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留學(xué)生的檔案、戶口怎么處置

 zqf0tnmiyjhd1j 2019-04-13

對于即將畢業(yè)同學(xué)來講,馬上就面臨著戶口和檔案的問題。

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍(戶口簿),是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

01

誰來接收

檔案

政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理,本人是不能保管檔案的。

戶口

居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

02

三種類型

一、在家鄉(xiāng)本地上大學(xué),戶口和檔案沒動過

比如家住北京,然后又在北京上大學(xué),檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的,這類小可愛可以高枕無憂,什么都不用動。

二、戶口在生源地,檔案在學(xué)校

此時主要需要關(guān)注下檔案怎么處理,戶口是沒問題。

三、檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

這種情況下,檔案戶口都要轉(zhuǎn)移,但是其實也不是那么麻煩,接下來往下看吧。

03

怎么轉(zhuǎn)移

檔案轉(zhuǎn)移

檔案按畢業(yè)生生源所在地機要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門,不得自帶(畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址)。

戶口遷移

戶口轉(zhuǎn)移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅取?/span>(畢業(yè)時發(fā)放報到證,憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口)。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。

04

大致流程

1、留學(xué)出國的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料(留學(xué)出國的提交錄取通知書等)

2、就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案

3、畢業(yè)生對相關(guān)信息進行確認

4、6月底學(xué)院向省教育廳上報派遣方案(派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證)

5、離校時辦理完畢離校手續(xù)后,留學(xué)出國的同學(xué)領(lǐng)取報到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)院通過機要局,根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門)

6、學(xué)生憑報到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所在地報到,憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。

05

戶檔能否分離

原則上應(yīng)屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴格,在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。

但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是盡量不要分離,比如北京的留學(xué)服務(wù)中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu),避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。

同時,北京上海這些大城市,戶口在當(dāng)?shù)?,?dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。

06

戶口存放

戶口保存大致有如下幾個途徑:

1、本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。

2、像檔案一樣暫時留校保管(一般時間為兩年),超過兩年,會打回原籍,所以千萬別忘。

3、可以存放在正規(guī)人才市場。

4、注意北京留學(xué)生服務(wù)中心是不能存戶口的。


需要注意的是,學(xué)生得到戶口遷移證后,學(xué)校所在派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨凇_@時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。

07

檔案存放

檔案存放主要有以下五種方式。


一、學(xué)校保管

有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。 

優(yōu)點:學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。


二、返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。


三、人才市場

如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g,針對于留學(xué)生來說,計算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如:如果你要考取一個公務(wù)員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點:留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。


四、留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

1、自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

2、自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

3、自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

4、自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

6、尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

7、雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點:

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

3、時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。而且“中心”無法保存戶口。


五、掛靠公司

留學(xué)生在留學(xué)期間,如果在國內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點進行掛靠也是一個不錯的選擇,例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案,就去進行掛靠吧。




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