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一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

 一盞書燈 2019-03-25

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?


內(nèi)容來源

:本文來自公眾號富研社(ID:dontletmeplay),筆記俠經(jīng)授權(quán)發(fā)布

封圖設(shè)計

&

責(zé)編

| 小樹

第 3347 篇深度好文:10427 字 | 10 分鐘閱讀

精華筆記·思維方式

本文優(yōu)質(zhì)度:★★★★★ 口感:酸梅湯

筆記君邀您,閱讀前先思考:

  • 問題是如何產(chǎn)生的?
  • 什么是本質(zhì)問題?
  • 如何找到本問題?

一、公司業(yè)績下滑……

我先來舉一個例子。

假設(shè),你是一家創(chuàng)業(yè)公司的CEO。

最近,你發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)績,一路下滑,你打算找業(yè)務(wù)部主管王小錘聊一下,看看到底發(fā)生了什么,下一步該如何應(yīng)對。

于是,你把他叫到了辦公室,一臉嚴(yán)肅的問到:小錘,最近公司業(yè)績一直在下滑,你打算下一步怎么辦?

小錘有些顫抖,緊張的說到:

老板,這兩個月團(tuán)隊走了幾個得力干將。另外,這段時間,市場上出現(xiàn)了一個競爭對手,和我們的產(chǎn)品功能基本一致,但價格比我們低了許多,用戶現(xiàn)在都覺得我們的產(chǎn)品太貴,都跑去買他們的了,所以業(yè)績才下滑。

如果能幫我再招募幾個銷售,適當(dāng)?shù)脑俳o我一些折扣的權(quán)利,我有信心,業(yè)績一定能提上去!

你聽上去感覺像是借口,便質(zhì)問到:再招幾個銷售沒問題,我?guī)湍闳ズ腿肆Y源部的李總打聲招呼。

可價格高不是理由吧,我們一直都是這個價格在賣,而且我們?yōu)榱吮WC產(chǎn)品質(zhì)量,用的都是好材料,利潤本來就不高,現(xiàn)在你再一打折,利潤就更少了…

小錘看你有些猶豫,就繼續(xù)說到:現(xiàn)在市場發(fā)生變化了,競爭對手開始主動降價,我們也要跟進(jìn),晚了也許市場就沒了!

通過薄利多銷,先把競爭對手趕出去,把市場拿回來!

被他這么一說,你心頭一緊,感覺挺有道理,頻頻點(diǎn)頭,還沒等你開口,小錘又接著說:

只要您給我打折的權(quán)利,再給我配2個人,我保證下個月的業(yè)績能有2倍的提升!把市場給拿回來!做不到我就走人!

你被王小崔誠意所打動,臉上露出了迷人的微笑,便許諾了他提出的條件。

一個月過去了,公司的銷售額確實提升了2倍,但是由于都是打折出售,算上新增的人力成本,團(tuán)隊的運(yùn)營成本,利潤竟然變?yōu)榱素?fù)數(shù)!

并且,競爭對手竟然又降價了,擺出了一副誓死要打價格戰(zhàn)的架勢,小錘又向你提出了需要更高折扣的請求。

怎么辦?

再降?就會虧更多。

不降?市場就沒了。

裁人?團(tuán)隊就散了。

小錘,你這是在坑我啊。

你焦頭爛額。

為什么會這樣?

那是因為你只看到了表面問題并沒有找到本質(zhì)問題,吃錯了藥!

什么是表面問題,什么是本質(zhì)問題?我們又應(yīng)該如何找到本質(zhì)問題呢?

二、問題的本質(zhì)

問題是如何產(chǎn)生的?

要找到本質(zhì)問題,我們得先看一下到底什么是問題?它是如何產(chǎn)生的?

比如我問你:什么是區(qū)塊鏈?

如果你不知道區(qū)塊鏈的含義,那么它對你來說是個問題;而如果你的認(rèn)知中,已經(jīng)擁有了區(qū)塊鏈的認(rèn)知,那么這對你來說就不是個問題,或者說,你已經(jīng)解決了這個問題。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

再比如,我問你:你為什么這個月業(yè)績那么差?

這是一個問題嗎?這就不一定了。如果說,公司給你的業(yè)績目標(biāo)是100萬,你做了50萬,那么這就是個問題。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

但是,如果目標(biāo)是100萬,你也做了100萬,那么這就不是個問題。你聽到后會反問我:我哪里差了?!

