掌握5S活動(dòng)推行的方法是實(shí)現(xiàn)智慧精益的第一步。如何以項(xiàng)目方式推行5S活動(dòng)呢？我們?cè)谧稍冞^(guò)程中總結(jié)了一套的方法步驟——5S八步法，按照這個(gè)方法步驟去做，會(huì)大大提高我們成功的概率。

5S八步法包含八個(gè)大的步驟和三十個(gè)小的步驟。在具體推行的時(shí)候，我們可以結(jié)合公司實(shí)際的情況，靈活的去制定一些方法步驟。

所謂的八個(gè)步驟就是我們做項(xiàng)目的完整過(guò)程，項(xiàng)目的立項(xiàng)階段是第一個(gè)步驟；然后我們意識(shí)的轉(zhuǎn)變或者氛圍的營(yíng)造，這是準(zhǔn)備工作，是第二個(gè)步驟；緊跟著五個(gè)步驟就是我們的五個(gè)“S”——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；最后一個(gè)步驟就是總結(jié)固化。下面我就這八步法簡(jiǎn)單跟大家分享一下。

第一步：立項(xiàng)準(zhǔn)備

1．我們要成立一個(gè)項(xiàng)目。也就是說(shuō)如果要推行5S首先需要當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)推進(jìn)。我們做任何工作，都作為項(xiàng)目化管理可大大提高成功率。如果只是提出要去推行5S，大家會(huì)覺(jué)得很平淡很平常，當(dāng)我們把它作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)推行時(shí)，大家就會(huì)相對(duì)比較重視。

當(dāng)然5S是一個(gè)持續(xù)性的工作，我說(shuō)成立一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)轫?xiàng)目的特征是有頭有尾有開(kāi)始有結(jié)束，它是作為一個(gè)階段性的推動(dòng)，推動(dòng)成功了以后，后續(xù)就可以作為一個(gè)日常工作來(lái)推進(jìn)了。

2. 成立團(tuán)隊(duì)。先選定項(xiàng)目經(jīng)理，作為一個(gè)項(xiàng)目，按照項(xiàng)目管理成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，要確定一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理是起到至關(guān)重要的作用；接著確定項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)成員，要明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。

3. 確定項(xiàng)目的范圍。除了生產(chǎn)車間，還有倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等，涉及部門是不是都有相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員來(lái)參加是非常重要的。有的公司在推行的時(shí)候，范圍只是在車間，沒(méi)有別的部門參與，整個(gè)的氛圍及參與度都會(huì)受到影響。

4. 制定目標(biāo)。首先需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，需要有一個(gè)5S的評(píng)分表作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)狀做一個(gè)評(píng)估，現(xiàn)在多少分，我的目標(biāo)要達(dá)到多少分，這樣就有了一個(gè)目標(biāo)。

5. 確定項(xiàng)目的周期，起止時(shí)間。

6. 編制預(yù)算。在費(fèi)用方面，雖然推行5S花的錢不多，但是也會(huì)產(chǎn)生一些費(fèi)用，比如油漆作戰(zhàn)等，所以也要有費(fèi)用的預(yù)算和支持。

7. 要制定項(xiàng)目的里程碑和WBS任務(wù)的分解。

第二步：轉(zhuǎn)變意識(shí)

意識(shí)的轉(zhuǎn)變階段，首先要有理論的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)讓大家了解和掌握工具與方法，有理論指導(dǎo)自己去做。

然后，可以做一些尋寶活動(dòng)、洗澡運(yùn)動(dòng)等，讓大家找到問(wèn)題。尋寶活動(dòng)就是到現(xiàn)場(chǎng)去找一些不要物、廢品，或者一些平時(shí)被遺落的東西。洗澡活動(dòng)就是對(duì)設(shè)備徹底的清掃清潔，恢復(fù)它原來(lái)的面貌，讓人眼前一亮。

同時(shí)也可以帶大家出去參觀，或者給大家看一些別人做的好的圖片、錄像，也可以做一些宣傳氛圍的營(yíng)造。

此外，還可以做“三天一層樓”，選取一層樓或者是一條生產(chǎn)線，集中一個(gè)班組的力量能夠快速讓現(xiàn)場(chǎng)徹底的轉(zhuǎn)變，也讓大家的思想轉(zhuǎn)變。

