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優(yōu)秀管理者有這10條特質(zhì),你占了幾條

 小撟流水人家 2019-03-24

杰豐 智慧云董事會 3天前


來源 | 蜜蜂學(xué)堂(ID:mifengMBA)

作者 | 杰豐 

谷歌在2002年做了一個實驗,嘗試將管理者從各個層級中移除。但實驗結(jié)果有點打臉,最終的答案是需要管理者。管理者不僅對組織結(jié)構(gòu)和清晰性至關(guān)重要,對團隊績效也至關(guān)重要。

管理者真的有存在的必要嗎?

谷歌一直想知道這個問題的確切答案!

實驗失敗后,谷歌發(fā)現(xiàn)它的團隊不是不需要管理者,而是需要優(yōu)秀的管理者,因此谷歌想知道是什么特質(zhì)讓一些管理者比其他管理者更有效率,這就是聞名遐邇的“氧氣計劃”的來源。

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2008年,谷歌實施一項揭示最佳管理者特質(zhì)的計劃——“氧氣計劃”,該計劃收集了1萬份管理者觀察報告,觀察內(nèi)容包括年度績效評估、年度員工調(diào)查,以及谷歌“卓越管理者獎”(Great Manager Award)的提名名單等資料。在分析了這些數(shù)據(jù)之后,谷歌意外地發(fā)現(xiàn)了一個令許多人吃驚的發(fā)現(xiàn)——包括當(dāng)時還在職的人才運營高級副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)。

在《紐約時報》刊登的一篇文章中,博克承認,從歷史上看,谷歌曾外聘或提拔過技術(shù)水平高于他人的員工成為管理者?!笆聦嵶C明,對于管理者,技術(shù)水平絕對是最不重要的事情,”博克說,“雖然技術(shù)水平很重要,但相比其它就相形見絀了。作為管理者,更重要的是與他人建立聯(lián)系,并讓人們能夠接觸到他。

博克的人才專家團隊并沒有就此止步。在對研究結(jié)果進行進一步分析后,他們將研究范圍縮小到谷歌最佳管理者的八個行為

但是,2008年已經(jīng)是很久以前的事了。此后,谷歌的規(guī)模和復(fù)雜性都有所增加,對其管理人員的要求也隨之提高。為了確保這八個行為仍然有效,谷歌收集了更多的員工反饋,并重新進行了研究,對于原來8個習(xí)慣,谷歌又增加了兩大主題:

1 . 在谷歌內(nèi)部有效協(xié)作

2. 做出強有力的決策


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谷歌發(fā)現(xiàn),高效管理者的行為特質(zhì)會隨著公司的發(fā)展而演變。因此,谷歌在新增兩個行為的同時也更新了第3和第6個行為,下面我們再一起整體梳理一下。

第3條更新:創(chuàng)造一個包容的團隊環(huán)境,關(guān)注成功和幸福

創(chuàng)造一個讓每個人都感到被包容、有歸屬感的環(huán)境,是真正關(guān)心員工福祉的第一步。一個包容的團隊環(huán)境確保每個人的聲音都能被聽到,并且所有的團隊成員都覺得他們可以在工作中充分展示自己。

一天工作下來,如果員工覺得自己不是團隊的一部分,那么你做出多大的努力也沒用。相反,你需要創(chuàng)造一種環(huán)境,讓每個人都能感同身受,為彼此的差異而感到開心。

原第3條:對于團隊成員的成功和個人福祉表達關(guān)切

有成效的管理者不只會關(guān)心團隊成員的專業(yè)發(fā)展,也在乎他們的個人生活。谷歌在研究中發(fā)現(xiàn),員工很重視他們的管理者如何展現(xiàn)他們對自己的體貼和支持,這有賴管理者增強同理心和EQ。

第6條更新:支持職業(yè)發(fā)展,討論績效

兩者是相輔相成的。不受績效反饋驅(qū)動的職業(yè)發(fā)展機會是對時間和資源的浪費。

當(dāng)管理者為績效評估結(jié)果提供反饋,然后制定定制化的職業(yè)發(fā)展計劃時,員工會感到被鼓舞和得到支持,而不是沮喪和困惑。

管理者的責(zé)任不僅是在個人考慮發(fā)展機會時充當(dāng)一個“傳聲筒”,而是確保員工的努力能帶來更好的績效。

原第6條:協(xié)助員工的職業(yè)生涯發(fā)展

高成效的管理者除了關(guān)心員工的個人生活,也很關(guān)切團隊成員的專業(yè)發(fā)展。他們會借由提供意見回饋、找出成長機會、聚焦在技能發(fā)展培養(yǎng),來培育他們的團隊。

除了鼓勵員工追求向上晉升的垂直式生涯進展,谷歌管理者也會鼓勵團隊成員考慮其他、同樣具有影響力的水平發(fā)展機會(像是培養(yǎng)新技能、轉(zhuǎn)換到新團隊),或是專精某項技能,變成團隊里人人都會尋求建議、諮詢的專家。

新增第9條:在谷歌內(nèi)部有效協(xié)作(包含跨團隊合作)