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

所以問題是什么?問題就是:期望與現(xiàn)狀的落差部分

假設(shè)某件事的期望值是(B),現(xiàn)狀是(B’),那么(B'→ B)這個落差部分,就是問題。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

為什么我們常說:沒有問題,就是最大的問題?

因為沒有問題,就意味著你不知道目標(biāo)在哪里,也不知道現(xiàn)狀是什么,自然就不知道有什么問題,只是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,隨波逐流,一臉迷茫。

比如你剛對一群人講完一大段話,然后問:大家還有沒有問題?大家回答你:沒有問題。

你千萬別天真的以為大家都聽懂了,更大的可能是:

他不知道什么算真正的聽懂了,以及為什么要聽你說這一大段,他沒有一個期望值(B);

也不知道自己聽懂了什么,沒聽懂什么,處在游離狀態(tài),找不到自己的現(xiàn)狀(B’)。

因此,不是他完全聽懂了,沒有問題,而是不知道自己有沒有聽懂,不知道什么算完全聽懂,因而找不到這個落差在哪里,沒有發(fā)現(xiàn)落差也就沒有發(fā)現(xiàn)問題,所以只能回答:沒有問題。

我們所有的解決辦法,都應(yīng)該是圍繞(B'→ B)的這個部分來展開思考的,找不到這個落差部分,我們的解決方案也就無從開始。

可是,我們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钪械慕涣鞑⒉皇沁@樣的。

往往在還沒弄清楚問題是什么的情況下,就急于開始給出自己的建議。

比如,文章開頭的問題:“小錘,最近公司業(yè)績一直在下滑,你下一步打算怎么辦?”

這個問題,其實就很模糊,怎么算下滑?目標(biāo)業(yè)績是多少?現(xiàn)在業(yè)績是多少?下滑的比例是多少?過去幾個月具體是什么情況?

是原來做100萬,現(xiàn)在變成30萬?還是原來做100萬,現(xiàn)在下降到80萬?

雖然都是業(yè)績變差了,但這兩個問題,顯然是不同的問題,一個是要解決70萬差額的斷崖式下跌,一個是要解決20萬差額的業(yè)績波動,你給的解決方案當(dāng)然應(yīng)該不同。

如果是第一個問題,那可能就需要動大手術(shù)了,比如降價拉銷售、整個團(tuán)隊大換血,甚至是戰(zhàn)略調(diào)整;

而如果是第二個問題,那么補(bǔ)兩個銷售,再給團(tuán)隊打一針雞血,老大一聲吼,大伙們向前沖,也許就能解決。

又比如,閨蜜向你抱怨,最近和男朋友關(guān)系不好,怎么辦?

你說,我也不太喜歡他,不喜歡就換一個唄,反正你還年輕。

也許,人家兩口子只是昨天的晚飯,因為鹽放多了而拌嘴。

比如,員工向你提意見:客戶說我們包裝太丑了,能不能改一改?

你說,那我們就重新找個設(shè)計師設(shè)計一個新包裝,替換掉現(xiàn)在的!

也許,事實情況是1000個客戶才1個人反應(yīng),其他人都還挺喜歡。

因此,要解決一個問題,你得先弄明白問題到底是什么,別急于給方案。

不然,討論的過程,就會變成雞同鴨講,或者用高射炮打蚊子,發(fā)現(xiàn)了癥狀,卻下錯了藥。

那么,我們該如何精準(zhǔn)的描述一個問題呢?

三、如何描述一個問題

第一步:明確期望值(B)

你的目標(biāo)是什么?正常的情況應(yīng)該是如何的?這個目標(biāo)是可衡量的嗎?

第二步:精準(zhǔn)定位現(xiàn)狀(B’)

前面說的幾個例子都比較簡單,現(xiàn)狀很容易描述??涩F(xiàn)實情況可沒那么簡單,要清晰的描述目前所處的位置,并不是一件容易的事。

因為現(xiàn)狀往往不是單一維度的,需要牽涉到許多方面,比如文中提到的團(tuán)隊業(yè)績問題,我們在描述現(xiàn)狀的時候,僅僅說業(yè)績數(shù)字是不夠的,我們得從歷史銷售數(shù)據(jù)、團(tuán)隊人員狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、渠道營銷、市場環(huán)境、競爭對手等等多個方面來全面描述。

而且,描述的時候,你還得注意區(qū)分事實與觀點(diǎn):什么是事實?什么是觀點(diǎn)?

