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EndNote是老外開發(fā)的，因此使用時(shí)不可避免地面臨中文格式編寫要求，除非你全部撰寫成英文文獻(xiàn)。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)顯然還是得編寫正確的輸出格式才能正確使用EndNote進(jìn)行中文學(xué)術(shù)論文的撰寫與交流。 我在使用EndNote的過(guò)程中是這樣要求的： （1）我只是導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，不想在其中添加任何元素，除了筆記； （2）我希望Output Style能夠解決2005GB中規(guī)定的參考文獻(xiàn)著錄格式，反正中文期刊一般都采用2005GB，因此編寫一個(gè)就成了，不能太麻煩，還要有M，J等字樣。 為此，我必須得編寫成功全部的可能用到的格式。問(wèn)題來(lái)了，這時(shí)，就必須注意到以下幾個(gè)問(wèn)題，否則就可能出現(xiàn)混亂。 1. Rules of dependence 隸屬規(guī)則 Rule #1: Basic dependence 區(qū)分原則：文字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)間沒有空格時(shí)，彼此為一體。 如Volume (Issue) 在Issue有數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)出現(xiàn) ( ) 括號(hào)。 Rule #2: The preceding field takes precedence over the following field 優(yōu)先原則： 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)跟著前面的字段。 如 Volume:Issue 該 :是跟著Volume，如果沒有Volume就沒有:，但是如果沒有Issue, : 還是會(huì)出現(xiàn)。 Rule #3: The first space after a field is dependent on that field. Additional spaces are independent. 跟隨原則：字段后面的第一個(gè)空格是跟隨該字段的 如 Author. Title（1個(gè)空格）若Author沒有數(shù)據(jù)則Title前不會(huì)有空格；Author. Tile （2個(gè)空格）若Author沒有資料則Title前會(huì)有一個(gè)空格。 Rule #4: Independent text always appears in the bibliography 文字獨(dú)立性原則：?jiǎn)为?dú)文字將出現(xiàn)在書目上，文字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如果沒有隸屬關(guān)系者，永遠(yuǎn)會(huì)顯示在書目上。 如 Edition ed.的ed. 將出現(xiàn)在書目上即使沒有Edtion版次數(shù)據(jù)。 這個(gè)時(shí)候問(wèn)題來(lái)了，有的文字我們不需要在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)，而有的文字我們需要其在需要的時(shí)候出現(xiàn)，如中文譯著的譯字，版本問(wèn)題等。這個(gè)時(shí)候需要以下組合和強(qiáng)制分拆原則了。 2. Link Adjacent Text (Non-breaking Space CTRL+ALT+SPACE) 組合指令：將前后兩組分歸為一個(gè)整體，遵循隸屬原則。 如 Edition?ed. 成群組化，若Edition沒有數(shù)據(jù)則不會(huì)出現(xiàn) ed. 常見的用法有: p^pp?Pages vol?Volume volume|:?Issue|. 冒號(hào)(:)將緊跟著Issue，因此若無(wú)Issue數(shù)據(jù)將不會(huì)出現(xiàn)冒號(hào) 3. Forced Separation (Vertical Bar | ) 分拆指令：強(qiáng)迫隔開前后兩組分，使其獨(dú)立遵循隸屬關(guān)系 如有些格式在volume和issue間用句點(diǎn)分開 Author. "Title." Journal Volume.Issue (Year): Pages. 但如果Issue沒有數(shù)據(jù)則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤書目，句點(diǎn)是跟著Volume (Rule#2)，且Issue和Year間的空格不見了(Rule#3) Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58.(1982): 332-373. 為了避免上述情況需使用 Vertical Bar | 如下： Author. "Title." Journal Volume|.Issue| (Year)|: Pages|. Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58 (1982): 332-373. 其他常見用法有: Publisher|:?City Pages|. (讓句點(diǎn).是獨(dú)立于Pages) 4. Singular/Plural Term Separator (Caret ^ SHIFT+6)5. Field Names in Bibliographies 復(fù)數(shù)指令：作者或頁(yè)數(shù)數(shù)據(jù)需標(biāo)明單復(fù)數(shù)情況時(shí)，可使用 單^復(fù) 表示 如p.^pp. ed.^eds. Edited Book Editor,?ed.^eds. Title. Number of Volumes vols|. Vol. Volume|, Series Title|. City|: Publisher|, Year|. 如需在編輯者后面加Editor字眼，因?yàn)橥瑫r(shí)也是Field Name，可用accent grave character標(biāo)注 `Editor` (跟~同一按鍵) Book Section Author, Title.?in?Book Title|,?Editor,?`Editor`|. Year, Publisher|:?City|, p.?Pages. 有了這些關(guān)系后，我們就可以編寫自己的Output Style了。需要注意的是： （1）不推薦在錄入系統(tǒng)中加J、M（有人這樣推薦，很麻煩的）； （2）注意卷、冊(cè)、總頁(yè)、頁(yè)、作者、譯者、編輯、的用法： ①卷冊(cè)，連續(xù)出版物將一卷分成幾冊(cè)發(fā)行，在合適的時(shí)間發(fā)行卷本（一般圖書錧過(guò)往資料庫(kù)中存儲(chǔ)）。對(duì)應(yīng)英語(yǔ)volume 和issue；有時(shí)書籍也會(huì)分卷，如政治卷、哲學(xué)卷，上冊(cè)、下冊(cè)等，也推薦對(duì)應(yīng)于volume 中。 ②作者、譯者和編輯，中文書籍常見到XX譯的字樣，一般應(yīng)該給出譯者，有時(shí)候再加上編輯，很麻煩，注意的是錄入時(shí)對(duì)應(yīng)于author，interpretor和editor或series editor等。一定要至始至終遵循一個(gè)規(guī)律，否則容易混亂。 （3）盡量編寫完成的style格式，盡量不用Generic樣式。 一例：某譯文書籍分卷，根據(jù)以上原則編寫其sytle格式： author.space title space :·Volume space [M]. space Edition·ed. space interpretor·譯. space City space ：·publisher space ，·Year space ：Pages.（space為空格） 這樣就形成了書籍的格式，如： 比爾. 蓋茨傳：上冊(cè)[M].2 ed. 黃蓉譯.北京：城市出版社，2011：28－22. 就形成了符合國(guó)標(biāo)的書籍參考格式。 現(xiàn)在還有以下麻煩的事：（1）中文版次和英文edition共排的問(wèn)題；2（2）中文譯者和英文譯者共排的問(wèn)題；（3）中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題。不過(guò)沒辦法，暫時(shí)只能這樣了，定稿后給參考文獻(xiàn)進(jìn)行最后的修改，包括段落格式（TAB給的太大）、字體大小和樣式以及部分文字的修改。 當(dāng)然，投英文的論文格式一般較簡(jiǎn)單，畢竟附上了2000多種，總有對(duì)上的。實(shí)在不行部分修改就成了。不像中文的GB，與國(guó)際不接軌啊。 |
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