如果你不知道如何有效地和數(shù)據(jù)溝通，那你的函數(shù)公式多半是令人崩潰的。只就是為什么火箭君把一個(gè)不能稱之為函數(shù)的功能列于此，以突顯其重要性。要學(xué)著去引用數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，尤其是表格形式的數(shù)據(jù)。你可以使用 表格名[列名] 這樣的方式來引用整列數(shù)據(jù)，你也可以使用 [@列] 這樣的表達(dá)形式也獲取某一列的列值。

比如，你的公式可以是這樣：

• SUM(銷售數(shù)據(jù)[客戶標(biāo)號(hào)])找到我們究竟有多少客戶

• SUMIFS(銷售數(shù)據(jù)[客戶標(biāo)號(hào)],銷售數(shù)據(jù)[產(chǎn)品],'鉛筆')找到究竟有多少客戶買了“鉛筆”
  

你可能已經(jīng)知道了IF函數(shù)。我們常用它來評(píng)價(jià)兩個(gè)邏輯條件，然后輸出一個(gè)結(jié)果。但是如果你有一個(gè)非常繁瑣的情景，要求使用多個(gè)IF函數(shù)，那你該怎么辦？簡單，只要使用IFS()替代就可以了。它可以代入任何數(shù)量的條件，以及對(duì)應(yīng)的輸出結(jié)果。

比如這么一個(gè)IF公式：=IF(A1>20, “非常高”, IF(A1>15, “高”, IF(A1>10, “中等”, IF(A1>5, “低”, “非常低”))))

同樣的公式，如果使用IFS公式則是這畫面：=IFS(A1>20,'非常高', A1>15,'高', A1>10,'中等', A1>5,'低', A1<=5,'非常低')

是不是簡單很多呢？

幾乎所有的商業(yè)分析情景都會(huì)涉及這樣的問題，比如“在滿足條件A,B……N的情景下，這些事物的總數(shù)和總和是多少？”當(dāng)然要回答他們也是可以同樣地優(yōu)雅和迅速，這時(shí)你就需要SUMIFS或者COUNTIFS。

SUMIFS函數(shù)的例子：

=SUMIFS(數(shù)據(jù)[采購總量], 數(shù)據(jù)[渠道],'在線', 數(shù)據(jù)[數(shù)量], '>3')

通過這個(gè)公式，我們可以求得當(dāng)[渠道]為“在線”且數(shù)據(jù)[數(shù)量]大于3時(shí)，[采購總量]的和

SWITCH對(duì)大家來說有些陌生，因?yàn)樗贓xcel2016才被納入進(jìn)來。這個(gè)多功能函數(shù)可以幫助你基于任意條件選擇眾多輸出選項(xiàng)中的一個(gè)。在某些情況下，SWITCH相當(dāng)于IFS，但它允許設(shè)置一個(gè)default選項(xiàng)。如果不能滿足任何一個(gè)SWITCH條件，你可以得到一個(gè)default參數(shù)。

SWITCH函數(shù)的例子：

=SWITCH([@省],'江蘇','東部','廣州','南部','四川','西部','其他')

也就是說查詢[@省]的值，分別相應(yīng)地得到“東部”、“南部”、“西部”以及“其他”。

永遠(yuǎn)記住學(xué)習(xí)VLOOKUP是必須的。這是一個(gè)絕對(duì)經(jīng)典的數(shù)據(jù)分析函數(shù)。如果你還是一個(gè)VLOOKUP的絕對(duì)菜鳥，那請(qǐng)看看火箭君之前的一些有關(guān)VLOOKUP的文章吧！

[Excel]別以為VLOOKUP只能向右查詢

[Excel] 大殺器vlookup的再次“進(jìn)化”

讓vlookup搞定多條件查詢

你知道SUM(), COUNT(), AVERAGE()這類的函數(shù)可以提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。但是如果你想要找到“人力資源部”或者“年齡在25至40歲之間”。你的SUM()函數(shù)可能就不靈光了。

