第1章 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
為了交流方便,必須將思想(觀點(diǎn)、結(jié)論、要點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)、建議、行動(dòng)、步驟等)歸類(lèi)分組。
將分組后的思想,按照不同層次,進(jìn)行抽象提煉、總結(jié)概括,搭建金字塔。
向讀者介紹(傳遞、闡述、論證)思想最有效的途徑,是結(jié)論先行,自上而下表達(dá)。
金字塔中的思想,應(yīng)遵守4個(gè)基本原則(見(jiàn)右圖)。
條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在寫(xiě)作前用金字塔原理檢查。
關(guān)鍵概念
金字塔原理的 4個(gè)基本原則
結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。
以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。
歸類(lèi)分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
第2章 金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
金字塔結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上包括各種思想;思想使受眾(包括讀者、聽(tīng)眾、觀眾或?qū)W員)產(chǎn)生疑問(wèn)。
在縱向方向上,各分支、各層級(jí)上的思想,與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。
在橫向方向上,各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問(wèn),但兩種方式不可同時(shí)使用。
序言的講故事形式是為了提醒讀者,文章將回答的讀者最初的疑問(wèn)。
序言包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的回答。沖突因背景而產(chǎn)生,背景和沖突都是讀者已知的事實(shí)。
沖突導(dǎo)致讀者提出疑問(wèn),而文章將回答讀者的疑問(wèn)。
關(guān)鍵概念
金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系
各種思想縱向相關(guān)(疑問(wèn)/回答式對(duì)話)
各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE原則)
金字塔頂端思想回答的疑問(wèn),來(lái)自讀者已知的事實(shí)
序言引出讀者最初的疑問(wèn)
第3章 如何構(gòu)建金字塔
自上而下法
-確定作者想論述的主題
-設(shè)想讀者的疑問(wèn)
-給出答案
-檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問(wèn)
-證實(shí)答案
-填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)
自下而上法
-列出所有作者想表達(dá)的要點(diǎn)
-找出各要點(diǎn)之間的關(guān)系
-得出結(jié)論
-倒推出序言
關(guān)鍵概念
構(gòu)建金字塔
第4章 序言的具體寫(xiě)法
序言的目的是提示讀者已知的信息,而不是提供新信息。
序言通常包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的答案。
序言的長(zhǎng)短,取決于讀者的需要和主題的要求。
為每個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)寫(xiě)一段引言。
關(guān)鍵概念
寫(xiě)序言
說(shuō)明背景
指出沖突
沖突引發(fā)讀者提出疑問(wèn)
作者的文章給出答案
第5章 演繹推理與歸納推理
演繹推理是一種論證,其中第二個(gè)論點(diǎn)對(duì)第一個(gè)論點(diǎn)加以評(píng)論,第三個(gè)論點(diǎn)說(shuō)明前兩個(gè)論點(diǎn)同時(shí)存在時(shí)的含義。
對(duì)演繹推理的概括,就是把最后一個(gè)論點(diǎn)作為主體,概括整個(gè)推理過(guò)程。
歸納推理是把具有相似性的思想歸類(lèi)分組,根據(jù)各要點(diǎn)具有的共同性得出結(jié)論。
在關(guān)鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更方便讀者理解。
關(guān)鍵概念
邏輯推理
第6章 應(yīng)用邏輯順序
應(yīng)用邏輯順序可以確保你不會(huì):
-把新聞條目當(dāng)做思想列入
-遺漏某一組中重要的思想
任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)。
-時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程,得出的思想。
-結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出的思想
-程度順序:通過(guò)按程度或重要性不同分組,得出的思想。
如果你在某一組思想中找不到以上順序,說(shuō)明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考還不周全。
為了檢查一組思想的邏輯順序,你可以:
-先把每一個(gè)句子改寫(xiě)成能說(shuō)明其實(shí)質(zhì)的短句(即只保留主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ),刪除定語(yǔ)、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ),只保留動(dòng)詞、名詞,刪除形容詞、副詞)。
-再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類(lèi)項(xiàng),組織在一起。
-最后選擇使用適當(dāng)?shù)捻樞颉?/p>
如果思想屬于行動(dòng)性思想(即說(shuō)明行動(dòng)、活動(dòng)、行為、動(dòng)作、步驟、流程等)
-明確說(shuō)明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果(效果、目標(biāo))。
-把能產(chǎn)生同樣最終結(jié)果的行動(dòng)(行為、步驟等)歸類(lèi)分組。