當(dāng)團隊的經(jīng)理以一種有區(qū)別的心態(tài)工作時,團隊很難獲得他人的支持?,F(xiàn)在,團隊的效率比以往任何時候都更依賴于管理者與他人合作并創(chuàng)建全面解決方案的能力。

至關(guān)重要的是,管理者要在整個組織中消除豎井,并在人員、團隊、職能和位置之間建立更強大、更深思熟慮的聯(lián)系。

新增第10條:做出強有力的決策

沒有人喜歡原地踏步,或者看到工作因決策效率低下而停滯不前。重要的是,管理者要提供指導(dǎo)并迅速采取行動,以確保團隊的工作保持在正軌上,并使影響最大化。

為確保明智的決策,谷歌鼓勵管理者大膽測試他們的想法,并通過明確提出他們的意見(發(fā)表個人意見,推理和提供數(shù)據(jù))并收集反饋,通過詢問他人的觀點來測試他們的理解(征求意見和反饋),然后在做出決定之前綜合各方回應(yīng)以確保全面理解。

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其它保持不變的條目:

1. 好教練

在評價最高分的管理者身上,最重要的一項特質(zhì)是:他們都是富有成效的教練。這點也可見于其他領(lǐng)域,例如在運動員領(lǐng)域,許多運動員都曾訴說教練如何改變他們一生的故事,包括找出他們的優(yōu)點、釋放潛能、鼓勵他們堅持不懈等等。

因此,組織應(yīng)該協(xié)助管理者成為富有成效的教練,鼓勵他們聚焦在每個團隊成員的個別需求上,經(jīng)常與成員進行一對一交談;積極聆聽他們的想法;提供具體、即時的意見反饋等等。

管理者也應(yīng)該培養(yǎng)自己成為不同風(fēng)格的教練:有些員工需要實際的教導(dǎo),傳授專業(yè)知識技能;有些員工則只需要管理者從旁協(xié)助提點,透過詢問及傾聽來引導(dǎo)他們,而非直接給答案。

2. 授權(quán)團隊,不做微管理

富有成效的管理者懂得授權(quán),給團隊成員自由發(fā)揮的空間,但是又很懂得什么時候該介入、提供建議,避免員工走錯方向、白忙活。

懂得授權(quán)的管理者會清楚地讓團隊成員知道,主管非常信任他們,會讓他們在項目上有權(quán)做決定,不用事事征詢主管的意見,在團隊里形成一個信任、負責(zé)任(accountability)的文化。

4. 結(jié)果導(dǎo)向、追求生產(chǎn)力

谷歌發(fā)現(xiàn),富有成效的管理者把重心放在:授權(quán)給團隊去達成具體的結(jié)果。他們會聚焦在問題的急迫性,也會了解哪些結(jié)果是最具影響力的。簡單說,管理者可以扮演的最關(guān)鍵性的角色,就是預(yù)料到在達成目標(biāo)的過程中,哪個環(huán)節(jié)會出現(xiàn)阻礙,然后設(shè)法為團隊成員排除障礙。

5. 好的溝通者

在谷歌,評價最高的管理者,無論在文字與口頭溝通上,都能做到清楚、簡潔、誠實。同時,他們也必須是一個有效的傾聽者。

谷歌鼓勵管理者要讓團隊成員找得到他們,并樂于提供協(xié)助;鼓勵開放的對話,以及提供誠實的意見反饋,即使是不好的消息也要誠實表達。

7. 對于團隊有清晰的愿景和策略

設(shè)定清晰的愿景是高分管理者的重要行為,這對于團隊在以下幾個方面有重大幫助:

· 促成團隊的成功。谷歌卓越管理者獎得主之一曾給出解釋,“擁有一個有說服力、大家共同認同的愿景,是團隊成功的關(guān)鍵,它可以讓所有人保持聚焦,朝相同的方向前進。反之,沒有愿景可能會重傷團隊,因為沒有焦點,從而缺乏動力?!?/span>

· 讓團隊成員知道他們將前往何方。一個清晰的愿景意味著,團隊里的每個人都知道他們要去哪里,他們是否走在正軌上,以及成功的樣貌是怎樣的。

·  協(xié)助團隊決定要做什么。清晰的愿景可以幫助團隊做出取舍和排定優(yōu)先順序。

此外,管理者在傳達決策時,都要與愿景連結(jié)起來。而且一旦設(shè)定好愿景,還必須有效地將愿景傳達給團隊成員。

8. 具備能夠給團隊建議的重要專業(yè)技能

所謂的重要專業(yè)技能,就是能夠與團隊合作共事的技能,這有助于管理者在團隊里扮演一個可靠的顧問角色,展現(xiàn)出他們在相關(guān)領(lǐng)域里的專業(yè)深度。

而持續(xù)精進自己的專業(yè),不但有助于管理者鞭策自己在專業(yè)上與時俱進,同時也傳達出一個重要信息:管理者不只是一個領(lǐng)導(dǎo)人,更是一個團隊的參與者。

谷歌員工曾經(jīng)這樣描述他的經(jīng)理:“她授權(quán)每個人去做他們該做的事,以做出成功的產(chǎn)品,但是當(dāng)團隊成員有問題問她時,她又可以非常專業(yè),幫助團隊解決問題。”

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