我們首先需要明確，會(huì)議記錄是做什么用的？是給與會(huì)者一份書面的會(huì)議主要內(nèi)容的確認(rèn)，已經(jīng)對(duì)會(huì)議所解決問題的跟進(jìn)直至解決。這里有二個(gè)重要信息就是，第一會(huì)議記錄不是給自己看的，而是給所以與會(huì)代表的。第二會(huì)議記錄不是會(huì)議錄音，一字不漏地記錄，而是重要的人，重要的表述用原話記錄，否則容易用你的理解來記錄。

知道以上二點(diǎn)，做好會(huì)議記錄就心中有數(shù)了，還需要做好三個(gè)方面的內(nèi)容。第一是格式，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要記錄的時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)者和主持人等基本信息要準(zhǔn)確和詳細(xì)。第二，會(huì)議內(nèi)容的記錄，小技巧一先用草稿記錄，之后在整理成最終的。其次對(duì)發(fā)言人和內(nèi)容能理解和辨別其言其意，有的用歸納總結(jié)，有重要的觀點(diǎn)表述要用原話語記錄。小技巧二對(duì)完成的記錄初稿進(jìn)行檢查錯(cuò)別字和語句順、語義準(zhǔn)。第三也是最重要的完成會(huì)議記錄的使命，要將會(huì)議記錄發(fā)送到與會(huì)者，并且對(duì)有專人對(duì)會(huì)議記錄形成的決議監(jiān)督執(zhí)行完成會(huì)議解決的內(nèi)容。小技巧三，發(fā)給所有與會(huì)者之前，先將形成的會(huì)議記錄給個(gè)別和重要的參會(huì)者閱讀和修正。