|
Excel 中名稱(chēng)表示一固定區(qū)域,通過(guò)定義的名稱(chēng)獲取該區(qū)域的數(shù)據(jù)。相對(duì)與 Excel 的引用方式,在公式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等需要引用的地方,使用名稱(chēng)更加易懂并快捷。 使用常規(guī)方法定義名稱(chēng),其表示的區(qū)域一般是固定區(qū)域,無(wú)法動(dòng)態(tài)地調(diào)整區(qū)域的大小。今天介紹如何定義動(dòng)態(tài)名稱(chēng)的方法。 本篇以記賬模板中,支出分類(lèi)動(dòng)態(tài)添加新的項(xiàng)目為例說(shuō)明。 第一步,準(zhǔn)備名稱(chēng)源數(shù)據(jù)列第一步很簡(jiǎn)單,在工作表某一列準(zhǔn)備名稱(chēng)需要引用的源數(shù)據(jù)。建議最好從第一行開(kāi)始,便于管理。 第二步,定義名稱(chēng)在功能區(qū)域切換到【公式】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【定義名稱(chēng)】命令,彈出以下定義名稱(chēng)菜單。其中輸入名稱(chēng),范圍選擇工作簿。 第三步,輸入動(dòng)態(tài)引用公式定義名稱(chēng)需要提供源數(shù)據(jù)所在區(qū)域的引用。為了動(dòng)態(tài)調(diào)整源數(shù)據(jù)的引用,以公式的方式輸入引用位置。 動(dòng)態(tài)引用的通用公式如下: =OFFSET(源數(shù)據(jù)第一行單元格, 0, 0, COUNTA(源數(shù)據(jù)所在列))本例中,支出分類(lèi)位于「分類(lèi)」在工作表的「A」列,動(dòng)態(tài)引用公式如下: 輸入完成后點(diǎn)擊確定,完成定義名稱(chēng)。 使用動(dòng)態(tài)名稱(chēng)在記賬模板分類(lèi)列,設(shè)置下拉菜單,源數(shù)據(jù)引用上一步定義的【支出分類(lèi)】名稱(chēng)。 現(xiàn)在支出分類(lèi)源數(shù)據(jù)列新增更多項(xiàng)目。 名稱(chēng)的引用范圍會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展到最后一個(gè)項(xiàng)目,下拉菜單也會(huì)自動(dòng)增加相應(yīng)的支出項(xiàng)目。 |
|
|
來(lái)自: L羅樂(lè) > 《名稱(chēng)應(yīng)用》