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Excel處理日常工作的時候，99%的人都會碰到一個操作的那就是數(shù)據(jù)查詢。說到數(shù)據(jù)查找都離不開一個函數(shù)，那就是vlookup函數(shù)，這個函數(shù)可以說的上是Excel函數(shù)中的NO.1。今天我們就來學習一下vlookup函數(shù)的七個經典查詢操作。 操作一：vlookup函數(shù)簡單查詢案例說明：根據(jù)姓名趙宇查詢對應的工齡 函數(shù)公式：=VLOOKUP(G5,A:E,5,0) 函數(shù)說明： vlookup函數(shù)作為查詢函數(shù)，它的參數(shù)主要有4個參數(shù)，默認查詢?yōu)橄蛴也樵?。如下說明： 1、第一參數(shù)G5代表的是需要查詢的值；第二參數(shù)A:E代表的是你需要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域；第三參數(shù)5，代表你要要查詢的數(shù)據(jù)在查詢值右邊的第幾列；第四參數(shù)0代表精確查找，1代表模糊查找。 操作二：vlookup函數(shù)數(shù)據(jù)向左查詢案例說明：根據(jù)人員工號，向左查詢出對應的姓名 函數(shù)公式： =VLOOKUP(G5,IF({1,0},B1:B7,A1:A7),2,0) 函數(shù)說明： vlookup函數(shù)向左查詢的時候，需要搭配IF函數(shù)進行協(xié)同處理。 1、if函數(shù)在這里的作用主要作為第二參數(shù)來使用。if函數(shù)的第一參數(shù)用{1，0}做一次數(shù)據(jù)判斷，從而形成新的二維數(shù)據(jù)區(qū)域。我們選中IF函數(shù)按F9可以解析如下圖： 2、如上IF函我們可以形成新的數(shù)據(jù)區(qū)域，當我們查詢到對應的第一參數(shù)工號之后，就可以通過向右查詢2位，找到對應的姓名。 操作三：vlookup+Column組合函數(shù)批量查詢數(shù)據(jù)案例說明：利用column函數(shù)，根據(jù)姓名批量查詢出對應的工號、部門、性別、工齡等 函數(shù)公式： =VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0) 函數(shù)說明： 1、我們這里利用column函數(shù)來作為vlookup函數(shù)的第三參數(shù)，它的作用是返回當前值所在的列； 2、我們第三參數(shù)選擇B1單元格，返回的值為2。當我們向右拖動時會得到C1\D1\E1等，分別返回的值為3、4、5。這樣可以自動變化第三參數(shù)查詢數(shù)據(jù)。 操作四：vlookup函數(shù)對不連續(xù)單元格數(shù)據(jù)進行查詢案例說明：我們需要在不影響之前填寫數(shù)據(jù)的情況下，利用vlookup函數(shù)對空白單元格中根據(jù)姓名找到對應的工號和部門。 函數(shù)公式：=VLOOKUP(B3,H2:J19,2,0) 函數(shù)說明： 1、查詢工號，首先選擇C3:C10區(qū)域按Ctrl+g，定位單元格選擇空格，這樣就選擇了全部空白單元格。 2、輸入上面的函數(shù)內容后，按Ctrl+Enter快捷鍵結束，這樣就可以空白單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進行批量填充。查詢部門也是同理。 操作五：vlookup函數(shù)如何替換查找的錯誤值案例說明：當我們原始數(shù)據(jù)中沒有對應的人時，查詢不到的時候結果會顯示為錯誤值#N/A。 函數(shù)公式： =IFerror(VLOOKUP(E4,$B$2:$C$10,2,0),'') 函數(shù)說明： 1、當我們輸入vlookup函數(shù)查詢張強時，因為查不到人名所以會出現(xiàn)錯誤值； 2、IFerror函數(shù)為替換函數(shù)，當出現(xiàn)錯誤值時執(zhí)行第二參數(shù)。 操作六：vlookup函數(shù)實現(xiàn)多條件查詢案例說明：我們需要根據(jù)日期和單號查詢出對應的入庫數(shù)量和入庫型號。 函數(shù)公式： {=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)} {=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)} 函數(shù)說明： 1、vlookup函數(shù)進行多條件查詢的時候，需要用到&符號和IF函數(shù)搭配使用； 2、第一參數(shù)用&符號就是將日期和單號連接組成一個統(tǒng)一的條件值，if函數(shù)的作用在于重組一個新的數(shù)據(jù)查詢區(qū)域。 操作七：vlookup函數(shù)搭配通配符進行查詢案例說明：通過通配符？查詢對應的王紅、王紅小兩位和三位名字的工號。 函數(shù)公式： =VLOOKUP('王'&'?',$A$1:$B$7,2,0) =VLOOKUP('王'&'??',$A$1:$B$7,2,0) 函數(shù)說明： 1、通配符？代表的是任意一個字符，王？代表的就是姓氏為王，名一個字總共兩個字的王姓工號。 現(xiàn)在你學會如何使用vlookup函數(shù)了嗎？ |
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