據(jù)記錄數(shù)量來(lái)排序，也就是說有多少行數(shù)據(jù)就從1……最后一行

1.鍵盤輸入（最笨最低效率的做法）

2.輸入1然后按住Ctrl鍵進(jìn)行鼠標(biāo)拖動(dòng)

3.利用Row()函數(shù)

第二：篩選后序號(hào)仍然保持連續(xù)

常規(guī)的順序排序在篩選其他條件之后，被篩選掉的行所在的序號(hào)就會(huì)不見了，這種情況如何解決呢？在篩選的情況下仍然保持序號(hào)連續(xù)需要運(yùn)用SUBTOTAL函數(shù)。SUBTOTAL函數(shù)用于返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。

實(shí)現(xiàn)方法：在A2中輸入公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)-1

此處的3代表運(yùn)用counta進(jìn)行分類匯總，統(tǒng)計(jì)非空單元格。

第三：按部門填充序號(hào)

按部門填充序號(hào)：行政部員工：A，B，則編號(hào)1、2；接著人事部有3名員工：C、D、F，則重新編號(hào)1、2、3，以此類推......

實(shí)現(xiàn)方法：在A2中輸入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，向下拖動(dòng)填充

第四：按合并單元格填充序號(hào)

如下圖：序號(hào)的編號(hào)是根據(jù)部門來(lái)的，一個(gè)部門單獨(dú)編一個(gè)號(hào)，如行政部為1，采購(gòu)部為2，生產(chǎn)部為3......

實(shí)現(xiàn)方法：選中需要填充編號(hào)的區(qū)域，輸入以下公式：=COUNTA($A$1:A1)，按Ctrl+Enter結(jié)束