【原】心疼！小姐姐加班到深夜，竟是為了這兩項(xiàng)合計(jì)！

Excel教程平臺(tái) 2020-10-30

展開全文

回復(fù)[目錄]學(xué)習(xí)113篇Excel教程

全套Excel視頻教程，微信掃碼觀看

編按：

昨晚回到家，我的小表姐就開始折騰她的表格，一直忙到凌晨都不見(jiàn)她休息，我湊過(guò)去看了看，發(fā)現(xiàn)她是為了得到某兩項(xiàng)合計(jì)，在一項(xiàng)一項(xiàng)的對(duì)比數(shù)據(jù)。其實(shí)求這兩項(xiàng)合計(jì)，根本不需要這么繁瑣，只要用對(duì)了公式，分分鐘鐘就搞定了呀！

一年的銷售數(shù)據(jù)整理完了，除了要看到每個(gè)人的銷售合計(jì)之外，老板今年還要看到圖中這兩項(xiàng)合計(jì)：

QQ群：645620236下載練習(xí)課件

銷量最高的三個(gè)月合計(jì)是指匯總每人一年中，銷量最高的三個(gè)月的數(shù)據(jù)。

超過(guò)平均值的銷售合計(jì)是指匯總超過(guò)總平均值的月份銷量。

兩項(xiàng)合計(jì)需要一個(gè)一個(gè)去比較后再求和嗎？若一個(gè)個(gè)比較，用時(shí)一個(gè)小時(shí)也不能算好。這可難住了小表姐。

其實(shí)這兩項(xiàng)求和不難，下面就給大家分享這兩種求和的套路。

1.匯總銷量最高的三個(gè)月的數(shù)據(jù)

這個(gè)問(wèn)題首先是找出銷售額排名前三的數(shù)據(jù)，然后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行求和就行了。

我們都知道在EXCEL中，求最大值用MAX，求最小值用MIN，除此之外，還有兩個(gè)非常實(shí)用的求最大、最小值的函數(shù)——LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)。

LARGE函數(shù)可以在指定的數(shù)據(jù)區(qū)域中，返回指定的第幾大的值。

格式：LARGE（數(shù)據(jù)區(qū)域，第幾大的值）

例如：=LARGE(B2:M2,3)，會(huì)返回B2:M2區(qū)域中第三大的值。

除此以外，這個(gè)函數(shù)還可以找到數(shù)據(jù)區(qū)域中若干個(gè)最大值，例如找前三名的值，可以將第二個(gè)參數(shù)寫成常量數(shù)組的格式：

=LARGE(B2:M2,{1,2,3})

為了大家看起來(lái)更直觀，我們將前三名的值用顏色標(biāo)注：

在上圖O2單元格只能看到銷量最高的1月的數(shù)據(jù)，是公式出問(wèn)題了嗎？

公式使用常量數(shù)組后，結(jié)果雖是一組數(shù)據(jù)，但在單元格中只能顯示出這組數(shù)據(jù)中的第一個(gè)值。要想看到每個(gè)數(shù)據(jù)，可以在編輯欄選中公式后，按F9鍵：

可以看到前三名的值都出現(xiàn)了。

注意：使用F9之后不要按回車鍵，要按ESC鍵返回。

SMALL函數(shù)與LARGE函數(shù)的用法是完全一樣的，我們也可以利用SMALL函數(shù)得到最小的幾個(gè)值。

找到了最高的三個(gè)值，我們?cè)偈褂?/span>SUM函數(shù)求和即可：=SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3}))

下面來(lái)看第二個(gè)問(wèn)題，超過(guò)平均值的銷售合計(jì)。

2．超過(guò)平均值的銷售合計(jì)

這項(xiàng)合計(jì)涉及到平均值，就一定要用到求平均值的AVERAGE函數(shù)。使用AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值：

現(xiàn)在問(wèn)題就明朗了許多，其實(shí)就是條件求和。說(shuō)到條件求和，當(dāng)然少不了SUMIF函數(shù)。再來(lái)復(fù)習(xí)一下這個(gè)函數(shù)的基本用法吧！

格式：SUMIF（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）

函數(shù)的格式很簡(jiǎn)單，但在這個(gè)例子中，對(duì)于SUM函數(shù)第二參數(shù)的寫法是個(gè)難點(diǎn)，也許你會(huì)這樣寫公式：=SUMIF(B2:M2,>AVERAGE(B2:M17),B2:M2)，得到的結(jié)果是這樣的：

那這樣寫，=SUMIF(B2:M2,”>AVERAGE(B2:M17)”,B2:M2) ？

倒是不報(bào)錯(cuò)了，可結(jié)果不對(duì)啊，變成0了……

好吧，不賣關(guān)子了，正確的寫法是這樣的：=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE(B2:M17),B2:M2)

在這個(gè)公式中，第二參數(shù)用到了比較運(yùn)算符大于號(hào)“>”,還有平均值函數(shù)AVERAGE(B2:M17)。在SUMIF中，運(yùn)算符需要加引號(hào)，如果是與一個(gè)具體的數(shù)值比較的話，這樣寫是沒(méi)有問(wèn)題的：=SUMIF(B2:M2,">20424",B2:M2)。但當(dāng)要比較的對(duì)象是一個(gè)函數(shù)時(shí)，那就不行了，因?yàn)楹瘮?shù)是不能加引號(hào)的。此時(shí)需要用文本連接符&連接函數(shù)，因此第二參數(shù)的正確寫法就是">"&AVERAGE(B2:M17)。

同時(shí)SUMIF函數(shù)還有個(gè)特性，當(dāng)求和區(qū)域與條件區(qū)域相同時(shí)，第三參數(shù)可以省略，這個(gè)公式最終可以寫成，=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE($B$2:$M$17))，AVERAGE函數(shù)中的數(shù)據(jù)區(qū)域要絕對(duì)引用：