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如何動態(tài)統(tǒng)計(jì)指定品類和時(shí)期內(nèi)日均銷量——利用Excel簡單函數(shù)

 昵稱61294229 2019-03-08

本文將用到:

  • TODAY 返回當(dāng)天日期
  • NOW 返回當(dāng)天日期及當(dāng)前時(shí)間
  • SUMIFS(求和列區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域N,條件N)
  • 數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義序列
  • 開發(fā)工具-表單控件

最近表哥收到一份好長的日銷量明細(xì)流水(開店的小姐姐真的是生意興隆,賺得盆滿缽滿),她想要根據(jù)這份流水,查看最近一周內(nèi)日均銷量,以便調(diào)整經(jīng)營策略。

估計(jì)我們中間大多遇到過這類問題:

1.淘寶小店某商品日均銷量

2.公司各區(qū)域業(yè)績月均額度

3.某材料產(chǎn)能年均水平

4.辦公耗材月均消耗量

5.等等

本文將以簡化版流水為例為例,講解如何動態(tài)求得最近三天的日均銷量。

思路:加一列輔助列用來判斷每行日期是否屬于3天以內(nèi),再用多條件求和公式,求得某一指定品類三天內(nèi)的銷售總量,最后按照要求除以3天即得。

第一步:建立輔助列,判斷C列當(dāng)前行的日期是否屬于3天以內(nèi)

建立輔助列藍(lán)色F列,判斷是否是當(dāng)前日期的最近三天范圍內(nèi)。

建立輔助列用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)范圍

輸入函數(shù)TODAY求得當(dāng)天日期,那么三天內(nèi)范圍則以TODAY-3為起始日期。如:TODAY=2019/2/12,則三天內(nèi)范圍起點(diǎn)為TODAY-3=2019/2/9。

用公式判斷是否在兩個(gè)日期之間,若是則顯示'Y',否則顯示'N'。

以單元格F7為例,輸入公式IF(C7>=TODAY-3,'Y','N')

下拉公式,結(jié)果自動判斷2月9-11日,這三天在判斷范圍內(nèi)。

表哥Tips:
(1)文中判斷為三天內(nèi),如果需要求7天內(nèi),則將判斷條件TODAY-3改為TODAY-7即可。如果是一個(gè)月,則TODAY-31,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整公式;
(2)NOW函數(shù)也不但可求得當(dāng)前日期,而且可求當(dāng)前時(shí)間,若需更為精細(xì)要求,則使用該函數(shù)。

第二步:建立品類下拉菜單

有兩種方法,一種是常使在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的自定義序列,一種是使用開發(fā)工具中的組合控件

方法1:使用自定義序列建立下拉菜單

在菜單欄'數(shù)據(jù)'中選擇”數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,單擊右邊下拉三角,選擇第一項(xiàng)'數(shù)據(jù)驗(yàn)證';

數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在彈出的對話框中,按照紅圈圈進(jìn)行設(shè)定。注意來源手動輸入文字間隔符號為英文的逗號。

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中輸入自定義序列
表哥Tips:
若輸入內(nèi)容非常多,則可事先將輸入的內(nèi)容整理成列表,在來源的地方點(diǎn)擊向上箭頭,選擇列表位置區(qū)域,即可。如下圖:
使用數(shù)據(jù)連接自定義序列

方法2:使用開發(fā)工具的組合控件建立下拉菜單

找到菜單欄”開發(fā)工具”,選擇插入表單控件,選擇'組合框'

插入表單控件中的組合控件

右鍵單擊控件彈出快捷菜單,選擇'設(shè)置對象格式',按照紅圈圈設(shè)置。

設(shè)置控件的對象格式
表哥Tips:
開發(fā)工具菜單欄默認(rèn)是不顯示的,需要自行將其調(diào)出。在EXCEL選項(xiàng)中,選擇”自定義功能區(qū)”,在右側(cè)”主選項(xiàng)卡”中勾選”開發(fā)工具”即可調(diào)出。

第三步:利用SUMIFS多條件求和

在單元格G8通過下拉列表選擇所需查找的品類名稱,這里選擇”食品飲料”。

在單元格G12輸入公式SUMIFS(E:E,F:F,'Y',D:D,G8)/3。

使用SUMIFS多條件求和

公式的理解:當(dāng)滿足F列為”Y”(三天內(nèi)),及品類為”食品飲料”,則對E列進(jìn)行匯總求和,最后除以3求得日均。

希望表哥的思路能夠?qū)δ闫鸬綊伌u引玉的作用;

以上案例解決思路一定不止文章中所講,

如果你有新思路,

歡迎與表哥或分享你的大法吧

↖(^ω^)↗撒花

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