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盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理過程中不可缺少的一項(xiàng)重要工作，是考核、檢驗(yàn)庫(kù)存管理的重要手段。商品在作業(yè)及保管過程中因收發(fā)貨頻繁、計(jì)量誤差、記錄不實(shí)、自然損耗、異常損耗等原因，造成庫(kù)存實(shí)物數(shù)量與信息系統(tǒng)數(shù)量不符的情況。盤點(diǎn)是為了避免賬、物不符的情況，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期、不定期盤點(diǎn)或清查，從中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，進(jìn)而查明賬、物差異的原因并調(diào)整賬面數(shù)量，最終獲得正確的庫(kù)存情況，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)量和狀態(tài)與實(shí)物數(shù)量和狀態(tài)相符過程。 盤點(diǎn)已成為倉(cāng)庫(kù)保管作業(yè)的一項(xiàng)重要日常工作，通過盤點(diǎn)可以達(dá)到： 1、核對(duì)實(shí)物賬和系統(tǒng)賬及檢查貨物狀態(tài)是否正常 2、確切掌握實(shí)際庫(kù)存狀況，保證庫(kù)存商品質(zhì)量良好、數(shù)量正確。 3、可以通過查找?guī)齑娌町惖脑?，來改善、加?qiáng)庫(kù)存管理，為庫(kù)存分配、補(bǔ)貨、發(fā)貨等作業(yè)提供良好的作業(yè)基礎(chǔ)。 一、常見的幾種盤點(diǎn)方法 常見的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法包括如下幾類：  以上幾種方法是常用的并未包含所有盤點(diǎn)方法，選擇哪種方法要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)貨品的情況和客戶要求以及倉(cāng)庫(kù)管理需要選擇，可以單獨(dú)選擇一種方法也可以多種方法結(jié)合使用。 二、盤點(diǎn)操作培訓(xùn) 盤點(diǎn)已成為倉(cāng)庫(kù)保管作業(yè)的一項(xiàng)重要日常工作?？此坪?jiǎn)單，實(shí)際上卻是一個(gè)技術(shù)活，有許多要點(diǎn)和技能需要掌握，需要盤點(diǎn)人員具有較高素質(zhì)，才能保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和有效性，現(xiàn)在就從一下幾點(diǎn)來簡(jiǎn)單介紹盤點(diǎn)人員需要掌握的基本技能。 1.看（掃）：貨物碼、庫(kù)位碼  如果一致，則進(jìn)行第二步操作——清；如不一致，則按照記的要求操作。 2.清：清理出庫(kù)位中的所有零件，注意上下左右?guī)煳慌c庫(kù)位夾縫。  3.點(diǎn)： 點(diǎn)數(shù)時(shí)注意最小包裝數(shù)，供應(yīng)商包裝箱的注意整箱數(shù)量，是否已開箱。具體計(jì)數(shù)方法如下： 1）盤點(diǎn)總數(shù)量應(yīng)為一個(gè)總值,不可為 160+120。 2）以前盤點(diǎn)已封箱貨品：全部開箱點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)數(shù)完成后重新封箱，并在箱外注明封箱貨物碼、封箱日期、封箱數(shù)量、封箱人。(封箱標(biāo)簽) 3）盤點(diǎn)時(shí)不可隨意在單證上亂畫亂寫。 4）盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)庫(kù)位貨品與盤點(diǎn)表不符時(shí),應(yīng)登記在異常表上。 5）高層貨物需用云梯或搬下后在地面盤點(diǎn)。 6）盤點(diǎn)時(shí)任何不清楚的情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并在異常表填寫情況說明。 7）盤完一頁(yè)后應(yīng)及時(shí)去換單,核算員及時(shí)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),第一時(shí)間核對(duì)出差異,交給倉(cāng)庫(kù)主管安排人員去復(fù)盤。 8）對(duì)任何差異的確定,都要盤點(diǎn)人,復(fù)盤人,主管人經(jīng)過二次以上盤點(diǎn)后才可確認(rèn)。 9）主管及相關(guān)人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要分析(差異產(chǎn)生的原因,盤點(diǎn)人力,物力的量化)。 10）倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)主管應(yīng)對(duì)一切盤點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行培訓(xùn)與盤點(diǎn)跟蹤,做好復(fù)盤,復(fù)盤要求如同初盤。 4.記： 記錄清楚規(guī)范，字體工整，并將相應(yīng)的要素登記在規(guī)定位置（盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人），盤點(diǎn)數(shù)量統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。 1）庫(kù)位確認(rèn)無(wú)貨品時(shí)統(tǒng)一用“0”表示，不可采用其他記錄方式。 2）庫(kù)位上有盤點(diǎn)表上沒有的貨品時(shí)，將貨物碼，庫(kù)位碼、數(shù)量記錄在異常表上。 3）填寫錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)在原來的記錄上劃線作廢，并將正確的記錄寫在原記錄下方，并由盤點(diǎn)人簽字。 5、盤點(diǎn)表格： 一般的盤點(diǎn)表格樣式，如下圖所示，其中繞圈為重點(diǎn)要注意的地方。  三、盤點(diǎn)作業(yè)流程 盤點(diǎn)作業(yè)方式主要有兩種：表單盤點(diǎn)和RF盤點(diǎn)。其中，表單盤點(diǎn)比較傳統(tǒng)，盤點(diǎn)的依據(jù)是盤點(diǎn)表；RF盤點(diǎn)相對(duì)先進(jìn)，盤點(diǎn)依據(jù)是RF終端顯示貨品信息。 它們的作業(yè)流程分別如下： 1、表單盤點(diǎn) 表單盤點(diǎn)流程如下圖所示：  表單盤點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明： A、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 1）制作盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)方法。 2）安排盤點(diǎn)人員。 3）盤點(diǎn)登記表、盤點(diǎn)表、異常登記表打印準(zhǔn)備。 4）盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備 5）倉(cāng)庫(kù)清理。 B、初盤 由各初盤人員先點(diǎn)清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表，并在盤點(diǎn)表上簽字。 C、盤點(diǎn)核對(duì)，統(tǒng)計(jì)差異 核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過數(shù)據(jù)透視，對(duì)比盤點(diǎn)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復(fù)盤表進(jìn)行復(fù)盤。 D、復(fù)盤 盤點(diǎn)人根據(jù)復(fù)盤表對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤，用以確認(rèn)差異，并在復(fù)盤表上簽字。 |
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