比如:今天好冷?。?/p>

請問,這個是事實,還是觀點(diǎn)?

你說,這當(dāng)然是事實啊,我都已經(jīng)冷得發(fā)抖了,你是不是眼瞎?

不對!

冷,是觀點(diǎn),不是事實。

那什么是事實?

現(xiàn)在氣溫=0℃,這個才是事實。

至于0度的時候,你覺得冷,還是不冷,每個人的感受是不同的。所以,這個體感的冷就是觀點(diǎn)。

我們在描述現(xiàn)狀的時候,需要用大量的事實來構(gòu)筑,而不是觀點(diǎn)。不然現(xiàn)狀就會變得很模糊,你也就不知道現(xiàn)狀與期望的落差(B’→B)具體在哪里,給出的解決方案就自然會有偏差。

第三步:用(B'→ B)這個落差,精準(zhǔn)描述問題

下一次,請記得不要再問出類似于“你的業(yè)績那么差,打算怎么辦?”這樣模糊的問題,因為你認(rèn)為的差,和他認(rèn)為的差,也許并不一樣。

在他的眼里20%的下跌,也許算正常波動,而你卻已憂心忡忡。所以,你想讓他給出方案,而聽到的卻是感覺他在不斷尋找借口。

你們在討論的,其實并不是該如何提升業(yè)績的方法,你們在討論的是,到底什么才算“差”。

那應(yīng)該怎么問?

你應(yīng)該問:你之前三個月的業(yè)績分別是100萬,110萬,105萬,而這個月變成了80萬,我們來討論一下,下個月如何能做到120萬?

這樣,問題就會很聚焦,開口的第一句話,也許就是個好辦法!

一個問題,就像是一盞路燈,只會照亮下方的特定區(qū)域。

你想要的答案,就像是一把遺失的鑰匙,如果你想要找到它,就必須打開它上方的路燈才行。

但如果你問錯了問題,就像是開錯了燈,就永遠(yuǎn)也找不回那把鑰匙了。

提出一個精準(zhǔn)的問題,是你能找到正確答案的第一步,也是最重要的一步!

好, 問題描述清楚了,那我們該如何尋找答案呢?

四、如何尋找答案

從現(xiàn)狀(B’)出發(fā),找尋一條從(B’→ B)的路徑嗎?

比如:

人體正常溫度(B)= 37℃;

現(xiàn)狀(B’)= 38.5℃;

精準(zhǔn)的問題描述就是:

我現(xiàn)在體溫是38.5℃,比正常體溫(37℃)的高了1.5℃,我發(fā)燒了,該如何降至(37℃)?

如果你的解決方案是從(B’)出發(fā),那么得到的解決辦法可能就是:

冰敷,直接對頭部降溫;吃大量的冰塊,把體溫降下來??烧嬲膯栴}是38.5°→37度,這個差額嗎?

不是!發(fā)燒,只是表面問題,而本質(zhì)問題也許是細(xì)菌感染。

表面問題,只是由本質(zhì)問題導(dǎo)致的癥狀,而我們常常把癥狀當(dāng)成了問題本身,于是急于去消除它,而忽略了本質(zhì)問題。

結(jié)果就是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,就算溫度暫時降下來了,過段時間又會升上去,真正的問題依然存在。

別覺得這個案例看上去很弱智,在現(xiàn)實生活中,我們用的往往就是這種弱智策略。

  • 離職兩個員工,那就再招兩個!
  • 競爭對手降價,那我們也降價!
  • 員工狀態(tài)消極,那就天天打雞血!
  • 一說話就吵架,那就都不說話了!

看似當(dāng)時有效,可沒過多久,同樣的問題又會反復(fù)出現(xiàn),或者又引發(fā)了新的問題。

怎么辦?我們該如何穿透表面問題,尋找本質(zhì)問題呢?

五、如何找到本質(zhì)問題?

答:別盯著問題看!

遇到問題,你要掌握足夠的信息來精準(zhǔn)的描述問題,這是第一步。

但要解決這個問題,一定別盯著問題看,盯著癥狀是找不到答案的,或者只能找到治標(biāo)不治本的方案。

這就像是門被鎖住了,鑰匙一定不在門上,你盯著鑰匙孔看是沒用的,你要到別處去找鑰匙!那去哪里找呢?

我們先來看一下這個(B’)是如何產(chǎn)生的。

比如,我們設(shè)定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬;

然后怎么辦?

