三種時間管理的有效模式是：

秘訣的技巧(know how)、例行的技巧(Routines)、  控制的技巧(control)。

下面對上述三種模式，做更仔細的介紹：

■杜絕時間浪費的根源

■明了、熟稔自己的工作任務

■任務目標訂定的SMART原則

■重要程度與急迫程度的交叉分析

■靈活應用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績效)

■效率(efficency)與效果(effetiveness)并重

▽每天的工作排定得是否恰當？

▽每一項工作所花費的時間是否過多或過少？

▽某項工作是否應該在此時此刻由我來做，可否授權他人完成？

▽可否從工作記當中剔除不屬于我或不重要的工作？

▽可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？

將任務依重要次序排序

★首先只作重要或必須的任務

★必要時，也可依緊急程度處理

★每次只專注在一件事務上

★在既定的時間內，更有效地處理事情

★在某些狀況下，依然圓滿地達成既定目標

★將所有可以由他人處理之事，授權出去

★在計劃周期結束時(如：一個工作天)，至少解決了最重要的事情

★ 對于與你或個人能力考評有關的任務不會置之不理

(80：20-----規(guī)則   pareto------原則)

可是現在應該從何處著手？

許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務上。經常正確運用百分之二十的時間與精力就可以產生百分之八十的效果：

20%的顧客或物品帶來　　　　　80%的營業(yè)額

20%的生產缺陷造成　　　　　　80%的廢品

20%的報紙篇幅包含　　　　　　80%的新聞

20%的會議時間作成　　　　　　80%的決議

20%的案頭工作可有　　　　　　80%的工作成果：

這80：20規(guī)則的關系，第一次在19世紀中，由意大利經濟學家Vilfredo Pareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。

成功的企業(yè)經營，只有在制定了清晰明確的目標是成效稽核之下才有作用，目標是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進而激勵行動，知道何去何從，目標也同時是評估能力的標準，以由設定目標的領導。

(目標管理與盛行的企業(yè)及同事領導法的合作理論一樣有效)。

唯有清晰的目標，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律)。

目標有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設定目標是時間管理結果成功的先決條件與秘訣。

1、重新組合

想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉。

2、了解自已

了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理。

3、不要太忙

不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。

4、不慌不忙

穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。

5、隨時調整

當加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動。