例如：家庭開支數(shù)據(jù)

對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖

Excel 可以通過建議的圖表幫助你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

如果擁有普通的工作表數(shù)據(jù)但沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)透視表，可以選擇針對你的數(shù)據(jù)推薦的數(shù)據(jù)透視圖，Excel 將自動創(chuàng)建相應(yīng)數(shù)據(jù)透視表。方法如下：

1. 單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。

2. 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，選擇“建議的圖表”。

3. 在“建議的圖表”選項卡上，選擇最上角帶數(shù)據(jù)透視圖圖標(biāo)  的任意圖表。預(yù)覽窗格中隨即顯示數(shù)據(jù)透視圖的預(yù)覽。

   

4. 一旦找到喜歡的數(shù)據(jù)透視圖，請單擊“確定”。Excel 將創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的新工作表。

5. 可以將數(shù)據(jù)透視圖排列在數(shù)據(jù)透視表旁邊，以便同時查看透視的數(shù)據(jù)和圖表，如果僅想查看圖表，還可以將數(shù)據(jù)透視圖放置在數(shù)據(jù)上方。

同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

若使用“建議的圖表”選項找不到滿意的圖表，可以嘗試自己創(chuàng)建圖表。

1. 選擇工作表數(shù)據(jù)中的任何單元格，轉(zhuǎn)到“插入”>“數(shù)據(jù)透視圖”>“數(shù)據(jù)透視圖”。

2. Excel 將顯示一個對話框，詢問要放置數(shù)據(jù)透視圖的位置。通常可選擇“新建工作表”選項，這樣便可在不影響工作表上其他任何內(nèi)容的情況下嘗試對圖表進行所需設(shè)置。

   

3. 按“確定”，Excel 將添加具有空白數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的新工作表。

   將顯示空數(shù)據(jù)透視圖和字段列表，以便你可以在數(shù)據(jù)透視圖中添加或重新排列字段。

4. 在“字段列表”中，選擇要顯示在數(shù)據(jù)透視圖中的字段。

   

基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

如果已創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并按照需要進行了設(shè)置，那么此方法將為你創(chuàng)建最完整的數(shù)據(jù)透視圖。

1. 選擇數(shù)據(jù)透視表范圍內(nèi)的任何單元格。

2. 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)透視表工具”>“分析”>“數(shù)據(jù)透視圖”。

3. 選擇所需圖表類型，然后按“確定”。

   Excel 會在基于的數(shù)據(jù)透視表所在的工作表中新建數(shù)據(jù)透視圖。在此示例中，我們選擇了標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖。若不確定所需的圖表類型，可以一次選擇一個圖表，Excel 將在“插入圖表”窗格中顯示實時預(yù)覽。

   

   某些圖表不支持數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，因此如果選擇了這類種圖表，Excel 將顯示提示。

連接到外部數(shù)據(jù)以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

1. 單擊“數(shù)據(jù)”>“自其他來源”，然后選擇所需的數(shù)據(jù)源。例如，選擇“來自 Analysis Services”以連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集文件。

   

2. 按照數(shù)據(jù)連接向?qū)е械牟襟E操作，然后單擊“完成”。

3. 在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”，選擇要放置數(shù)據(jù)的位置，然后單擊“確定”。

   將顯示空數(shù)據(jù)透視圖和字段列表，以便你可以在數(shù)據(jù)透視圖中添加或重新排列字段。

4. 在“字段列表”中，選擇要顯示在數(shù)據(jù)透視圖中的字段。

   

使用現(xiàn)有外部數(shù)據(jù)連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

1. 單擊“插入”>“數(shù)據(jù)透視圖”。

   

2. 在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框中，單擊“使用外部數(shù)據(jù)源”，然后單擊“選擇連接”。

3. 在“現(xiàn)有連接”對話框的“連接”選項卡上，雙擊所需連接。

4. 單擊“確定”。

   將顯示空數(shù)據(jù)透視圖和字段列表，以便你可以在數(shù)據(jù)透視圖中添加或重新排列字段。

5. 在“字段列表”中，選擇要顯示在數(shù)據(jù)透視圖中的字段。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的格式

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，可以對其進行自定義，與自定義任何標(biāo)準(zhǔn)圖表的操作相似。當(dāng)你選擇數(shù)據(jù)透視圖時：

1. 圖表旁邊將顯示兩個按鈕，以便您可以快速添加或更改圖表元素（例如，標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽），或者按在標(biāo)準(zhǔn)圖表中相同的方式來更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表樣式和顏色。

   

2. 字段按鈕 - Excel 會將數(shù)據(jù)透視表字段作為按鈕自動顯示在數(shù)據(jù)透視圖上?？墒褂盟鼈兒Y選單個數(shù)據(jù)透視圖，僅顯示想要查看的詳細信息。還可以使用數(shù)據(jù)透視表切片器（而不是字段按鈕）同時篩選多個數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。若要刪除字段按鈕，請單擊數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，然后在功能區(qū)上的“分析”選項卡中，取消選中“字段列表”按鈕。

3. 功能區(qū)上將顯示“數(shù)據(jù)透視圖工具”。在“分析”、“設(shè)計”和“格式”選項卡上，您可以選擇選項來處理或自定義數(shù)據(jù)透視圖。

   

4. 數(shù)據(jù)透視圖不一定要位于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表所在的工作表上，因此在對數(shù)據(jù)透視圖外觀滿意時，可將其剪切并將其粘貼到其他位置。

5. 要刪除不再需要的數(shù)據(jù)透視圖，請選擇它，然后按 Delete。