總之在這個(gè)階段就是轉(zhuǎn)變大家的思想意識(shí)，讓大家覺(jué)得做5S的活動(dòng)是有必要的，而且是能夠快速成功的，能夠讓大家產(chǎn)生信心。

第三步：整理

從第三步開(kāi)始進(jìn)入5S的第一個(gè)階段，就是整理。整理階段有兩個(gè)工具，一個(gè)是三級(jí)巡線，這可以借助現(xiàn)場(chǎng)管理巡線APP去做；另一個(gè)工具叫做紅牌作戰(zhàn)，紅牌作戰(zhàn)就是把那些不要的東西清理出來(lái)，給他貼個(gè)紅牌，然后等一段時(shí)間，如果確實(shí)沒(méi)有用就把它給清理了。紅牌作戰(zhàn)可以跟巡線結(jié)合起來(lái)做這個(gè)整理的工作。

第四步：整頓

1.布局優(yōu)化。規(guī)劃區(qū)域主通道、細(xì)化各個(gè)區(qū)域的布局。

2.變化區(qū)域優(yōu)化。針對(duì)線邊庫(kù)等特殊區(qū)域，根據(jù)其多變的需求進(jìn)行劃分、標(biāo)識(shí)等。

3.油漆作戰(zhàn)。確定油漆區(qū)域，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)油漆標(biāo)識(shí)，如用特別的顏色劃出主通道。

4.生產(chǎn)看板建立。設(shè)置整齊劃一的生產(chǎn)管理、班組管理、質(zhì)量管理看板。

第五步：清掃

1.大掃除。

• 建立大掃除機(jī)制；
• 組織定期清掃。

大掃除一方面讓員工參與清掃，另外一方面改變員工意識(shí)，讓員工明白清掃的重要性，更加珍惜清掃后的環(huán)境，并養(yǎng)成做事認(rèn)真細(xì)致的習(xí)慣。

2.設(shè)備維護(hù)點(diǎn)檢。

• 制定點(diǎn)檢機(jī)制；
• 細(xì)化設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)。

3. 污染源控制。

• 現(xiàn)場(chǎng)排查污染源；
• 針對(duì)污染源進(jìn)行分析，制定改善對(duì)策并實(shí)施。

4.區(qū)域責(zé)任制。

• 劃分責(zé)任區(qū)；
• 明確每個(gè)區(qū)域的清掃要求。

第六步：清潔

清潔就是使其清潔，保持清潔，一直清潔下去的意思。目的就是把前面3個(gè)S的工作成果固化下來(lái)。在我們實(shí)際推行5S的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)反彈，難已持續(xù)。怎么辦呢？就是要讓它成為我們的習(xí)慣，習(xí)慣養(yǎng)成之后，一天不清潔就覺(jué)得渾身不舒服。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，前期需要有制度去監(jiān)督。

1.成立5S委員會(huì)。

• 組建5S委員會(huì)成員團(tuán)隊(duì)；
• 明確每個(gè)成員工作職責(zé)。

2.制定5S制度。

• 制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法；
• 明確評(píng)比與獎(jiǎng)懲規(guī)定，可使用流動(dòng)小紅旗等。

3.建立5S看板。

• 設(shè)計(jì)制定5S管理看板；
• 5S管理看板內(nèi)容維護(hù)。

第七步：素養(yǎng)

1.5S知識(shí)宣傳。如通過(guò)重要會(huì)議、員工班組早會(huì)進(jìn)行宣貫。

2.5S知識(shí)競(jìng)賽。

人可以改變環(huán)境，環(huán)境也會(huì)影響人。通過(guò)5S環(huán)境的良好建立，對(duì)員工的素養(yǎng)亦能起到提升的作用。

第八步：總結(jié)

固化最后一個(gè)階段，是總結(jié)、固化、復(fù)盤、持續(xù)改善。

5S目視化管理如逆水行舟不進(jìn)則退，如何將它變成一個(gè)日常性工作，是很重要的。一方面我們要將前七個(gè)步驟進(jìn)行總結(jié)、復(fù)盤，制定標(biāo)準(zhǔn)的制度、流程；另一方面我們要建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制，因?yàn)楦倪M(jìn)是最好的保持，就如人們常說(shuō)“進(jìn)攻是最好的防守”。