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為什么每天忙成狗?你需要制定一個(gè)每日計(jì)劃!

 草原雄鷹文摘 2019-03-22

你每天是不是有這樣的感觸,每天忙忙碌碌,有做不完的工作,每天有大把的時(shí)間,但卻不知道做什么好,感覺做什么都沒有意義,如果你是這樣的學(xué)習(xí)和工作狀態(tài),那你就需要每天做一個(gè)日計(jì)劃了。

為什么每天忙成狗?你需要制定一個(gè)每日計(jì)劃!

對于每個(gè)人來說,每天花上10分鐘的時(shí)間做一個(gè)簡單的日計(jì)劃,真的非常有必要,它讓你知道當(dāng)天應(yīng)該達(dá)成什么目標(biāo),它能讓你把工作安排的更加合理,可以有效的督促你完成任務(wù)。

那么,我們?nèi)绾巫龊靡粋€(gè)日計(jì)劃呢?

1、首選了解我們每一天是怎么度過的,了解對時(shí)間的使用情況

做每日計(jì)劃前,我們先了解我們每一天是怎么度過的,掌握我們對時(shí)間的使用情況,每天在那個(gè)階段都做了什么事情,干了那些工作。

具體來說,拿出筆和紙,從每天睡醒開始,把每天做的事情做一個(gè)流水式的統(tǒng)計(jì),包括起床、洗漱、鍛煉、早上的工作,午休、下午的工作、下班后都做了什么事情,直到晚上睡覺前都做了什么,找到自己一天中精力最旺盛的時(shí)間在那一個(gè)階段。記錄的越詳細(xì)越好,記錄是為了我們做日計(jì)劃提供重要的參考數(shù)據(jù)。

為什么每天忙成狗?你需要制定一個(gè)每日計(jì)劃!

2、詳細(xì)計(jì)劃每天的日程表

根據(jù)以上我們每天的時(shí)間使用情況,做一個(gè)每天活動(dòng)計(jì)劃清單,從每天起床到晚上睡覺前計(jì)算,每一個(gè)階段要從事的活動(dòng)進(jìn)行列舉和排序,根據(jù)四象限時(shí)間分析法,提前安排那些重要和緊急的事情,在自己精力最旺盛的時(shí)間做最困難的事情,并對每一項(xiàng)計(jì)劃設(shè)置起止時(shí)間。

每日計(jì)劃安排不要太滿,要保持一定的靈活性,預(yù)防突發(fā)緊急的事情發(fā)生,比如領(lǐng)導(dǎo)突然安排一項(xiàng)緊急的工作,突然有要外出的計(jì)劃,這就需要臨時(shí)調(diào)動(dòng)日計(jì)劃,舍棄那些不重要不緊急的事情。總之,每天的日程安排要嚴(yán)格細(xì)致,同時(shí)要保持彈性。

3、充分利用碎片化時(shí)間

為什么專門說這個(gè)碎片化時(shí)間,我覺得如果能充分利用好碎片化時(shí)間,可以做很多事情,你可以充分利用等車,等人,上廁所的時(shí)間,做一些不受時(shí)間,空間限制的事情,比如我會(huì)利用這些碎片化時(shí)間更新一下,微博,微頭條,研究一下寫的好的公眾號的文章,他們是如何寫標(biāo)題的,文章的開頭和結(jié)尾是如何寫的,他們是如何闡述自己的觀點(diǎn)的,他們是如何描述一個(gè)故事的,利用這個(gè)時(shí)間,整理一下文章的素材,看一下書,或者給家人或者朋友打一個(gè)電話,利用好碎片化時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你省下很多時(shí)間,從而有更多的時(shí)間去做更重要的事情。

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4、每日總結(jié)

把每日分工作計(jì)劃詳細(xì)記錄下來,同時(shí)也是作為經(jīng)驗(yàn)留存,下次遇到同樣的問題可以舉一反三。每天晚上睡覺前抽出5分鐘的時(shí)間對一天的工作做一個(gè)回顧總結(jié),回顧一天計(jì)劃的完成情況,那些完成了,那些沒有完成,因?yàn)槭裁丛驔]有完成,計(jì)劃安排有什么不合理的地方,時(shí)間有什么浪費(fèi)的地方,只有不斷的總結(jié),你的每日計(jì)劃會(huì)安排的原來越好,越來越成功。

做好每日計(jì)劃,重點(diǎn)是要堅(jiān)持,堅(jiān)持記錄,堅(jiān)持規(guī)劃。“世界上沒有什么因果,未來所有的結(jié)果,都是當(dāng)下你所做的每一個(gè)決定?!?/p>

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