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現(xiàn)在在職場(chǎng)中,少不了要用到Excel技巧,雖然有時(shí)很快捷,但不能保證在使用的過程中沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)的出現(xiàn),想要排查重復(fù)數(shù)據(jù),一個(gè)個(gè)的看,那多浪費(fèi)時(shí)間,所以呀,今天小編就來教給大家5個(gè)很實(shí)用的查找,刪除、統(tǒng)計(jì)重復(fù)值的Excel小技巧,希望大家能用上。 1.重復(fù)數(shù)據(jù)提醒 公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示這一列不能出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)) 選定數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄中上的【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【驗(yàn)證條件】-【允許】-【自定義】-【公式】-點(diǎn)擊【確定】。 另外,我們?cè)跀?shù)據(jù)驗(yàn)證中的【出錯(cuò)警告】中也是可以設(shè)置的。 2.快速查找重復(fù)數(shù)據(jù) 選中單元格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-點(diǎn)擊【重復(fù)值】即可。 3.快速刪除重復(fù)值 選中數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-點(diǎn)擊【重復(fù)值】 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【刪除重復(fù)數(shù)據(jù)】即可。 4.快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù) 公式:=COUNTIF(A2:A15,A2)(括號(hào)中的數(shù)據(jù)是單元格中的取值范圍,后面,后面是選擇對(duì)象??筛鶕?jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫) 在統(tǒng)計(jì)重復(fù)的單元格中輸入公式:=COUNTIF(A2:A15,A2),然后按F4添加絕對(duì)值,最后按回車,拖動(dòng)即可。 5.復(fù)制表格不變形 首先將單元格進(jìn)行復(fù)制,然后打開新的工作表,選擇任意單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【選擇性粘貼】-【保留源列寬】,這樣復(fù)制粘貼過來的表格就不會(huì)變形啦! 好了今天分享了這么多解決Excel重復(fù)值的小技巧,你是否也學(xué)會(huì)了?若是還沒學(xué)會(huì),那就有迅捷流程圖進(jìn)行記載吧,這樣下次用的時(shí)候打開即可找到,用流程圖記載真是超級(jí)方便,大家可以試試哦! 好了,今天就到這里了,非常感謝大家對(duì)小編的支持,還請(qǐng)大家繼續(xù)關(guān)注哦!您的關(guān)注才是小編最大的動(dòng)力。 |
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