01 思考

為什么你總是覺(jué)得“沒(méi)時(shí)間”？

你知道成功人士根本不會(huì)列“任務(wù)清單”嗎？

02 書(shū)中金句

當(dāng)你認(rèn)識(shí)到要怎么打敗將來(lái)的自己——那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。

郵件這件東西，很容易將別人的優(yōu)先事項(xiàng)帶進(jìn)你的生活；控制好你的郵箱。

要有思想，有目標(biāo)地活著。記住，一天只有1440分鐘。

03 精華筆記

本書(shū)作者訪問(wèn)了全美各界成功人士，總結(jié)了他們時(shí)間管理的方法和高效工作習(xí)慣。通過(guò)采訪，他發(fā)現(xiàn)，這些非常成功的人士，其實(shí)根本就不會(huì)按輕重緩急列一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單，也不會(huì)遵循那些非常復(fù)雜的時(shí)間管理系統(tǒng)，他們想的只是價(jià)值、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣。

想要提升效率，第一步，要改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度，牢牢掌控你的時(shí)間；第二步，學(xué)習(xí)書(shū)中一些非常簡(jiǎn)單的方法，快速提升你的工作效率；第三步，運(yùn)用學(xué)到的這些方法，設(shè)計(jì)一個(gè)能快速啟動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng)。

第一步，改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度。

要記住四個(gè)核心原則：第一，1440分鐘原則；第二，要事優(yōu)先原則；第三說(shuō)“不”原則；第四，二八原則。

第一個(gè)原則，1440分鐘原則。

作者認(rèn)為，非常成功的人都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是能感覺(jué)到時(shí)間在流逝，他們知道每一分鐘都充滿了無(wú)限可能性。他的第一個(gè)建議，就是把一天的時(shí)間換算成1440分鐘去過(guò)。為什么不是按小時(shí)或者秒計(jì)算呢？因?yàn)槊肓魇诺倪^(guò)程非常快，小時(shí)又非常慢，只有對(duì)分鐘，你的感受能力是最強(qiáng)的，當(dāng)一覺(jué)醒來(lái)，就要下意識(shí)地去開(kāi)始計(jì)數(shù)1440、1439、1438......先重視起每一分鐘，接下來(lái)要養(yǎng)成什么樣的好習(xí)慣都是比較容易的了。

第二個(gè)原則，要事優(yōu)先原則。

要想提高做事效率，除了重視時(shí)間，還要重視你的第一要?jiǎng)?wù)，確立了這個(gè)目標(biāo)，你就要肯為這個(gè)目標(biāo)花時(shí)間，每一天，記住，是每一天，你都要花一半以上的時(shí)間，去為實(shí)現(xiàn)你這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)服務(wù)。

第三個(gè)原則，說(shuō)“不”原則。

你必須認(rèn)識(shí)到：現(xiàn)在要處理的工作，一個(gè)月、半年甚至一年后都還會(huì)有，應(yīng)該拒絕那些不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。舉個(gè)很形象的例子，體型很龐大的大象，從遠(yuǎn)處看上去也很小，等慢慢走近你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這是一只龐然大物，也就是說(shuō)，很多小事在真的要發(fā)生的時(shí)候都會(huì)變成大事，作者提醒我們，要警惕生活中出現(xiàn)的那些遠(yuǎn)處的大象，不要讓它們一步一步地逼近我們的生活。

另外，拒絕別人的同時(shí)也要學(xué)會(huì)自己去放棄、分派和重新設(shè)計(jì)任務(wù)。

有研究表明，知識(shí)工作者平均有41%的時(shí)間都花在了自己并不想做的隨機(jī)活動(dòng)上，這些事情本來(lái)是可以安排給別人做的。那為什么我們還一直在這樣做呢？那是因?yàn)?，?dāng)人感到忙碌的時(shí)候會(huì)覺(jué)得自己很重要，有存在感。其實(shí)問(wèn)自己三個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，就能節(jié)省這將近一半的時(shí)間，做事情之前要問(wèn)自己：我可以放下什么工作，完全不做？哪些可以分派或者外包出去？哪些需要換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？想清楚了這些問(wèn)題，就把時(shí)間花在那些能夠充分利用你的專長(zhǎng)、充分發(fā)揮熱情的事情上。

第四個(gè)原則，二八原則。

舉一個(gè)生活中的例子，女生的鞋柜里通常有很多雙鞋子，但每次出門(mén)，你是不是都會(huì)選那雙穿著最舒服的，最經(jīng)常穿的鞋子？企業(yè)也是一樣，其實(shí)很多企業(yè)80%的利潤(rùn)，都來(lái)自于客戶中的20%，這種投入與產(chǎn)出不平衡的普遍真理，叫做帕雷托原則或者二八原則。

作者是想傳達(dá)一種思維模式，就是要去尋找捷徑，你要能分辨出那些能帶給你超額回報(bào)的，少數(shù)的事情。發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個(gè)領(lǐng)域出類拔萃就行了，不要試圖掌握一切。