每月的業(yè)績又不會自己完成。所以,我們同時要制定一個實現(xiàn)它的方法,我們假定這個方法是(A);

那么,理想的狀態(tài)應(yīng)該是:做了(A),就能完成(B)。

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注:這里說的方法,包括了與之關(guān)聯(lián)的人、事、物等等

可現(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果(B),而是達(dá)到了(B’),這就產(chǎn)生了(B’→B)的這個落差。也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

然后我們就開始分析,(B’)為什么會產(chǎn)生?

結(jié)果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對手,他們降價了!

這個因素,在我們當(dāng)時制定(A)的時候,沒有考慮進(jìn)去,是一個在過程中突發(fā)的變量,我們稱之為(C)。現(xiàn)狀(B’)的出現(xiàn),它脫不了干系!

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由三個因素的共同影響下所導(dǎo)致:

A:為了實現(xiàn)(B)的結(jié)果,所使用的方法。如果方法是錯誤的,目標(biāo)自然無法達(dá)到。

B:期望值。目標(biāo)設(shè)置不當(dāng),或者目標(biāo)設(shè)定過高,那么即便完美做到了A,這個目標(biāo)也無法達(dá)成;

C:過程中出現(xiàn)的變量。方法和目標(biāo)都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導(dǎo)致目標(biāo)無法達(dá)成。

因此,(B’)只是癥狀,而導(dǎo)致這個癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個因素,他們才是更本質(zhì)的問題。

所以,要解決這個問題,不能盯著(B'→ B)看,而是要透過(B’)去看ABC,我稱之為透析三棱鏡。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

下面,我就來說一下這個三棱鏡具體怎么使用。

六、透析三棱鏡B:校準(zhǔn)目標(biāo)

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

遇到問題,就習(xí)慣性的找原因,找解決辦法,難道你就沒想過,是目標(biāo)本身錯了嗎?

啥?

你這是找借口好吧!

達(dá)不到說目標(biāo)有問題?

達(dá)不成就得努力,就得堅持,就得學(xué)習(xí)??!這有什么問題嗎?

對,你說的沒錯,但前提是,你得先有個正確的目標(biāo)。

比如,如果你的目標(biāo)是幸福,這就不是個正確的目標(biāo)。

請問,你如何衡量達(dá)到幸福了?

幸福,沒有標(biāo)準(zhǔn),每個人對它的定義也不同。既然無法衡量,你也就無法知道與現(xiàn)狀落差具體在哪,找不到落差,你甚至連問題是什么都不知道!

是存款不夠多?還是房子不夠大?是老公不夠帥?還是兒子不夠慧?還是總有個別人家的老公和隔壁家的孩子,讓你心煩,讓你躁?

沒有清晰的目標(biāo),你認(rèn)為的問題就會永遠(yuǎn)存在,永遠(yuǎn)達(dá)不成,整天感覺自己不幸福,卻不知道該怎么辦。

隨之而來的,是間歇性的嫉妒,和持續(xù)性的焦慮。

再比如,你唱歌五音不全,卻給自己定了一個目標(biāo),要一年之內(nèi)成為一名職業(yè)歌手,并舉辦一場萬人演唱會。

然后你不斷學(xué)習(xí),刻苦練習(xí),半年后,你報名參加了《中國好聲音》,想向他們展示你這半年來的成果,更想就此一舉成名,踏上夢想的舞臺。

你一開嗓,就霸氣十足,跨躍兩個八度,直接把評委們都給看傻了。

終于,你被當(dāng)成觀眾搗亂現(xiàn)場秩序,請出了舞臺。

為什么會這樣?

是你練習(xí)的方式不對嗎?還是學(xué)習(xí)的課程不夠?qū)I(yè)?都不是,而是這個目標(biāo)對目前的你來說,不切實際。

所以,一個錯誤的目標(biāo),會讓你的所有努力,都化為泡影。

那怎么辦呢,如何設(shè)定一個正確的目標(biāo)?

七、設(shè)立目標(biāo)的SMART原則

設(shè)立目標(biāo),一定要遵循SMART原則,什么是SMART原則?

S,Specific,明確的,具體的。

比如剛才提到的目標(biāo)“我的目標(biāo)是要幸福”。

這個目標(biāo)本身沒有錯,只是辦不到而已,因為幸福的定義不明確,所以不知道該做什么才能達(dá)成。那怎么辦呢?

