在進(jìn)行勞動關(guān)系關(guān)系的管理中，簽訂各種勞動關(guān)系的協(xié)議應(yīng)該是我們除安全之外所第一需要注意的事了。

而續(xù)簽合同，與第一次入職簽合同一樣，也需要我們同樣注意。但要如何才能保證合同管理的不忘記呢！？其實(shí)這是有方法可想的。

而在本話題中的情況由于具體情況不清楚，則要分類型來解決。

首先：分析一下話題中的內(nèi)容。

一看合同是否簽字問題。

而本話題中所說的前HR在工作期間有員工合同到期未交本人簽字。其中可能含有兩種可能：一是沒有簽字；二是有人代簽字。

沒簽：

如果是沒有簽字，則找其說服簽了就好。（如何辦到，看后續(xù)第二大點(diǎn)）

代簽：

如果是代簽的筆跡與員工本人應(yīng)有筆跡對不上，則重新準(zhǔn)備一份找其說服補(bǔ)簽就好。這要看代簽人是員工本人知道并授權(quán)，還是知道未授權(quán)，還是徹底不知道。

即：

我委托人來簽的。只是沒有授權(quán)委托書，則補(bǔ)一個(gè)委托書就成，或者讓其補(bǔ)簽，并在合同旁邊簡要說明一下委托原因就行。

我知道是某人簽的，但我沒有讓他簽。則需要好好的做工作，才能解決問題了。（這一般會出現(xiàn)在某人為在趕續(xù)簽勞動合同100%的目標(biāo)任務(wù)時(shí)，為達(dá)標(biāo)而簽訂）

我不知道有人代簽。這就要當(dāng)做是沒有簽的情況來處理。

二看合同管理遺漏問題。

話題中還說：應(yīng)該是前同事在準(zhǔn)備續(xù)簽合同時(shí)發(fā)生了遺漏。也可能存在兩種情況：一是就沒有理到該員工應(yīng)該續(xù)簽合同，從而沒有準(zhǔn)備合同紙版也沒有找該員工續(xù)簽；二是準(zhǔn)備好了合同卻忘記了拿去找該員工簽字。

三看合同管理責(zé)任問題。

其實(shí)這里同樣存在問題，作為接任前HR工作的后任HR，你需要接替的工作職責(zé)是什么？應(yīng)該心中有數(shù)。作為要接管勞動關(guān)系的一項(xiàng)職責(zé)。

在交接中，你應(yīng)該向他要求一份工作交接清單。

其中應(yīng)該包含有企業(yè)所有人員的花名冊（或者一份勞動合同管理清單）。

公司員工的勞動合同管理情況：一般情況應(yīng)該是一份一覽表（可以包含在花名冊內(nèi)），其中應(yīng)體現(xiàn)幾項(xiàng)內(nèi)容：

一是員工花名必須要全。包含新老員工、勤雜、勞務(wù)等人員。

二是勞動合同（協(xié)議）期限。所有人的勞動或勞務(wù)關(guān)系從何時(shí)起到何時(shí)止。

如果有未標(biāo)明的說明尚未簽訂合同。如果有應(yīng)該續(xù)簽的應(yīng)在到期前一個(gè)月要進(jìn)行著重的顏色或符號警示。

三是現(xiàn)必須完成的勞動關(guān)系處理情況提示。即作為老人交責(zé)給新人，必須要說明現(xiàn)在必須馬上要做的有哪些，哪些人必須馬上審批、簽訂。如果對方表示沒有清理，那就是你必須馬上清理一下，才能解決問題責(zé)任問題屬誰問題。

而本話題中說到，你是來后一段時(shí)間熟悉工作才發(fā)現(xiàn)。只能說明一個(gè)問題：

你在接替工作的時(shí)候，并沒有關(guān)注勞動合同問題。而在沒有這樣的工作交接情況下，也沒有第一時(shí)間的依據(jù)人員名單，清理每個(gè)人合同的簽訂、續(xù)訂情況。

因此，先生你沒有必要提到要說追責(zé)前HR的問題，有問題都是自己應(yīng)該抗的。

其次：解決問題，看本次應(yīng)續(xù)未簽合同，離上次合同到期時(shí)間到底是多少。

為什么說要看具體時(shí)間來處理。這需要我們通過勞動合同法中對勞動合同簽訂的時(shí)間要求來解決。在本話題中沒有說明該合同未簽超的時(shí)間是多少！而在本話題中我們都將其理解為沒有人代簽，只是工作漏洞來處理。

