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【228期】EXCEL5個(gè)層級(jí),正視自己,學(xué)會(huì)這篇,讓你提高一個(gè)境界

 昵稱38017100 2019-03-20

前言:職場(chǎng)辦公室工作的親們,經(jīng)分析,在EXCEL的領(lǐng)域里面,根據(jù)各自的水平層次,基本定性為五個(gè)層級(jí):

  1. 第一層級(jí):為使用加減乘除等常規(guī)運(yùn)算的親們,這類型的,基本上是初涉職場(chǎng),EXCEL在他們的世界里面,就是表格和加減。
  2. 第二層級(jí):會(huì)用各基礎(chǔ)的條件運(yùn)用,IF函數(shù),單條件查找等如sumif、averageif等。
  3. 第三層級(jí):會(huì)用多條件匯總,查找匹配,如match、vlookup函數(shù)、index、choose等函數(shù),這個(gè)層級(jí)的人們,基本上已經(jīng)是職場(chǎng)的準(zhǔn)高手,說到準(zhǔn)高手,是因?yàn)槿绷藳Q定性的一步,有句話說的好,無數(shù)組,不高手,即使你將函數(shù)都弄通,不理解數(shù)組,還是低層級(jí)
  4. 第四層級(jí):看的懂?dāng)?shù)組,玩得轉(zhuǎn)嵌套,擺弄的拆分,可以說函數(shù)對(duì)于他而言,是游刃有余,這類型的人,基本成了職場(chǎng)辦公室各種妹子崇拜的對(duì)象,也成了抖音等小視頻的技巧來源,但是,只能是第四層級(jí)。
  5. 第五層級(jí):這種人,就是笑傲江湖的風(fēng)清揚(yáng),神雕俠侶的獨(dú)孤求敗,已經(jīng)可以用EXCEL,滿足自己的物質(zhì)需要

背景:在上期課程中,我們講解了平均值求法里面的基礎(chǔ)用法,也就是第二層級(jí)的,為了大家的函數(shù)技能有所提升,今天我們特意為大家挖掘了在average秋平均值的領(lǐng)域里面,第四層級(jí)的用法,就是數(shù)組的知識(shí)。

上篇教程:

求平均值,去掉最高分最低分求平均分,這里有教程

本期主要知識(shí)點(diǎn):

  1. 數(shù)組在函數(shù)公式嵌套里面的基礎(chǔ)用法
  2. 什么樣的公式參數(shù),才可以用數(shù)組公式
  3. 如何才能學(xué)會(huì)數(shù)組公式
  4. 數(shù)組公式轉(zhuǎn)換

知識(shí)拓展1:在EXCEL功能中,有這樣一種參數(shù),區(qū)域,是用array表示的,這類型的參數(shù),就是區(qū)域,或是數(shù)組的意思,在日常工作中,只要見到這類型的參數(shù),就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量處理,如我們?nèi)サ糁付ㄗ畲笞钚≈档暮瘮?shù)trimmean,第一個(gè)參數(shù),是array,就可以,下面我們可以對(duì)這個(gè)觀點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)證

【228期】EXCEL5個(gè)層級(jí),正視自己,學(xué)會(huì)這篇,讓你提高一個(gè)境界

知識(shí)拓展2:

  1. 如下圖,在D列,有A1~A10等一批數(shù)據(jù),在函數(shù)的功能中,我們是無法直接對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù),進(jìn)行加和的,因?yàn)槠渲杏凶帜?,我們就要考慮到,如何跳過字母,對(duì)后面的數(shù)值,進(jìn)行匯總
  2. 這里我們可以這樣去構(gòu)思,如果我們能用一個(gè)函數(shù),將D列數(shù)據(jù)后面的數(shù)字,全部提取,放到一個(gè)容器里面,而后去批量運(yùn)算處理,根據(jù)構(gòu)思,我們可以用mid(D14:D23,2,3),這個(gè)函數(shù),一次性就將所有數(shù)據(jù),放到了一起,其中的2,就是從第二個(gè)字符開始,3,就是提取3個(gè)字符的意思,因?yàn)檫@樣提取的是文本,無法加和,而后前面我們通過加兩個(gè)--,從而是文本數(shù)據(jù)數(shù)值化,達(dá)到可以運(yùn)算的目的
  3. 外套trimmean函數(shù),因?yàn)槠渲械膍id函數(shù),實(shí)際上是一個(gè)數(shù)組,在一個(gè)單元格是無法顯示的,所以,我們要在公式輸入完后,同時(shí)按住ctrl+enter+shift函數(shù),將公式兩端加上大括號(hào),意思就是我是數(shù)組,別惹我。
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知識(shí)拓展3:根據(jù)知識(shí)拓展2的邏輯,我們可以通過另外一個(gè)函數(shù),進(jìn)行驗(yàn)證,這里我們采用averageif函數(shù),我們?cè)跍?zhǔn)備輸入公式的情況下,下面的參數(shù),是range,這是區(qū)域的意思,只要是這類型的參數(shù),都不能用輸入,因?yàn)檫@類型的識(shí)別不了,如果我們將上面的mid函數(shù)整個(gè)復(fù)制過來,只能是出錯(cuò)

【228期】EXCEL5個(gè)層級(jí),正視自己,學(xué)會(huì)這篇,讓你提高一個(gè)境界

知識(shí)拓展3:有些親們可能不認(rèn)可我們的觀點(diǎn),就拿來了average函數(shù),進(jìn)行測(cè)試,結(jié)果,成功了,而后就徹底否定了我們,其實(shí)不是的,average這個(gè)函數(shù)的參數(shù),不是range,而是number,所以才能使用數(shù)組

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知識(shí)拓展4:為了打消親們的念頭,我們就將averageif函數(shù)里面,輸入了mid函數(shù),按照常規(guī)理論,是可以的,但是會(huì)發(fā)現(xiàn)無法保存,因?yàn)槲覀冊(cè)趓ange的區(qū)域里面,輸入了數(shù)組公式,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤

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總結(jié):

  1. 在函數(shù)參數(shù)里面,array,number這類型的,都可以用在數(shù)組,而range的,只能直接對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域引用,不能中轉(zhuǎn)
  2. 如果想知道輸入的計(jì)算結(jié)果,可以選中部分公式后,按F9從而可以獲得直觀的數(shù)組運(yùn)算結(jié)果

如果想要提高自己的EXCEL技能,請(qǐng)認(rèn)真看完本帖并收藏,因?yàn)?strong>涉及知識(shí)點(diǎn),是提高的關(guān)鍵

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