你想要幸福,就一定要有所行動,因此,你可以把這個目標(biāo)用清晰明確的行動指引來替代。

比如:我的目標(biāo)是有一份穩(wěn)定的工作,有一個愛自己的老公,每周能一起去看次電影,每年去旅行一次。

M ,Measurable,可衡量的。

目標(biāo)是否達(dá)成,需要可以被衡量,比如你說“我們的目標(biāo)就是讓客戶滿意”,那么怎么樣才算滿意呢?

這個無法衡量。

你需要加上一組數(shù)據(jù)維度,比如說用戶好評分,在9.5分以上,這樣就能衡量是否達(dá)成了。

A ,Achievable,(自力)可達(dá)到的。

你不能定一個不可實現(xiàn)的目標(biāo),比如前面說的唱歌的例子,那個目標(biāo)是不錯,但是從五音不全,到成為歌星,這個目標(biāo)離你的現(xiàn)狀太遠(yuǎn),遙不可及,你幾乎不可能在1年之內(nèi)實現(xiàn)。

你可以先定一個可實現(xiàn)的小目標(biāo),比如參加唱歌培訓(xùn)班,并通過畢業(yè)考試。然后在K歌軟件上上傳翻唱錄音,獲得100個粉絲,100個點(diǎn)贊。

如果這個目標(biāo)能達(dá)成,再定一個遠(yuǎn)一些的目標(biāo),就會比較靠譜。不然就會因為目標(biāo)距離太遠(yuǎn),而讓自己始終處在焦慮的狀態(tài),也不知道下一步該如何改善。

這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,目標(biāo)的達(dá)成,一定是自己的力量可以控制的過程,而不能把目標(biāo)達(dá)成與否寄托在他人或者你不可控的事情上。

比如,目標(biāo)定為下半年能夠升職,或者是他能更喜歡我,這些你不能控制,因為決定權(quán)在對方,你可以改成連續(xù)兩個月達(dá)到團(tuán)隊業(yè)績第一名、提升自己對他的吸引力……

R,Rewarding,完成后有滿足感的。

不能設(shè)定太遠(yuǎn)的目標(biāo),那我就設(shè)定一個近一些的,容易實現(xiàn)的目標(biāo)可不可以呢?

那你就需要衡量,當(dāng)你完成這個目標(biāo)的時候,是否能夠滿足你的存在感知層?

太近、太容易的目標(biāo),即便完成,你也不會有愉悅感和滿足感,那么這就不是一個好目標(biāo),會讓你在過程中失去對它的渴求,也就沒有了動力。

T,Time-bound,有時間限制的。

一定得有時間限制,不然任何目標(biāo)都沒有意義,比如我的目標(biāo)是賺100萬,那是準(zhǔn)備多久達(dá)到呢?1個月?1年?10年?還是50年?

不同的時間限制,會導(dǎo)致你思考的方式、制定的計劃完全不同。如果沒有時間限制,這個目標(biāo)就會成為一句口號,起不到任何作用。

除了這5點(diǎn)之外,你在制定目標(biāo)的過程中,還得注意以下兩點(diǎn):

  • 要用正面語言去描述
  • 你的目標(biāo)不應(yīng)該傷害他人或者你的其他目標(biāo),要保持整體的平衡。

八、區(qū)分目標(biāo)和手段

除了目標(biāo)要遵循SMART原則外,你還得注意區(qū)分目標(biāo)和手段。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

我們使用方法A來達(dá)成目標(biāo)B,但往往在過程中,卻把A本身當(dāng)成了目標(biāo),這是怎么回事?

就比如讀書這件事,你定了一個目標(biāo),一年要讀50本書。

然后呢,具體要看什么書?

歷史?商業(yè)?還是文學(xué)?找不到方向。

年中的時候,發(fā)現(xiàn)才讀了10本書,下半年就開始奮起直追。

到了年底,終于讀完了50本書了,然后呢?

好像也沒學(xué)到什么,讀完這50本書能干嗎呢?

還是一臉迷茫。

為什么會這樣?那是因為,讀書是手段,并不是目的。

你不應(yīng)該問:“讀書是為了什么?”而是要問:“為了什么,我們需要讀書?”

可能是為了要解決某個具體的問題;可能是為了要寫一篇學(xué)術(shù)論文;也可能是為了要準(zhǔn)備一場重要的演講。這樣的讀書,才能有效果。

讀書,是讓你達(dá)成某個目標(biāo)的手段, 但我們卻常常把它當(dāng)成了目標(biāo)本身。

再比如,有兩個人在圖書館爭吵:

一個人要關(guān)窗,一個人要開窗,兩個人爭吵不休...

