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讓員工補(bǔ)簽名字的6個(gè)辦法

 oyss666 2019-02-28

??員工續(xù)簽勞動(dòng)合同卻未本人簽字,如果維持現(xiàn)狀不理,將可能會(huì)給公司帶來什么風(fēng)險(xiǎn)或損失,作為普通HR者,應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)合同法等相關(guān)法條是非常清楚的,這里沒必要贅述。我認(rèn)為,補(bǔ)救或防范風(fēng)險(xiǎn)的較好做法就是“想辦法讓其補(bǔ)簽字”。以下一些思考或方法,可能會(huì)讓他(或她)更容易簽字:

1、直接上級(jí)出面。

??對(duì)一般員工來講,比較信服、害怕、不得不服的往往是直接上級(jí),對(duì)其他部門管理人員甚至公司領(lǐng)導(dǎo)也許并不那么買賬:一是其直接領(lǐng)導(dǎo)入職前面試并同意其入職,心存感激是可能的;二是平時(shí)經(jīng)常接觸和打交道,彼此比較熟悉,上級(jí)對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)更是掌握較多;三是上級(jí)掌握著其獎(jiǎng)懲、升降等的直接大權(quán),員工有畏懼感,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的某些安排或指示,不得不聽從;四是領(lǐng)導(dǎo)在某些管理工作中,可能存在寬恕員工某些失誤的現(xiàn)象,這些方面,就是領(lǐng)導(dǎo)剛好拿捏員工的地方。

??所以,我認(rèn)為,樓主可以主動(dòng)聯(lián)系一下該員工的直接上級(jí)以及部門負(fù)責(zé)人,并請(qǐng)他們共進(jìn)晚餐,酒過三巡后,可以講出自己的苦衷(比如:此事如果辦不妥,將影響自己的轉(zhuǎn)正),以及公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅要求,請(qǐng)他們無論如何要幫一下這個(gè)忙。

??畢竟合同已經(jīng)續(xù)簽,員工本人也是完成了這個(gè)過程的,并且公司并無對(duì)員工有任何不公正的行為,只是手續(xù)沒有完全履行,相應(yīng)的可能會(huì)給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,也可以給他們講清楚。

??俗話說,吃人家東西,嘴短。吃都吃了,而且這也不算是什么大事,況且如果幫了,也可以多一個(gè)人資方面的朋友,今后工作起來,說不定對(duì)自己也是有一些好處和方便的,并且對(duì)公司也是做了一件好事,一舉幾得的事,而且并不算很難。所以,對(duì)他們來講,答應(yīng)下來這件事是非??赡艿?。

??當(dāng)然,如果答應(yīng)了,就要確定一個(gè)期限,以及樓主何時(shí)拿著合同去找該員工補(bǔ)簽。也就是說,飯后要及時(shí)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)。我認(rèn)為,如果有時(shí)間,最好是當(dāng)天讓他們叫來該員工搞定此事,最遲不能超過第二天上午,否則,夜長(zhǎng)夢(mèng)多,指不定會(huì)有什么變數(shù),或者滋生出什么新情況。

??我認(rèn)為,這是最應(yīng)該狠狠挖掘和想辦法的,最值得采用的方法,相比后面的其他方法,都更容易,或者說時(shí)間成本和所費(fèi)周折更少。

2、私下曲線救國(guó)。

??樓主如果不想求助于該員工的部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級(jí),或者向他們求助無果。那么,可能就只能自己親自出馬了。這個(gè)方法可以是這樣的:

??想辦法聯(lián)系到該員工的師傅或入職后的引路人,因?yàn)檫@種人物,在該員工心目中肯定是有相當(dāng)份量的,該員工無疑是非常聽從其勸導(dǎo)和意見的。所以,樓主一定要與該人物取得共識(shí),曉之以理,動(dòng)之以情,獲得他的理解、同情、支持。

??只要情理講述到位,配合樓主處理好這件事,也是非??赡艿?。當(dāng)然,如果處理好這件事,樓主無疑就欠對(duì)方一個(gè)人情。所以,在聯(lián)系時(shí),也有必要適當(dāng)承諾“今后工作中,合作愉快”之類的話。

??這個(gè)方法也是非常奏效的,所以,我把它排在了第二種選擇。

3、拿把柄促讓步。

??一般來講,員工在遲到、早退、請(qǐng)假、著裝、干與工作無關(guān)事情等小事小情方面,是難以做到“長(zhǎng)期無失誤”的,或者說,只要認(rèn)真查查其歷史記錄,就一定可以發(fā)現(xiàn)或多或少、或重或輕的沒被處理過的“違規(guī)痕跡”。

