|
時(shí)間就如流水,如果不好好的規(guī)劃,它就會(huì)隨風(fēng)而去。那么,要怎么去規(guī)劃時(shí)間呢?當(dāng)然,最重要的,就是要學(xué)會(huì)列清單。 清單的目的是為了理清頭腦中所有的事情,解放自己的大腦。大腦要用來(lái)做最重要的事情,就是思考和決定。工作清單,主要關(guān)注的是當(dāng)天的事情,記錄當(dāng)天的工作內(nèi)容。尤其是當(dāng)你有靈感冒出來(lái)的時(shí)候,一定要及時(shí)記錄,否則你怎么想都會(huì)想不起來(lái)。 在列清單的時(shí)候,需要注意3點(diǎn): 1、在記錄的清單之間空一行,方便記錄和查找信息。 2、接受現(xiàn)實(shí),不追求完美。每天或者每周的清單上總會(huì)多多少少留下一些未完成的事情,不可能把所有事情都做完。因?yàn)槭虑橛肋h(yuǎn)都是干不完的,只要每天充分利用了自己的時(shí)間就行。 3、每周整理自己的清單。用一個(gè)對(duì)勾,標(biāo)記已完成并等待對(duì)方回答的任務(wù);同時(shí)還可以使用總清單拖延要求,等待批量處理,節(jié)省時(shí)間。 4、把時(shí)間提前安排好。將每天最后的15-20分鐘留出來(lái)。在對(duì)工作有清晰記憶的時(shí)候,盡可能將頭腦中的事情都記在總清單中,以此結(jié)束一天的工作。早點(diǎn)上班、準(zhǔn)時(shí)下班。不要在辦公室或家里挑燈夜戰(zhàn)。 5、下班前狀態(tài)最低迷,適合做規(guī)劃。把指定規(guī)劃的時(shí)間從每天早上,挪到每天快結(jié)束的時(shí)間來(lái)做。以確保上班后的第一個(gè)小時(shí)處理那些重要的工作,對(duì)自我提升,工作發(fā)展都有幫助的工作或項(xiàng)目) 6、充分利用你的能量環(huán)。不要每天一上班就搞人際關(guān)系,直到你完成了一個(gè)”重要“工作后再開始搞人際關(guān)系。在能量最旺盛的時(shí)候處理棘手、高回報(bào)的任務(wù),在狀態(tài)差的時(shí)候處理輕松地任務(wù)。(注:每個(gè)人每天至少有3個(gè)能量循環(huán)。75%的人,最旺盛的能量環(huán)循環(huán)在上午,下午稍微差一些,晚上的能量循環(huán)最微弱。) 這里注意兩個(gè)問題: 1、不要把計(jì)劃整的太滿-----給意外事件留下空間 計(jì)劃是美好的,可是會(huì)經(jīng)常被各種意外事件打斷,例如緊急的電話干擾,領(lǐng)導(dǎo)忽然布置一項(xiàng)新的任務(wù),家庭的各種瑣事,這些都是我們無(wú)法控制的。就算沒有任何外來(lái)干擾,我們也不能保證我們能夠按照計(jì)劃的時(shí)間完成各項(xiàng)任務(wù)。 研究顯示:實(shí)際完成一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間要比估計(jì)的多20%。 因此,每天需要預(yù)留出時(shí)間處理重要的任務(wù)和項(xiàng)目。 2、充分的利用休息的時(shí)間 工作久了,有時(shí)會(huì)頭暈?zāi)X脹,這就需要我們及時(shí)的休息。如果是經(jīng)常對(duì)著電腦,那還需要多活動(dòng)活動(dòng)手腳??纯催h(yuǎn)方,避免眼睛近視。 |
|
|
來(lái)自: 草原雄鷹文摘 > 《工作生活體會(huì)》