圖書館館長走了過來,分別問他們,為什么要開關(guān)窗啊?

其中一人說:我要開窗,是因為天氣太熱了,想要透透氣,吹吹風(fēng);

另一個人說:我要關(guān)窗,是因為外面噪音太大了,影響我專心看書;

結(jié)果,館長把窗戶關(guān)上,拿來了電風(fēng)扇,兩個人的問題就都解決了。

關(guān)不關(guān)窗是手段,開/關(guān)窗后想要達(dá)到的結(jié)果才是目的。在不傷害其他人的情況下,別糾結(jié)手段,達(dá)到目的即可。

關(guān)于這一點(diǎn),在談判中也比較常見:談判中的雙方,經(jīng)常就某一價格問題,彼此僵持,一個要更便宜些,一個死活不降價,怎么辦?

那就是把手段當(dāng)成了目的。

我們要降價,對方不肯降價,可能都是為了要達(dá)到彼此公司能有更高利潤的目的。那么,你談判的焦點(diǎn),就應(yīng)該放在如何幫助對方提高利潤上,而不要局限于眼前這個產(chǎn)品的價格上。

比如,你們公司的網(wǎng)站流量很大,那么你就可以和對方說,價格我們給不了更多了,但是可以讓你們公司的廣告免費(fèi)出現(xiàn)在我們的網(wǎng)站上,我們網(wǎng)站的流量非常高,這能讓更多的用戶了解你們,提高你們品牌的知名度。

這樣,你能用低價購入對方的產(chǎn)品,對方也能通過你的網(wǎng)站提升自己的總收益,這是一個雙贏的方案。

以上這些,就是因為目標(biāo)的錯誤,而導(dǎo)致的問題。

所以,當(dāng)你遇到一個問題的時候,第一步應(yīng)該先檢查一下的,你的目標(biāo)是否符合SMART原則?你是否把手段本身當(dāng)成了目標(biāo)?

目標(biāo)不對,什么都不對!

九、透析三棱鏡A:重構(gòu)方法

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

第二步,再來看(A)

(A)是什么?

(A)是你為了實現(xiàn)(B)所用的方法。(這個方法包括了與之相關(guān)的人、事、物)

當(dāng)出現(xiàn)了現(xiàn)狀(B’),我們會習(xí)慣性的再找一條從(B’)到(B)的途徑,其實這是治標(biāo)不治本的方法,結(jié)果常常讓同樣的問題重復(fù)出現(xiàn),這個前面我們已經(jīng)說過。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

從這個示意圖中我們可以看到,現(xiàn)狀(B')不會平白無辜的出現(xiàn),而是由原來的解決方案(A)導(dǎo)致的。如果不改變原有的解決方案,現(xiàn)狀就很難改變。

洋務(wù)運(yùn)動 Vs 明治維新

1861年,清政府開始了一段長達(dá)30年的洋務(wù)運(yùn)動,學(xué)習(xí)西方人的先進(jìn)技術(shù),可最終失敗了;而幾乎在同時期的日本,開始了明治維新,同樣也是學(xué)習(xí)西方,結(jié)果卻大獲成功,一舉超越中國,躋身世界列強(qiáng),這是為什么?

洋務(wù)運(yùn)動的指導(dǎo)思想是師夷制夷、中體西用這八個字,什么意思呢?

師夷制夷,是師夷長技以制夷的簡寫,意思是要學(xué)習(xí)西方的長處,也就是他們的科學(xué)技術(shù),學(xué)會了就可以反過來對付他們。

可后面這四個字中體西用是什么意思?

也是一句簡寫,原話是中學(xué)為體,西學(xué)為用,意思是國家和社會的主體結(jié)構(gòu),還是維持原來的封建體質(zhì),維持儒家文化,這些不能動搖,在這個前提下,我們學(xué)習(xí)并應(yīng)用西方的先進(jìn)技術(shù),提高國力。

聽著是挺好的,洋務(wù)運(yùn)動剛開始的時候,確實也辦的風(fēng)風(fēng)火火的,可越到后面阻力越大,這是為什么?

北洋水師,裝了洋槍洋炮,號稱亞洲第一水師,可在甲午海戰(zhàn)中,被打的幾乎全軍覆沒,這又是為什么?