-確定該組思想的分組基礎(chǔ)(類(lèi)別),并依此排序。
-檢查是否遺漏了任何步驟。
如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點(diǎn)、情況、信息等)
-把說(shuō)明類(lèi)似事務(wù),或具有共同點(diǎn)的思想歸類(lèi)分組。-確定該組思想的分組基礎(chǔ)(找出相似之處、共同點(diǎn))。
-把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并決定其順序。
-檢查是否遺漏了任何步驟。
關(guān)鍵概念
歸納組合邏輯順序共有3種
時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程得出的思想。
結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu)得出的思想。
程度順序:通過(guò)按程度或重要性的不同分組,得出的思想。
關(guān)鍵概念
將行動(dòng)性思想(說(shuō)明行動(dòng)、活動(dòng)、行為、步驟、流程)排序
關(guān)鍵概念
將描述性思想(介紹觀點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)、情況、信息)排序
第7章 概括各組思想
避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個(gè)問(wèn)題……”等)。
分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無(wú)遺漏”(MECE)原則。
行動(dòng)總是按時(shí)間順序進(jìn)行,通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想。
把描述性思想歸類(lèi)分組,是因?yàn)樵摻M思想具有共同特性,它們都:
-針對(duì)同一類(lèi)主語(yǔ)
-針對(duì)同一類(lèi)謂語(yǔ)(動(dòng)作或?qū)ο螅?/p>
-包含同一類(lèi)判斷
將行動(dòng)性思想分組時(shí),要求:
-發(fā)掘每一個(gè)行動(dòng)的本質(zhì)
-區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項(xiàng)行動(dòng),是必須在另一行動(dòng)開(kāi)始之前,還是為了完成另一行動(dòng)?)
-明確說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果
-直接由行動(dòng)概括出結(jié)果
將描述性思想分組時(shí),要求:
-找出句中結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn)
-確定包括這些思想的最小范疇
-說(shuō)明共同點(diǎn)隱含的意義
關(guān)鍵概念
概括各組思想
關(guān)鍵概念
尋找思想的共同點(diǎn)
關(guān)鍵概念
行動(dòng)性思想分組
關(guān)鍵概念
描述性思想分組
第8章 界定問(wèn)題
展開(kāi)“問(wèn)題”的各要素
-切入點(diǎn)/序幕(產(chǎn)生問(wèn)題的具體領(lǐng)域、方面)
-困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定)
-現(xiàn)狀R1(你不喜歡該方面正在產(chǎn)生的結(jié)果)
-目標(biāo)R2(你希望在該方面得到的結(jié)果)
-答案(到目前為止,針對(duì)問(wèn)題已經(jīng)采取的措施,如果采取了的話)。
-疑問(wèn)(為了解決問(wèn)題,必須做什么)
把界定的問(wèn)題轉(zhuǎn)換成序言
-從左往右再往下
-讀者最后知道的事實(shí)就是沖突
關(guān)鍵概念
界定問(wèn)題
設(shè)想問(wèn)題產(chǎn)生的領(lǐng)域
說(shuō)明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)
確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀,R1)
確定期望結(jié)果(目標(biāo),R2)
確定是否已經(jīng)采取了解決問(wèn)題的行動(dòng)
確定分析所要回答的疑問(wèn)
第9章 結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題
使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的。
-查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)
-將產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因進(jìn)行分類(lèi)
收集資料,以證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的部分
使用邏輯樹(shù)
-產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案
-揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系
關(guān)鍵概念
結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題
第10章 在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔
用多級(jí)標(biāo)題、行首縮進(jìn)、下劃線和數(shù)字編號(hào)的方法,突出顯示文章的整體結(jié)構(gòu)
表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過(guò)渡
表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過(guò)渡。
第11章 在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
制作文字幻燈片,應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要。
制作圖表幻燈片,使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂;在幻燈片的上部說(shuō)明要傳達(dá)的信息。
使用故事梗概,簡(jiǎn)要說(shuō)明整體結(jié)構(gòu)。
排練,排練,再排練!
第12章在字里行間呈現(xiàn)金字塔
畫(huà)腦圖(在大腦中畫(huà)圖像,或畫(huà)思維導(dǎo)圖)