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怎樣才能管理好和帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)?

 blackhappy 2019-03-16

管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵在于,真誠(chéng)的講情,清楚的講理。換做前些年,我可能會(huì)直接回答你一系列的團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目管理流程,或者是分享一些自己的管理經(jīng)驗(yàn)。但是最近這些年,情凌駕于理之上的事情見得多了,我的想法也不再像前些年那么“固執(zhí)”了。

項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)管理過程中用到的理

還是先從團(tuán)隊(duì)管理流程和規(guī)則上開始,想帶好團(tuán)隊(duì),首先要自己掌握管理團(tuán)隊(duì)的必備能力,沒有這種程度的認(rèn)知,即便是再怎么用情,也適得其反。

  • 團(tuán)隊(duì)定位管理

要讓團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都清楚地知道,團(tuán)隊(duì)存在的意義,以及團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),團(tuán)隊(duì)未來的發(fā)展方向,以及你對(duì)團(tuán)隊(duì)定位及發(fā)展的個(gè)人計(jì)劃等。清楚的表達(dá)自己內(nèi)心所想,也是讓團(tuán)隊(duì)成員了解到你的本心,讓志同道合的成員知道,該用何種方式方法去與你協(xié)作,達(dá)成目標(biāo);亦或者是通過表達(dá)內(nèi)心,聽取來自團(tuán)隊(duì)成員中不同的聲音,并進(jìn)一步糾正并豐滿自己的想法,讓團(tuán)隊(duì)認(rèn)知達(dá)成一致。

  • 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理

合理地指定團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,并通過一些圖表的方式將計(jì)劃呈現(xiàn),便于團(tuán)隊(duì)成員理解。例如團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)或項(xiàng)目時(shí),制作項(xiàng)目管理相關(guān)的圖表,WBS分解圖,時(shí)間計(jì)劃甘特圖,例會(huì)計(jì)劃等。然后讓全員確認(rèn),并按照提前約定的時(shí)間計(jì)劃逐步推進(jìn)工作中的任務(wù)和項(xiàng)目,以按時(shí)按量地完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

  • 團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理

為團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人明確自己的短期目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo),制定MBO考評(píng)機(jī)制(或者參考類似的績(jī)效目標(biāo)考評(píng)思路),但需要注意的是,此舉目的不只是將個(gè)人目標(biāo)呈現(xiàn)在紙面上,而是讓團(tuán)隊(duì)成員能夠清楚,在沒有人提醒的情況下,依然能夠時(shí)刻明記自身的使命。

  • 團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理

為每一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)任務(wù)做好Plan B,這種情況很多,例如無法避免有人員離職的情況,或者因?yàn)榘l(fā)燒感冒的緊急事件而暫時(shí)無法參與工作的情況。好的管理者,會(huì)為每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)定Plan B,甚至為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定好備份人員,以備不時(shí)之需。

項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)管理過程中用到的情

先講理,后講情,這也是我對(duì)管理工作的一種認(rèn)知。雖然有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)情大于理的情況,但我個(gè)人認(rèn)為,常態(tài)應(yīng)該是“理大于情”。

  • 重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)

相信看到“團(tuán)建”這個(gè)詞,每位都有很多回憶,無論你是剛進(jìn)入社會(huì),還是職場(chǎng)老鳥,都會(huì)對(duì)“團(tuán)建”充滿期待。當(dāng)然,也不排除有一些從內(nèi)心抵觸“團(tuán)建”的朋友,說實(shí)話,最初有過一段時(shí)間,我不喜歡公司的氛圍,甚至討厭一些人逢場(chǎng)作戲的姿態(tài),一度拒絕參加部門團(tuán)建。但是,作為管理者的你,位置已經(jīng)轉(zhuǎn)變,團(tuán)建是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員間聯(lián)系的最好方法之一,一起喝喝酒唱唱歌,一起外出郊游,一起打一次野戰(zhàn)CS,這都會(huì)潛移默化地增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  • 記住每個(gè)人的故事

每個(gè)人除了工作,都還有自己的生活圈子,但由于現(xiàn)如今每個(gè)人的生活壓力都很大,生活圈子已經(jīng)被擠壓的沒有多少空間了。所以,作為管理者,清楚地記憶每個(gè)人的故事,了解ta的生活,了解ta的近況,對(duì)你來說,都會(huì)把距離拉近。比如記住每個(gè)人的生日,比如記住他有沒有暗戀的姑娘,比如記住她是不是剛剛失戀。。。也許這些瑣碎的信息更像是八卦來的,但是人食五谷雜糧,皆有情感,而這些情感對(duì)旁人來說,往往都看似瑣碎,但對(duì)當(dāng)事人來說,都是天大的事情。(但是,了解歸了解,不要越線)

  • 共同解決工作上的困難

和成員一起解決一兩件工作中遇到的瓶頸問題,會(huì)極大地幫助培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)間的工作默契。這一點(diǎn)是很多管理者辦不到的,因?yàn)橐环矫婀芾碚哂凶约旱娜蝿?wù)要做,往往已經(jīng)被耗盡了精力,沒有心情再去跟蹤具體問題,或是幫助成員解決某個(gè)燒腦的課題。但即便如此,如果可以調(diào)整好自己的時(shí)間,多去陪團(tuán)隊(duì)成員共同解決某個(gè)問題,會(huì)極大地提升默契度。

理,是團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)的指南針;情,是團(tuán)隊(duì)關(guān)系的粘合劑。

作者簡(jiǎn)介:科技公司資深項(xiàng)目經(jīng)理,專注企業(yè)信息化領(lǐng)域解決方案,長(zhǎng)期分享職場(chǎng)、科技、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,愛交朋友,感興趣的朋友請(qǐng)保持關(guān)注。

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