這個就是在不改變原來A的情況下,強(qiáng)行去改(B’)。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

看上去表面問題很快得到了改善,但是原來的A并沒有動搖,那些隱藏在表面之下的本質(zhì)問題依然存在。

洋槍洋炮是換上了,可應(yīng)該如何使用?士兵該如何訓(xùn)練?現(xiàn)代戰(zhàn)爭該如何打?

洋槍洋炮是能自己仿造了,可質(zhì)量如何保證?產(chǎn)能如何提高?時間長了如何維修和更新?

這些問題,需要國家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、教育等一同改變,才能得以解決,并不是借來一身高級西裝穿上,就變成CEO了。

看似表面光鮮,實則滿目瘡痍,等真正上了戰(zhàn)場,才發(fā)現(xiàn)是個空心雞蛋,晚了。

這就好比,你明明種了一棵蘋果樹,已經(jīng)長了一半了,你現(xiàn)在想改成葡萄樹。但是呢,你又不砍掉蘋果樹重新種,而是直接在蘋果樹上掛葡萄,這個葡萄由于無法吸收樹干給予的養(yǎng)分,或者營養(yǎng)成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。

反觀日本的明治維新則不同:他們不僅僅是在科學(xué)技術(shù)、軍事武裝上學(xué)習(xí)西方,而是全盤的西化。

建立新政府,改為君主立憲制政體,經(jīng)濟(jì)上推行殖產(chǎn)興業(yè),學(xué)習(xí)歐美技術(shù),進(jìn)行工業(yè)化浪潮,并且提倡文明開化、社會生活歐洲化,大力發(fā)展教育等等。

這是直接在(A)上動刀,真正的推動了國家的整體變革。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

所以,想要大幅度改變現(xiàn)狀,或者達(dá)成全新的目標(biāo),就得把原來的(A)一起改了,而不是在(B’)點(diǎn)上轉(zhuǎn)彎。

中國之后的崛起,也是因為原有的(A),被徹底摧毀了,雖然代價是慘痛的,但要從本質(zhì)上解決問題,就不得不這樣做…

重復(fù)原有的方法,只能得到同樣的結(jié)果;想要有不同的結(jié)果,就需要用不同的方法。

具體怎么做呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后,如何調(diào)整(A)?

回到開頭的案例,王小錘的團(tuán)隊,離開了2名重要伙伴。不應(yīng)該馬上給出解決方案:再補(bǔ)兩名銷售。而是要回過頭,去看看王小錘平時是用什么方式經(jīng)營團(tuán)隊的,也就是原來的(A)是怎么樣的?

管理方法是什么?責(zé)權(quán)利有沒有對等?是否用了情境管理?團(tuán)隊結(jié)構(gòu)是怎么樣的?合適的人有沒有放到合適的位置?

激勵機(jī)制能否激勵到所有人?是資源分配不公平?還是保健因素沒給到?是其中的哪個部分導(dǎo)致了員工的離開?

如果這些導(dǎo)致員工離開的原有系統(tǒng)不改變,只是單純的再補(bǔ)2個新人,那么依然還會有新的員工繼續(xù)離職。

調(diào)整(A)需要大量的背景知識和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法,每個問題都有其獨(dú)特性和不同的時空背景,需要具體問題具體分析。并不是我今天能在這里給你說一套,就能適用于所有癥狀的。

你平時看的大量方法論書籍,以及我們之后要講的許多課程,都是在講各種(A),這些就像是不同的藥丸,當(dāng)你能夠快速找到問題本質(zhì),就能在這些藥丸中找到適合的來對癥下藥了。

十、透析三棱鏡C:消除變量

再來說三棱鏡的第三面:變量(C)

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

如果(A、B)都沒有問題了,(B’)還是存在,那么就一定出現(xiàn)了變量(C)。

這個(C)可能是內(nèi)部變量,比如,發(fā)現(xiàn)原定計劃(A)中的某個人并不能勝任該工作,或者團(tuán)隊執(zhí)行力比預(yù)期的要低。

這個(C)也可能是外部變量,比如,你平時非常注意身體的保養(yǎng),控制飲食,保持運(yùn)動,可還是感冒發(fā)燒了,那就不是(A)有問題,而是有可能被病毒感染了,這個不可預(yù)料的病毒入侵,就是變量(C)。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

那么我們該如何找到(C)呢?

首先,你要建立一個尋找問題的基本思考框架,叫做:象、數(shù)、理。

這三個詞出自于《易經(jīng)》,不過可以用作分析問題的口訣,象、數(shù)、理是什么意思?

