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大家好，今天給大家分享Word郵件合并，郵件合并在實際工作中會經(jīng)常使用到，比如批量生成工作證、標簽等，那今天就給大家分享如何一鍵生成工作證，讓你解放雙手，快速提升你的工作效率。

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一、批量生成工作證

批量生成必要條件

• 工作證模板

• 員工的信息表（需要包含模板中的姓名、工作部門以及相應(yīng)的照片地址）

• 員工照片

• 以上條件必須在同一文件夾中。

第一步：打開工作證模板，點擊郵件——開始郵件合并——信函，之后打開選擇收件人，這里我們打開需要的員工信息表格。（注意需要包含模板中的姓名、工作部門以及相應(yīng)的照片地址）

操作演示：

第二步：插入域

設(shè)置好內(nèi)容后，點擊插入合并域，在對應(yīng)的位置插入內(nèi)容，在照片處需要選擇插入選項卡，之后再點擊文檔部件下的域，找到IncludePicture，

如圖1所示，并且在域?qū)傩灾休斎搿罢掌保c擊確定，之后按Alt+F9鍵切換域代碼，選中“照片”替換為插入合并域中的“照片”。

如下圖所示：

動圖演示：

第三步：

完成合并且將文件保存在藏有照片的文件夾下，之后再次打開就可以看到照片了，若是沒有全選按F9更新即可。

操作演示：

注意：在這里要注意Excel表格照片的地址格式：

二、批量制作標簽

需要提前準備：

準備好Excel表格和Word模板，如下圖所示：

操作步驟

第一步：打開Word模板，點擊郵件——開始郵件合并——目錄，然后在選擇收件人中選擇使用現(xiàn)有列表，打開相應(yīng)數(shù)據(jù)表格即可。

操作演示：

第二步：插入合并域，將相應(yīng)的單元格放在表格中，然后根據(jù)需要點擊合并域的內(nèi)容。

操作演示：

第三步：插入所有內(nèi)容后，點擊完成并合并的下拉框，選擇編輯單個文檔，點擊全部即可看到相應(yīng)內(nèi)容。

操作演示：

注意：完成合并之后，你會發(fā)現(xiàn)標簽中的時間格式不是自己想要的，

如下圖所示：

這時可以在Word模板中進行更改，在插入內(nèi)容后及時更改即可。

選中日期內(nèi)容，按Shift+F9切換域代碼，然后在后面添加“@YYYY-MM-DD”，再次按Shift+F9切換為文字，最后點擊完成即可。

操作演示：

好了，以上就是郵件合并在實際工作中的操作用法了，希望對大家在工作中有所幫助！

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