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本系列文章試圖通過對(duì)比介紹敏捷(價(jià)值導(dǎo)向)與傳統(tǒng)(計(jì)劃導(dǎo)向)兩種項(xiàng)目管理視角,按照PMP中各管理過程組進(jìn)行對(duì)比介紹,試圖幫助已經(jīng)諳熟傳統(tǒng)項(xiàng)目管理式方的項(xiàng)目經(jīng)理們更快的踏入敏捷之旅。 本文參考《PMBOK-5》、《PMBOK-6》、《軟件項(xiàng)目管理與敏捷方法》等著作的內(nèi)容并摻雜了筆者一些粗淺認(rèn)知而成,不當(dāng)之處歡迎留言拍磚。 說到敏捷的快速迭代,不知是否今年的天氣也受到時(shí)代的影響,采取了敏捷迭代的模式。 這是往年瀑布模式下的四季
這是今年敏捷模式下的四季
得益于今年深俱互聯(lián)網(wǎng)精神的天氣流轉(zhuǎn)方式,小編和各位帥哥、美女有機(jī)會(huì)一起度過一個(gè)“桃花戀雪”的浪漫春天。
身為項(xiàng)目經(jīng)理,每天被“時(shí)間、范圍、成本”三座大山所困,從未來得及去體會(huì)“去年今日此門過,人面桃花相應(yīng)紅?!钡呐槿恍膭?dòng)(偶遇);更沒有機(jī)會(huì)明白“人面不知何處去,桃花依舊笑春風(fēng)?!便皭?。 所以,PM們盡快學(xué)習(xí)新的思維方式,使用敏捷的方式來引導(dǎo)項(xiàng)目管理,拯救團(tuán)隊(duì)成員于水火,讓他們以有序的“心跳”推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的自組織,讓自己由一名管理者成為一名服務(wù)者。 為了,有時(shí)間陪我們的小姐姐、小哥哥; 為了,不再作為一名“上窮碧落下黃泉,兩處茫茫皆不見”忍者 為了,可以“月上柳梢頭,人約黃昏后?!?/span> 為了,讓PM們的內(nèi)心世界不再荒蕪的只有三基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和審計(jì)125; 為了,讓PM們內(nèi)心世界變的芬芳多彩、激(基)情澎湃,不懼輪回; 為了..... 請(qǐng)跟隨小編一起了解一下敏捷項(xiàng)目管理中項(xiàng)目生命周期的結(jié)構(gòu)吧.... 敏捷項(xiàng)目生命周期由,制定、評(píng)價(jià)史詩計(jì)劃及產(chǎn)品線路圖;確定發(fā)布或交付時(shí)間盒;制定發(fā)布計(jì)劃、發(fā)布回顧;制定迭代計(jì)劃、迭代詳審、迭代回顧;每日站會(huì)等活動(dòng)構(gòu)成。其隸屬結(jié)構(gòu)及層次關(guān)系如下圖所示。
敏捷項(xiàng)目中評(píng)價(jià)產(chǎn)品線路圖,高瞻遠(yuǎn)矚地規(guī)劃產(chǎn)品待完成事項(xiàng)定義與PMBOK中描述的制定項(xiàng)目章程、初步確定項(xiàng)目范圍等有松散的邏輯關(guān)系。關(guān)于敏捷項(xiàng)目中項(xiàng)目章程的內(nèi)容及制定方法將在后續(xù)文章進(jìn)行詳細(xì)介紹。在這里,大家只需要構(gòu)成一個(gè)“相對(duì)”的概念架構(gòu)即可。 敏捷項(xiàng)目生命周期與計(jì)劃導(dǎo)向項(xiàng)目生命周期的聯(lián)系與區(qū)別
在敏捷項(xiàng)目管理過程中,也會(huì)有一些相對(duì)高層的計(jì)劃;只是其詳細(xì)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計(jì)劃導(dǎo)向型的項(xiàng)目計(jì)劃。
在這里,為大家介紹一下,“不確定之錐型”。統(tǒng)計(jì)表名在項(xiàng)目開始之初不確定要素的變化成度是項(xiàng)目尾聲時(shí)16倍之多,而在環(huán)境事業(yè)因素及各相關(guān)方需求不明確的情況下,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃難以準(zhǔn)確。同時(shí),由于利益相關(guān)方可能缺乏項(xiàng)目管理知識(shí),常常會(huì)產(chǎn)生“以計(jì)劃當(dāng)承諾”的現(xiàn)象,這無疑是為后續(xù)項(xiàng)目管理帶來很多困擾。 在敏捷項(xiàng)目管理中每個(gè)迭代過程都執(zhí)行回顧活動(dòng),所以敏捷項(xiàng)目的回顧相對(duì)于計(jì)劃導(dǎo)向型的項(xiàng)目回顧要輕量而及時(shí)得多。
敏捷項(xiàng)目管理中的發(fā)布計(jì)劃類似于經(jīng)典的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,不同之處在于發(fā)布計(jì)劃只針對(duì)近期的發(fā)布需要而創(chuàng)建,并非針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目而創(chuàng)建,特別是對(duì)長期的項(xiàng)目來說更是如此。 敏捷發(fā)布周期的確定是“以經(jīng)驗(yàn)主義”為指導(dǎo)的,會(huì)隨著項(xiàng)目實(shí)施過程中團(tuán)隊(duì)的速度進(jìn)行調(diào)整,而計(jì)劃導(dǎo)向的項(xiàng)目計(jì)劃通常是通過“三點(diǎn)估算、類似(比)估算、專家判斷”等工具估算得出。 當(dāng)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較短時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃幾乎等同于發(fā)布計(jì)劃。