??當(dāng)然,歷史過長(zhǎng)過久就不說了,前一二個(gè)月的總可以拿來計(jì)較計(jì)較、翻翻老賬。當(dāng)然,如果員工這時(shí)說“請(qǐng)公司從寬處理”或“今后不再犯類似事情”之類的,那么,就可以說“請(qǐng)馬上補(bǔ)簽名字,這次違規(guī)就不計(jì)較了”。

??說真的,如果HR與員工玩真的,或者計(jì)較細(xì)節(jié),那么,可以有不少文章做,員工也有不少小把柄可以被HR拿住。如果HR有某些事情想讓員工讓步,也可以從這些方面考慮。拿這點(diǎn)事情交換交換,并不是要犧牲原則,有時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)到某種效果,讓自己的工作不那么被動(dòng),我認(rèn)為這也是可以的,只要不拿不對(duì)等的原則做交換,或者過于失衡而讓公司損失過大。

4、幫助他而動(dòng)心。

??樓主可以通過其他中間人,加入到有該員工參與的聚會(huì)聚餐、爬山游玩活動(dòng)中去,這樣,可以很自然的想辦法接近該員工,并成為相互認(rèn)可和熟識(shí)的朋友。

??再通過二三次的交往,了解到他一些需要幫助的地方,然后,想辦法找人幫助那些能夠幫到的地方,比如:幫助其家人介紹工作、入學(xué)等,從而讓他感激樓主。

??這樣,就可以擇機(jī)講出自己工作中的某些苦衷,這時(shí),涉及到他沒有及時(shí)簽字的問題,就可以半開玩笑說“是不是當(dāng)時(shí)簽得太匆忙,只關(guān)注了待遇,忘記了簽名”,就順便要求他現(xiàn)在馬上補(bǔ)簽,面對(duì)那些曾經(jīng)幫助過他的恩人,他怎么好意思不回報(bào)一下。

5、發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)簽字。

??主要是指獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)狀、福利或其他偶爾的收入,這時(shí),員工一般是非常愉快和高興的,如果趁機(jī)再適當(dāng)贊許,并對(duì)其未來進(jìn)行充分展望,比如:能力、人脈、機(jī)遇如何好,前途不可限量之類。

??獲獎(jiǎng)時(shí),多幾個(gè)再順勢(shì)贊揚(yáng)幾句,就容易更滿足、更得意,甚至飄飄然,對(duì)某些小事小情不太放在心里,這時(shí),如果提出來讓他補(bǔ)簽,就非常容易了。

6、仿其筆跡代簽。

??如果前面那幾招都不靈,或者沒有創(chuàng)造機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn),我認(rèn)為,也沒必要去找他身邊的朋友、家人勸說了,畢竟其朋友家人無疑會(huì)站在該員工立場(chǎng)去考慮問題,指不定幻想著今后可以用此機(jī)會(huì)敲一筆公司也。

??我認(rèn)為,這時(shí),可以有兩種做法:

??一是錄音錄相。即與該員工溝通交流的內(nèi)容錄下來,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等,主要是說明該的勞動(dòng)合同事實(shí)上是簽了的,只是當(dāng)時(shí)前任工作疏忽,沒能讓該員工簽名,但事實(shí)上已經(jīng)是續(xù)簽了的,并未影響該員工的工作、合同以及相關(guān)待遇等,并力爭(zhēng)讓其本從言話上認(rèn)可是已經(jīng)續(xù)簽了的。

??二是代簽。為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的這項(xiàng)工作,在實(shí)在沒有辦法的情況下,我認(rèn)為可以試著練習(xí)N遍后代簽了事??梢愿鶕?jù)其入職表上的簽名反復(fù)練習(xí),然后再簽。即使仲裁或訴訟,要想驗(yàn)證筆跡,可是需要提出驗(yàn)證一方先付費(fèi)的啊,況且有前面的錄音錄相,他有沒有勝算,還是另一說。所以,他會(huì)不會(huì)提出筆跡驗(yàn)證,是一個(gè)很大的問號(hào)。

??畢竟與公司走上官司之路的員工,少之又少,只要平時(shí)有禮有節(jié)的處理好員工關(guān)系,或者說始終不將“未簽名字”這個(gè)消息透露出去,即,不給員工一份勞動(dòng)合同,直到下次再續(xù)簽時(shí),一切不就妥了嗎?


??以上暫時(shí)想到的幾個(gè)小心思,不知道對(duì)樓主有沒有啟發(fā),但愿有所幫助。

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