這是SUBTOTAL()函數(shù)的作用就提現(xiàn)出來了。SUBTOTAL函數(shù)能夠排除掉被過濾掉的數(shù)據(jù)。因而你可以看到你想要的結(jié)果。

SUBTOTAL函數(shù)的例子：

=SUBTOTAL(9,數(shù)據(jù)[采購總量])

這樣可以根據(jù)數(shù)據(jù)[采購總量]列來求和。

MAX()，MIN()這樣的函數(shù)絕大多數(shù)時(shí)顯得如此簡單。但是如果你想要知道在滿足一系列條件時(shí)的最大值，還應(yīng)該用MAX()函數(shù)嗎？不，請(qǐng)使用MAXIFS()。如果你已經(jīng)知道了SUMIFS怎么用，我相信你也可以很快學(xué)會(huì)這個(gè)簡單易懂的函數(shù)。

MAXIFS函數(shù)的例子：

=MAXIFS(數(shù)據(jù)[采購總量], 數(shù)據(jù)[渠道],'在線')

通過這條公式，我們可以得到[渠道]為“在線”時(shí)，[采購總量]的最大值。

Excel中存在著一大批有關(guān)文本的函數(shù)。但是如果你初出茅廬，先學(xué)會(huì)FIND()吧。這個(gè)函數(shù)可以在一個(gè)文本類數(shù)據(jù)中找到某個(gè)特定的文本。如果找到相匹配的結(jié)果，F(xiàn)IND()會(huì)返回該文本的起始位置，否則顯示為“#VALUE!”。

要注意的是FIND()函數(shù)對(duì)大小寫敏感，如果你不想管大小寫，那請(qǐng)使用SEARCH()函數(shù)。

FIND()及SEARCH()函數(shù)的例子：

• =FIND(“l(fā)”, “Hello people..”) 得到結(jié)果3

• =FIND(“P”, “Hello people..”) 得到結(jié)果 #VALUE! 錯(cuò)誤值，因?yàn)榇髮慞找到不到

• =FIND(“p”, “Hello people..”) 得到結(jié)果 7

• =SEARCH(“P”, “Hello people..”) 得到結(jié)果 7，因?yàn)镾EARCH函數(shù)不區(qū)分大小寫

• =FIND(“p”, “Hello people..”, 8) 得到結(jié)果10，因?yàn)樵O(shè)置了條件查找起始位置8之后的字母p。

又是一個(gè)商業(yè)常識(shí)，就是我們總是會(huì)在數(shù)據(jù)中標(biāo)記日期。因此學(xué)會(huì)如何在Excel中使用日期時(shí)間值，也是大有益處的。如果你還沒開始研究，那就從TODAY()函數(shù)開始。正如其名，TODAY()函數(shù)會(huì)告訴你現(xiàn)在的日期，但是這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的函數(shù)。如果你輸入了=TODAY(），那這個(gè)值每天都會(huì)發(fā)生變化。

另外，你也可以使用NOW()函數(shù)來查看當(dāng)前的日期和時(shí)間。

例子：計(jì)算員工的工作天數(shù)

假設(shè)在A1單元格已經(jīng)輸入了員工的起始工作日期，你可以使用TODAY()函數(shù)來計(jì)算他們的工作天數(shù)。

=TODAY()-A1

錯(cuò)誤總是不可避免，但是如果善于使用IFERROR函數(shù)，那你的讀者看到的可能不在是無聊的#VALUE!錯(cuò)誤提示。IFERROR函數(shù)檢查你的表達(dá)式是否存在錯(cuò)誤，若恰巧出現(xiàn)了錯(cuò)誤提示，那它可以顯示一個(gè)你預(yù)設(shè)的提示信息。

IFERROR函數(shù)例子：

=IFERROR(VLOOKUP('THIS', Customers, 2, false), 'Customer not found')

這里的公式在客戶表格中尋找名為'THIS'的那位，如果找到則返回第二列的值，否則顯示“Customer not found”