第二步，簡(jiǎn)單易行提高效率的方法。

他非常鄙視那種列一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單，分輕重緩急做事的方式。因?yàn)樗J(rèn)為，那種任務(wù)清單主要存在三個(gè)問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題，任務(wù)清單只是羅列了你想要完成的任務(wù)，但是沒(méi)有一個(gè)明確的計(jì)劃，規(guī)定你什么時(shí)候要把它們做好。把這些不知道什么時(shí)候要做的任務(wù)寫(xiě)上去，當(dāng)你去看這個(gè)單子的時(shí)候，經(jīng)常選的都是那些快速、簡(jiǎn)單的任務(wù)，比如下樓買(mǎi)個(gè)牛奶什么的，一定不是最重要的任務(wù)。

第二個(gè)問(wèn)題，任務(wù)清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情，比如你覺(jué)得身體稍微有一點(diǎn)不舒服，就把去醫(yī)院體檢寫(xiě)在了任務(wù)清單上，但遲遲沒(méi)有去，一旦有一天你病得起不來(lái)床了，才想起你早就應(yīng)該去做檢查了，這就把本來(lái)重要的事拖成了緊急的事，這種沒(méi)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，只有輕重緩急的任務(wù)清單，只會(huì)逼迫你去做當(dāng)下最緊急的事。

第三個(gè)問(wèn)題，任務(wù)清單會(huì)造成不必要的壓力。任務(wù)清單上滿滿的待辦事項(xiàng)，就是一種不斷的提醒，這會(huì)讓我們喘不過(guò)氣來(lái)。

一定要拋棄這樣的任務(wù)清單，去制定一個(gè)日歷。

這個(gè)日歷要把每天的時(shí)間，盡量精確到15分鐘一個(gè)區(qū)間，要讓你每塊時(shí)間的安排都是有節(jié)點(diǎn)的。這樣做是因?yàn)椋绻阏娴南肴ネ瓿梢患虑?，就必須要給它留出時(shí)間來(lái)，而且這段時(shí)間必須是封閉的。比如你重視身體健康，想每天鍛煉30分鐘，那就要把它打造成一個(gè)每天循環(huán)的事項(xiàng)，把每天的這段時(shí)間給固定下來(lái)。

筆記也是一個(gè)很好的時(shí)間管理工具。

作者認(rèn)為，紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機(jī)更適合記憶。因?yàn)楫?dāng)你做筆記的時(shí)候，寫(xiě)字速度很慢，你只可能去記下來(lái)一些關(guān)鍵詞，電腦的打字速度快，你就會(huì)不自覺(jué)的想把所有的描述記全，增加大腦的負(fù)擔(dān)。用紙質(zhì)筆記本記筆記，可以讓你的大腦快速地安靜下來(lái)，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意。

如何高效開(kāi)會(huì)和處理郵件？

首先，開(kāi)會(huì)之前一定要制定一個(gè)高效的會(huì)議議程，這個(gè)議程包括：第一，會(huì)議的主題。要明確會(huì)議的目的，在會(huì)前尋求與會(huì)人員的意見(jiàn)，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二，明確主持人和參會(huì)人員，主持人有控制時(shí)間的絕對(duì)權(quán)力，參會(huì)的人要越少越好。

另外，還有兩個(gè)開(kāi)會(huì)的秘密武器。一個(gè)是機(jī)械倒計(jì)時(shí)鐘，這種時(shí)鐘沒(méi)有聲音，只顯示會(huì)議的剩余時(shí)間，這就提醒大家隨時(shí)注意，把會(huì)議控制在一個(gè)合理的時(shí)長(zhǎng)。另一個(gè)是，站著開(kāi)會(huì)。

如何處理郵件？

首先，馬上取消所有郵件的新消息提醒。

其次，用3210的方法。就是，每天安排三次時(shí)間來(lái)處理你的郵件，每次設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到零。

第三，處理郵件的時(shí)候要用四個(gè)D原則。四個(gè)D也就是英文單詞中的Do、Delegate、Defer、Delete，翻譯成中文就是辦理、委派、推遲、刪除這四個(gè)詞，把所有的信息分成這四類。

最后一步，作者提出的E-3C系統(tǒng)，它能幫助你快速行動(dòng)起來(lái)。

E是Energy，也就是精力，我們的時(shí)間是固定的，但我們生產(chǎn)效率是可變的。擴(kuò)充精力，增強(qiáng)注意力是提高生產(chǎn)效率的秘訣。有哪些保持精力的簡(jiǎn)單方法呢？作者認(rèn)為有兩個(gè)，第一個(gè)就是保持充足的睡眠，這個(gè)不多說(shuō)了；第二個(gè)是早起，但這個(gè)早起可不是簡(jiǎn)單的只是早點(diǎn)起床而已，要用早晨的時(shí)間，舉行一個(gè)儀式，像冥想、寫(xiě)日記、補(bǔ)水、練瑜伽，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個(gè)很好的基礎(chǔ)。

3C指Capture、Calendar、Concentrate這三個(gè)詞，翻譯成中文是捕捉、日歷和專注。

捕捉的意思就是，把筆記本當(dāng)成你的另一個(gè)大腦，隨時(shí)捕捉新思路，把大腦的負(fù)荷轉(zhuǎn)移到筆記中去；日歷的用法剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，有一點(diǎn)補(bǔ)充的是，很多成功人士會(huì)給自己的每一天設(shè)定一個(gè)主題，比如會(huì)議日、團(tuán)建日、家庭日，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務(wù)；最后一個(gè)就是專注，成功人士永遠(yuǎn)走在日程表的前面，不會(huì)去理會(huì)那些看上去只耽誤一分鐘的事情，也不會(huì)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。