大多數(shù)人都不知道，不管手頭的工作任務有多少，都可以分成4種類型：

完成、刪除、委托和延期。

我們逐個解釋一下，這4種類型的工作任務，分別代表什么。你可以拿出一張A4白紙，橫豎劃兩條線，把這張紙分成4個區(qū)域，一邊聽課，一邊給任務分類。

  第一種：完成

很多人的第一反應，就是那些要去執(zhí)行的任務，或者應該完成的任務。其實沒有這么簡單——“完成”所代表的含義有2點：

1、必須由你去做；

2、只有你才能做得特別好。

如果你手頭有10項工作任務，“完成”只代表其中的“4項”任務，剩下“6項”任務，都應該找到其他方式處理。

如果你是公司的銷售人員，那么，最應該由你完成的工作就是：

拜訪客戶，溝通客戶，完成訂單。

然后，你可以圍繞這部分工作，再把背后更具體的任務拆解出來，比如：

每天完成50個新客戶電話；

每天回訪30個老客戶電話；

每天推進20個重點客戶成單。

這樣倒推下來，你的工作重點就會非常清晰。至于其他任務，比如協(xié)助運營部做一次客戶調(diào)研，幫助內(nèi)容部介紹一位客戶，都不屬于必須“完成”的任務。

  第二種：刪除

這一類工作任務，主要是指那些不重要，或者沒有太大必要的工作。如果你手里有一份工作清單，其中有些工作不是特別重要。

最好的選擇是，別猶豫，刪除它。

而且，你不應該為刪除一份不太重要的工作，感到難過或者擔憂。一個人的精力有限，即便全部放在最重要的事情上，都不一定能做好，何況總是分心了。

可以刪除的任務，一般有2個特點：

1、與核心工作目標無關；

2、沒有上級的明確要求。

我們舉個例子：

你是公司的新媒體編輯，突然有一天，你發(fā)現(xiàn)公司的推廣策略不太有效，于是，就開始經(jīng)常留意市面上比較成功的推廣策略。

但是，你從來沒有和領導溝通過這件事兒。領導是怎么規(guī)劃的，你并不知道。

另外，這件事也不是你的本職工作，你的本職工作，完成起來都很掙扎。這種情況下，如果你不能很好地管理自己的精力，等到季度表彰時，千萬別委屈。

  第三種：委托

這種類型的任務，也有2個特點：

1、領導沒有指明必須你做；

2、換成其他人也能做得不錯。

當然，很多人之所以處理不好這種任務，是因為不知道該委托誰，或者總擔心這樣是逃避責任。如果你之前有這種想法，現(xiàn)在我就告訴你：完全不用這么想。

如果你能指出，某某可以更好地完成這件事，不僅是給了某某一種機會，更是讓你的上級領導，更好地知道如何布置任務。

另外，如果你真的不知道怎么辦，自己又沒有精力，更要如實向上級領導反饋，表明你的難處，也能獲得更好的解決方案。

舉個例子，11月17日，插坐學院走近哈啰單車，開展線下課程?；顒忧耙煌?，還在北京的課程組同事，發(fā)現(xiàn)哈啰單車的會議室環(huán)境，很吸引人。就委托了正在上海執(zhí)行課程的同事，幫忙多拍一些照片。

這件事，對于上海的執(zhí)行同事來說，拿出個三五分鐘，就能完成。而北京的課程組同事，只要拿到真實照片，就可以策劃一節(jié)“企業(yè)文化”類的在線課程。

于是，課程結束后的第3天，這節(jié)課程就上線了。

這也是典型的委托任務。

  第四種：延期

這一類任務，也有2個特點：

1、不太緊迫，不必須馬上做；

2、延期對其他人影響不大。

有些人在工作中，習慣性做整體規(guī)劃，喜歡把每一個細節(jié)都想好，然后一次性完成。其實，這不僅不合理，也是完全做不到的。

幾乎沒有人，能夠同時處理多項任務。我們經(jīng)?？吹接行┐笕宋锖苊?，其實也都是一項一項工作，逐個搞定的。

只不過他們會把工作時間和目標，拆分得很清楚，而你看不到而已。

前幾天，我安排一位同事，調(diào)研一個客戶需求，我這位同事很快和我說：

老板，我先把手頭這件事兒做完，

再調(diào)研這個需求，來得及嗎？

你最遲什么時候需要？

這是一種非常好的溝通習慣，這位同事不僅知道眼前最應該完成什么，還會向上管理，確認新任務的緊迫程度。

那么，如果老板說，這件事必須現(xiàn)在做怎么辦？你也可以直接向老板確認一句：

老板，那我先做這件事，

之前那件事我往后放一下，

要不然我擔心這件事會受影響，

等這件事做完，馬上再做那件事，

您看怎么樣？

簡單直接，你和老板達成共識。

以上，就是日常工作任務的4種類型：

完成、刪除、委托和延期。

每種任務，都有相應的特征，我做了一張PPT，你可以對照著加深理解。

如果你能夠堅持按照這4種任務類型，管理自己的工作內(nèi)容，你的工作效率一定會持續(xù)提升，工作成果也會越來越好。

另外，我還要強調(diào)的是，提高工作效率，是一種思維，永遠沒有止境。

你要為每一次效率的提升，感到興奮。而不是把提升效率，當成一個有最終指標的任務，期待某一天，徹底完成了提升效率這件事。