一是如果時(shí)間未超過1個(gè)月內(nèi)。

這是最簡單的一種情況。找到員工，如果該員工還愿意繼續(xù)在本條件下工作，雙方簽訂合同。這符合《勞動合同法》第十條要求的已建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月訂立合同。

因此，只需要我們立即進(jìn)行勞動合同簽訂審批，并找到員工本人說明本次簽訂情況符合勞動法規(guī)要求。雙方簽訂即可。

注：《勞動合同法》第十條建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同。

二是時(shí)間超一個(gè)月未超十二個(gè)月的。

這是最麻煩的一種情況，應(yīng)該以感情溝通為主來解決：

第一種：對方很愿意，很需要公司的主份工作。

那么只要說明情況，一般情況都能同意簽訂。而至于合同時(shí)間一定要與前合同的時(shí)間延續(xù)上。

而落款時(shí)間，則為簽字的當(dāng)時(shí)最好。表示雙方對合同中的期限都是認(rèn)可的。

而如果落款時(shí)間為以前應(yīng)該續(xù)簽的第一時(shí)間（即倒簽）的話，則可能涉及合同的效度問題?？赡軙斐扇缤袈蓭熣f的一樣違法處罰問題。

第二種：對方不愿意，要揪到這件事來說事的。

這是那些基本懂勞動保護(hù)法規(guī)，對企業(yè)有意見或有條件要求的人才會出現(xiàn)的情況。

他們會抓住這個(gè)時(shí)間要求二倍工資或其他要求。而面對這樣的人員的情況，我們需要事先進(jìn)行調(diào)查了解，先行探底，并做出預(yù)案要匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉，才來落實(shí)。

處理方法：

一是說服簽訂。明確告訴他，簽吧，不簽就走人，公司出錢就是了。這樣的處置如果對方需要目前的工作，一般還是會簽了。

二是企業(yè)給錢。反正就是解除合同，承認(rèn)給錢。這樣的處理，雖然付了錢，但去一個(gè)刺頭，為后期的管理也是有所貢獻(xiàn)的。

三是想法逼簽。這要看秉駿哥的就可以了。但這是一種暫時(shí)的解決問題，也會為以后的管理埋下隱患。

三是如果未續(xù)訂合同時(shí)間超過一年的。

在這種情況下，要雙方商議取得同意，按《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定，滿一年不訂立合同的，視為已簽訂無固定期限勞動合同。

這種情況：

一是雙方協(xié)商簽訂固定期限勞動合同。但可以將時(shí)間往前到上期合同。其時(shí)間要倒簽了！但存在風(fēng)險(xiǎn)。

二是簽訂無固定期限勞動合同。不再提及以往的合同問題。有很多人知道可能有雙倍的工資問題，但不一定知道仲裁時(shí)效問題。（但這樣的時(shí)效問題往往會達(dá)到上次合同終止時(shí)間的二年時(shí)間。可看汪律師的）

再次、如何防范勞動合同續(xù)簽遺忘問題。

很多人都注意了員工初來時(shí)的合同簽訂問題。卻在工作中會逐步的忘了合同的續(xù)簽問題。為此，我們一般會以下方式解決：

一是在合同中加上延續(xù)條款。

如果雙方在合同終止時(shí)，未明確提出不再續(xù)簽，視為本合同繼續(xù)有效?；蛘邔憺檠悠诙嚅L時(shí)間等。

二是將合同時(shí)間確定為統(tǒng)一到期時(shí)間。

如果我們將合同的到期時(shí)間確定每年底。那么我們就會知道每年的12月就應(yīng)該是審查合同續(xù)簽的時(shí)候了。自然就會逐一清理合同到期情況，從而讓工作進(jìn)行。

而這樣的合同簽訂，我們應(yīng)該在第一次簽訂合同的時(shí)候就要考慮這樣的問題，要與勞動者說明情況。而勞動者，為找到工作上崗，一般都會同意。只是勞動合同的時(shí)間可能是幾個(gè)月或者一年零幾個(gè)月。而只要雙方意思明確表示，都是沒有問題的。

三是使用HR管理系統(tǒng)了。

使用智能的人力資源管理系統(tǒng)軟件。如我們的二號人事部等。會自動的提醒你，該處理某合同還有一個(gè)月要到期了。

小結(jié)，合同到期未續(xù)簽，重在感情溝通續(xù)簽。而員工一般會因?yàn)楣ぷ魍?。但工作重在防范，所以要做好預(yù)留手段。同時(shí)在工作交接時(shí)必須要思考交接全面。這樣會提醒很多遺忘的工作，而即時(shí)設(shè)法處理。