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離不開的數(shù)據(jù)分析,人力成本

 溫柔的TIGER 2019-03-13

     看到標(biāo)題我就想到一大堆的數(shù)據(jù),就好比我們現(xiàn)在每個月、季度、半年、年度總結(jié)報告一樣,分析數(shù)據(jù)、分析問題。一提到分析就離不開各種相關(guān)數(shù)據(jù),而且不是幾個月有時候還涉及上年或前年數(shù)據(jù)的對比,所以平時把關(guān)鍵項目數(shù)據(jù)都收集好很關(guān)鍵,這樣就方便平時做報告?zhèn)溆昧恕?/span>

     今天說的是人力成本分析,我百度了下概念哈。人力成本是不等于工資。人力成本是指企業(yè)在一定的時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和

從上面可知,直接費用和間接費用都是屬于成本,涉及的內(nèi)容相對比較多,而我們做分析的時候只要抓重點就好,不需要每個方面都去做。通常我們做人力成本分析主要涉及到:人員工資、社保公積金、招聘費用、培訓(xùn)費、員工福利等涉及和人有關(guān)的費用,基本上這些數(shù)據(jù)每個月都會有,收集起來相對方便。除了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù),另外還需要財務(wù)部的報表數(shù)據(jù)提供,比如資產(chǎn)負(fù)債表、三大費用的報表,這樣對公司的人力成本及運營情況大致都有所了解,這個應(yīng)該大部分人資經(jīng)理都可以看到,畢竟涉及公司預(yù)算費用的監(jiān)管。

回到案例內(nèi)容,老板需要對現(xiàn)有的人力成本和業(yè)績情況進(jìn)行分析,在業(yè)績沒有增幅的情況下,薪資支出為什么偏高?

這個涉及的問題有:人員配置情況、人員能力、薪資增長點?現(xiàn)有薪酬制度是否有修訂等,那就需要我們對公司各個部門的人工成本支出進(jìn)行分析,特別是業(yè)務(wù)部門,銷售情況、每個人的業(yè)績、能力,相關(guān)數(shù)據(jù)都需要收集。正常來說人資部門都可以看到各部門的績效考核表,平時關(guān)注重點主要以銷售部門的人員績效為主,所以從中也可以很清楚的了解人員的銷售能力,從數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析。個人建議可以從以下幾點著手:

一、 人工成本對比分析(工資、社保公積金、員工福利)

一般我們分析費用都會對比近幾年的數(shù)據(jù),如下:

1、 人工成本:建議先對比下近幾年來各部門人工成本總支付情況,從中可以看到增幅點,并且對增長率較高的進(jìn)行分析原因;

2、 人工總支出在三大管理費用中近幾年的占比情況;

3、 人員配置:近兩年各部門人員配置增幅情況,當(dāng)然涉及大部分的可以單獨做重點分析下,比如業(yè)務(wù)部門。人員配置的是否合理也是直接影響人力成本的重要因素之一;

附圖僅供參考(基礎(chǔ)款):

二、業(yè)績與工資(這塊我以前是專門針對銷售部門做的)

1、銷售業(yè)績分析:近幾年銷量增長情況與部門薪資增長情況做對比;

2、人員工資情況:針對業(yè)務(wù)部門人員工資單獨分析,結(jié)合績效考核以及提成方案變化前后的對比等;

3、人員配置:業(yè)務(wù)人員業(yè)績情況分析,新老員工、人員的增長都是和業(yè)績密切相關(guān)的問題,包括人員能力高低等;

2019年的數(shù)據(jù)由于才幾個月可能相對來說分析不出什么,不過可以和同期業(yè)績情況下,工資支出情況做下分析,業(yè)績相等的情況下工資支出是否增長很多。)

附圖:

    早前做的一個人力成本分析專門針對銷售部的,有不足的地方請大家指點哈。

    除了上面主要的內(nèi)容外,可以結(jié)合企業(yè)情況增加項目,比如同行業(yè)內(nèi)的薪資調(diào)研分析,作為參考,可以看到本公司的薪資水平在同行內(nèi)等級,通過這塊也可以了解內(nèi)部薪資是否差距及合理性,對后期招人以及人員薪資調(diào)整作為參考,薪資調(diào)研還是蠻花時間的,有認(rèn)識的還可以了解對方的薪資提成大致情況,當(dāng)然別人也不可能百分百告訴你,還可以通過離職員工了解,汽車銷售類流動都是區(qū)域內(nèi)的相對比較好調(diào)研,其他行業(yè)就可能比較難了,當(dāng)然也不一定需要做到那么細(xì)。

     總結(jié):以上都是根據(jù)案例中提出的問題,本人個人的思路和想法,畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好的情況下,人力成本一直趨于增長,受大環(huán)境的影響業(yè)績增長情況放緩,而我們?nèi)速Y也是需要隨時了解,做好費用的管控,使之人員合理化,避免不必要的人員浪費。

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