對(duì)于職場人來說，學(xué)會(huì)做表是最基本的能力。你需要理解這份表格的作用，抓住重點(diǎn)。

俗話說，磨刀不負(fù)砍材工，事前的準(zhǔn)備很重要，充足的準(zhǔn)備往往能提高辦事效率。不要一打開Excel就開工了，你可以先想想這份表格的意義在哪，你需要用它表達(dá)什么。

• 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言，表格就是HR們工作的直觀匯報(bào)和總結(jié)，簡明扼要地展示工作結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)劃等；

• 對(duì)同事而言，表格是對(duì)接交流的工具，需要同事配合哪些項(xiàng)目，記錄哪些信息等；

• 對(duì)自己而言，表格是幫助我們梳理手頭工作，提高工作效率的手段。

很多時(shí)候與其埋頭苦干，不如適時(shí)的走走“捷徑”，做事情選對(duì)方法很重要，一些實(shí)用的Excel技巧，可以幫助HR大大提高工作效率。下面小編就從《Excel高效辦公600招》一書中為大家列舉一些常用的Excel實(shí)用技巧，幫大家漲漲姿勢。

01 用自動(dòng)更正填充長文本

操作步驟：輸入文本 - 文件 - 選項(xiàng) - 校對(duì) - 自動(dòng)更正：

02 自定義單元格模式

操作步驟：選中單元格 - 設(shè)置單元格格式 - 選擇自定義 - 輸入格式符號(hào)：

03 快速調(diào)整列寬

操作步驟：選中所有需要調(diào)整的行列 - 鼠標(biāo)雙擊兩個(gè)列寬之間的線條：

04 數(shù)據(jù)有效性

操作步驟：選擇菜單欄上的數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 設(shè)置 - 在驗(yàn)證條件下選擇自定義 - 錄入函數(shù)公式 = COUNTIF(range，criteria)

設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性之后，再輸入一樣的值，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)提示。

提高工作效率是每個(gè)職場人的終生追求，但很多時(shí)候，我們都執(zhí)著于“自己發(fā)力”，而忽視了“外力幫助”帶來的效率，憑借外部的力量，可以讓我們戰(zhàn)勝洪水猛善，也可以讓我們戰(zhàn)勝對(duì)手。