前言

       ipadmini2和macbook air都是別人贈與的。因為本人是重度win用戶，最開始的時候閑置了一陣。后來因為各種原因，airbook和iPad逐漸成為了我移動辦公的主力。尤其是后者，在我日常辦公中充當(dāng)了不可替代的作用。

       這種軟硬件的換代對于人來說是有阻力的。使用習(xí)慣和學(xué)習(xí)成本是最大的阻力。但是一旦克服就是進步和利好。

       簡單來說，時代已經(jīng)從信息稀缺變化為信息爆炸。時代需要簡化、高效，要微、要快、要輕，相比win系統(tǒng)macos和ios具有這種特性，于是就有了win》mac》ios的選擇變遷。

       公務(wù)員的工作大多是事務(wù)性工作，繁雜，含混。最需要的是：理清頭緒，妥善安排，遵循秩序、順序，小心謹(jǐn)慎。沒有太多專業(yè)軟件的操作，更多的是周密的思考、信息的處理以及事務(wù)的安排，以及大量的文字工作。同時，很多任務(wù)都具有即時性、突發(fā)性、不確定性。俗稱“急活兒”，需要極快的處理速度和質(zhì)量（根本不管你在何時何地）。所以，沒有一個強而有力的生產(chǎn)力效率工具平臺，根本沒法干活（進步）。

正文

工作上的工具大概有以下幾個方面，我分別簡述：

1思考、梳理、安排（可以是任何事情）

        思維導(dǎo)圖，我選擇是Lighten，因為它夠直接夠?qū)Ｗ?，對于一個導(dǎo)圖工具來說符合之前說的簡單高效。操作上簡化，可以讓人專注于思考和想法，同時該有的功能一個不少，可以深度思考加工。

       任務(wù)omnifocus，GTD是公務(wù)最最最需要的理念，現(xiàn)在沒這個我根本不知道該干什么。透視就是理清，越復(fù)雜越大量的事務(wù)越需要透視。思考-透視、安排-分解才是真正的工作。這也是focus跟其他list工具最大的區(qū)別，如果理解不來這一點，用cal5就可以了?？梢耘ccal5協(xié)同。

       日歷Calendar5，可以直接跟群暉的calendar同步，在ios設(shè)置-賬號里直接登陸就行，高級里面輸入calendar的dav鏈接。時間固定的日程用【日歷】，不固定的任務(wù)用【任務(wù)】，cal5完美綜合，如果對“思考-透視、安排-分解”沒有需求，用cal5足以實現(xiàn)你的GTD。后續(xù)有需求，再買focus，可以協(xié)同。

2采集工具（效率、省勁）

        筆跡-goodnotes-可轉(zhuǎn)為文本，配合藍牙筆。mini用不了pencil，選了adonit替代，總體來講還可以。對比過noteplus最后還是選擇了goonotes，原因是plus有卡頓，good比較流暢，功能方面其實還是plus占優(yōu)。

       聲音-語音文字轉(zhuǎn)換PRO-錄音兼轉(zhuǎn)為文本，會議記錄，識別率很高。領(lǐng)導(dǎo)有的話語是有深意的，一句聽不明白是要出事的。有了這個多聽幾遍，必要的時候原句引用。

       圖像-TextGrabber-可轉(zhuǎn)為文本，ORC工具。有些文件因為特殊原因只有紙質(zhì)版，但是有時候需要上面一些內(nèi)容再處理，掃描識別總比打字強。

       由于文字處理占絕對多數(shù)，所以大部分資料最后都轉(zhuǎn)換成文字再處理。

3集中存轉(zhuǎn)-云

        公有云說翻就翻的小船還是算了，一步到位群暉916，所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、管理，統(tǒng)一版本。

        輕文字-notestation，不需要特定格式的圖文在這里處理。

        文件-Filestation，安裝之后，在ipad上所有文件都可以直接保存到NAS上，可以直接分享鏈接給別人。期待ios11的file與FS的協(xié)同。

        圖片-PhotoStation，圖片其實也是包含在fs里的，這個其實就是基于圖片文件夾的一個博客，逼格還是要高才好。

        同步，CloudStation或者WebDAV，經(jīng)比較CS更好，WebDAV目前可以用于OnmiFocus、EnPass、Cal等應(yīng)用，直接編輯文件由于網(wǎng)速問題不安全，還是用Cloudstation在本地保存在同步才好。沒有文件管理器的ios10其實不用這個app，有FS就行，未來的ios11有了file就可以讓這個CS派上更大的用場了。

         這只是群暉nas的基本應(yīng)用，對于糾結(jié)上不上nas的同志，我只想說，上車吧。群暉本身的使用說明寫的非常簡潔，很多設(shè)置還需要自行研究。其過程非常有意思，回報也比較豐厚，潛力無限可以深挖。正像我之前說的，這是一個新的領(lǐng)域，上車之后才能領(lǐng)略它帶來的質(zhì)變。

4處理

        群暉office，支持doc、xls，可以分享給多人，共同編輯或查看，主要還是填表統(tǒng)計用的比較多，節(jié)省了人工匯總步驟。

        NoteStation，云筆記，既是存儲轉(zhuǎn)存也是編輯處理，可以直接共享鏈接訪問。不用特定格式的就直接編輯了，需要格式的可以復(fù)制到pages。

        Pages,一些需要標(biāo)準(zhǔn)格式的文件用pages編輯即可,不多說了。

        Keynote，人（尤其是領(lǐng)導(dǎo)）都喜歡說廢話，卻都不喜歡聽別人說廢話。所以人需要說重點。我目前的匯報，有很多臨時要調(diào)整的話語，甚至很多都是路上做出來的。拿著筆記本太傻了、太重了。Kn的設(shè)計目前很“重點”，很符合我目前的要求，而且可以直接云播放。

       處理之后基本上要么保存到NAS，要么分享（發(fā)送文件或者鏈接）。

5雜項

        密碼管理Enpass，管理眾多辦公賬號和個人賬號，支持webdav存到NAS。

        Duet，擴屏。外出出差的時候配合airbook加大顯示面積。

        Screens，遠程控制其他pc。

結(jié)語

       目前絕大多數(shù)事業(yè)單位辦公的方式還是很古老的，不是不想進步，而是-差距太大，腦力不足，根本做不到。

       人就像礦機一樣，淘汰速度太快，換代對于老一代基本就是毀滅性的。所以，整個國際、國家社保體制、公務(wù)員體制都是在保護老一代和刺激新一代之間找平衡。

       對于我來說，iPad在便攜和功能間達到了平衡統(tǒng)一，可以替換隨身攜帶的紙質(zhì)筆記本，從而成為辦公首選。

       工具是軀殼，思想才是靈魂。有什么樣的思想和需求就有什么樣的iPad。簡單而高效、舉重若輕的辦公姿態(tài)和要求，催生了我的iPad。目前在10.5和12.9之間猶豫，再等等看。