每個(gè)迭代(階段)開發(fā)前將舉行迭代計(jì)劃會(huì),確定本次迭代的工作內(nèi)容。每次迭代會(huì)議上,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與客戶一起決定哪些特性可以在這個(gè)迭代結(jié)束中交付。而在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)確認(rèn)時(shí)間,一般在kick off之前。(迭代計(jì)劃會(huì)是敏捷項(xiàng)目中唯一出現(xiàn)任務(wù)(或活動(dòng))時(shí)間段)。 迭代會(huì)議上,才將特性分解為以小時(shí)計(jì)算的任務(wù)并簽字承諾。每一次迭代后,外部環(huán)境都有可能發(fā)生變化,為適應(yīng)這種變化,應(yīng)當(dāng)推后作出決定,這也正是精益開發(fā)的思想體現(xiàn)。 迭代評(píng)審,每個(gè)迭代所有任務(wù)完成時(shí)進(jìn)行,盡量不多做準(zhǔn)備,因?yàn)楫a(chǎn)品每次提交都是經(jīng)過測試的,質(zhì)量是內(nèi)建的。敏捷強(qiáng)調(diào)的快速、多次、小增量交付,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化的風(fēng)險(xiǎn)。而計(jì)劃導(dǎo)向型項(xiàng)目,則依靠計(jì)劃定的準(zhǔn)備性降低風(fēng)險(xiǎn)。
敏捷通過及時(shí)的問題發(fā)布,完成了風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與控制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每日固定15分鐘,就開發(fā)過程中遇到的問題(風(fēng)險(xiǎn))、已完成工作、將展開的工作進(jìn)行溝通。在計(jì)劃導(dǎo)向的項(xiàng)目管理方式下,是在固定的時(shí)間點(diǎn),由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布項(xiàng)目績效報(bào)告。所以,敏捷方式對(duì)項(xiàng)目績效、風(fēng)險(xiǎn)的控制更頻繁同時(shí)范圍更小。 敏捷更專注的過程的有效性,因?yàn)橐浴案斓膽?yīng)對(duì)變更、提供有價(jià)值的產(chǎn)品”為導(dǎo)向,所以對(duì)過程的跟蹤弱于傳統(tǒng)的計(jì)劃導(dǎo)向型管理方式。敏捷項(xiàng)目管理中,通過使用非正式的看板作為信息輻射源,加快項(xiàng)目信息的傳遞。 計(jì)劃導(dǎo)向型的項(xiàng)目績效指標(biāo)均以計(jì)劃為基礎(chǔ);敏捷項(xiàng)目的跟蹤則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的速度作為統(tǒng)計(jì)目標(biāo)。敏捷通過“燃盡圖、累計(jì)流量圖”等工具完成項(xiàng)目控制;而傳統(tǒng)項(xiàng)目管理通過EV、PV、AC、SPI、CPI、EAC、EDC等指標(biāo)進(jìn)行控制。
敏捷方法和傳統(tǒng)方法的區(qū)別主要體現(xiàn)在實(shí)踐的適用性和深度上。 敏捷方法關(guān)注焦點(diǎn)是迭代式和增量式的系統(tǒng)開發(fā),這意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不需要做足夠的計(jì)劃工作,以便啟動(dòng)項(xiàng)目并將關(guān)注焦點(diǎn)集中在簡潔性上,使不必要的工作盡可能的少。 敏捷方法的思想體現(xiàn)在2點(diǎn)上:
本文結(jié)束時(shí),為大家提供一幅截取于PMBOK第6版第664頁的圖片以及相關(guān)論述,為大家闡明兩者生命周期的異同與特點(diǎn)。
強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目開始階段就明確需求和進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,這是預(yù)測(計(jì)劃導(dǎo)向)型項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)?;?span style="color: rgb(0, 128, 255);">已知需求和制約因素而制定的詳細(xì)計(jì)劃,可以降低風(fēng)險(xiǎn)和成本?;诙唐诘?guī)劃和實(shí)施周期而對(duì)需求進(jìn)行漸進(jìn)明細(xì),這是高適應(yīng)型或敏捷型項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)和成本隨著對(duì)初始計(jì)劃的漸進(jìn)明細(xì)而逐漸降低。關(guān)鍵相關(guān)方持續(xù)參與,并頻繁提供反饋,使項(xiàng)目能夠更快地應(yīng)對(duì)變更且獲得更好的質(zhì)量。 【點(diǎn)評(píng)】 任何的項(xiàng)目管理實(shí)踐方法都是以達(dá)到組織利益需求為目標(biāo)的,所以項(xiàng)目敗關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理者的內(nèi)心修養(yǎng),而非僅僅管理方法論。 王國維在《人間詞話》中提到古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種之境界: “昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓,望盡天涯路。”這是勵(lì)志高遠(yuǎn)的第一重境界; “衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。”這是孜孜以求的第二重境界; “眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。”這是終于成功的第三重境界; 項(xiàng)目管理實(shí)踐中無論是敏捷型或是預(yù)測型,身為PM相樣需要經(jīng)歷此三重境界的歷練,方能在一次次的項(xiàng)目輪回中心無畏懼巍然而笑啊。 |
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