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如何核對兩張Excel表格?

 雨送黃昏xzj 2019-03-14

關(guān)于核對兩張Excel表格中的數(shù)據(jù)偏差,下面我來介紹三種方式。

高級篩選

第一種方式,采用Excel的高級篩選功能。

1、選擇【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】-【高級】;

2、在【高級篩選】彈出框,分別框選表1和表2作為【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】,并點(diǎn)擊確定;

3、在篩選完成后,表1中不同數(shù)據(jù)區(qū)域會隱藏選中表格,更改字體顏色并取消隱藏后,字體顏色沒有變化的就是數(shù)據(jù)不同的區(qū)域。

標(biāo)準(zhǔn)偏差

第二種方法,標(biāo)準(zhǔn)偏差法需要借助于公式,與高級篩選功能相比,對比更精準(zhǔn)。

1、 新建一個工作表,選擇【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)工具】—【合并計算】;

2、在【函數(shù)】彈出框中將函數(shù)公式選取為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】;

3、開始添加【引用位置】,分別將兩個表格添加到引用位置,在【標(biāo)簽位置】的【最左列】中打鉤,并點(diǎn)擊確定。

完成以上步驟后,就會在新建的表格中看到標(biāo)準(zhǔn)偏差表格,其中無變化的為0,有數(shù)據(jù)差異的非0。

新建規(guī)則

第三種方法為新建規(guī)則,這個方法和第二種相比,不僅保持了精準(zhǔn)度還能在現(xiàn)有表格中更為直觀的看到數(shù)據(jù)變化。

1、選擇【開始】—【條件格式】-【新建規(guī)則】;

2、在彈出框中的規(guī)則類型中選擇【只包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】,滿足以下條件的單元格設(shè)置格式中單元格值的運(yùn)算符【介于】改為【不等于】,區(qū)域更改為【=工作表2!A1】;

3、設(shè)置不同區(qū)域的單元格格式,選擇【格式】,在彈出框中將字體顏色設(shè)為紅色。

設(shè)置完成后,表1中紅色字體則為數(shù)據(jù)不同區(qū)域。

三種核對數(shù)據(jù)表的方法介紹完畢,希望對大家有幫助。

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