意思是:任何一個現(xiàn)象背后一定有數(shù)據(jù),任何數(shù)據(jù)的變動,背后一定有道理。

也就是說,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某個現(xiàn)象后,你要趕緊去找相關(guān)的數(shù)據(jù),然后用數(shù)據(jù)來說明問題,這可以讓你對事情從感性認(rèn)知變成理性分析。

面對一個客觀問題,要避免使用“我感覺”這樣的表述方式,比如:我感覺最近用戶的投訴多了。

這樣的反饋沒有任何意義,這只是你的觀點(diǎn),不是事實,這點(diǎn)前文已經(jīng)講過,你要用數(shù)據(jù)來說明,比如:

上個月我們的銷量是1000單,共接到2個投訴電話,投訴率為2‰;這個月我們賣了3000單,卻接到了20次投訴電話,投訴率為6.7‰,比上個月足足提高了3倍多,這個問題需要引起我們的重視!

有了這個數(shù)據(jù)夠不夠呢?

還不夠,你要繼續(xù)挖掘更細(xì)的數(shù)據(jù),比如:這20個投訴電話,分別投訴了哪些內(nèi)容?

然后你發(fā)現(xiàn),其中有19個投訴了產(chǎn)品質(zhì)量問題,有1個投訴了物流問題。

當(dāng)然你還可以繼續(xù)追問下去,比如具體是哪些部位的質(zhì)量問題?占比各是多少?這些產(chǎn)品分別是什么時間生產(chǎn)的?等等。

總之,把現(xiàn)象背后的數(shù)據(jù)分解的越細(xì),看到的問題就會越精準(zhǔn)。

有了明確的數(shù)據(jù),我們才能尋找導(dǎo)致數(shù)據(jù)變化背后的道理是什么。

怎么找到數(shù)據(jù)背后的道理?我們可以使用5Why提問法。

也就連續(xù)追問5個為什么,來尋找這個數(shù)據(jù)異動背后的原因(5只是一個象征性的數(shù)字,意在提醒你,別拿到第一個答案后就認(rèn)為是全部,而要繼續(xù)往下深挖)

比如:

“為什么這個月的次品率是上個月的三倍?”

“因為最近銷量突然變大,這個月開始日夜兩班倒,晚上的次品率比較高”

“為什么晚上的次品率比較高?”

“ 因為晚上品控把關(guān)不嚴(yán)”

“為什么晚上會品控把關(guān)不嚴(yán)?”

“ 因為工人們晚上都在偷偷看手機(jī)”

“為什么半夜加班會偷偷看手機(jī)?”

“ 因為最近正好是世界杯..”

原來,世界杯,這個外因,導(dǎo)致了你產(chǎn)品質(zhì)量的下降!

然后怎么辦?打電話給國際足聯(lián),讓他們把世界杯取消了嗎?

發(fā)現(xiàn)根本原因后,你要把之后的改善行動落實在自己可以改變的事情上,你無法讓世界杯暫停,但卻可以讓工人們不能攜帶手機(jī)進(jìn)入工廠,這樣問題就能解決了。

十一、穿透現(xiàn)象看本質(zhì)

我們太喜歡給建議,卻往往還沒弄清楚問題到底是什么。問題的本質(zhì)是期望與現(xiàn)實的落差,因此,如果要解決問題,首先得弄清楚期望是什么,目前現(xiàn)狀又是如何,這樣才能精準(zhǔn)定義問題所在。

明確的問題,才能得到正確的答案,這是第一步。

而問題并不會平白無故出現(xiàn),它是由目標(biāo)、方法、變量這三個因素共同影響產(chǎn)生:

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

你可以用透視三棱鏡的方法,找到隱藏在表面問題下的本質(zhì)問題。

一秒鐘看透問題本質(zhì)的人,是如何思考的?

第一步,校準(zhǔn)目標(biāo)B。

目標(biāo)要符合SMART原則,同時要避免把手段當(dāng)成目標(biāo);

第二步,重構(gòu)方法A。

現(xiàn)狀是由原來的方法導(dǎo)致的,因此,想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個新的解決方案,而是回過頭,重構(gòu)原來的方法系統(tǒng)。

第三步,消除變量C。

如果AB都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量,你可以通過象、數(shù)、理這個基本框架來尋找它,并通過5Why的提問方法,挖掘真正的原因。

在電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有一句經(jīng)典的旁白:在一秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人,和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運(yùn)。

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