說(shuō)起求和，很多人會(huì)說(shuō)求和還不簡(jiǎn)單，用sum函數(shù)就可以，可是現(xiàn)實(shí)工作中很多種場(chǎng)景下的求和難倒了不少人。我們來(lái)一起看看以下幾種情況。

1、多行或多列求和

要求和的表格部分截圖如圖1，表格有幾百行。

圖1

要求C,D,E列每列總和。按住快捷鍵【Ctrl+向下鍵↓】,快速到達(dá)表格最下面一行，在該行下面的空白行輸入快捷鍵【Alt+=】，這樣就可以快速輸入求和公式，如果用鼠標(biāo)去選中要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)很慢，尤其是成千上萬(wàn)行的數(shù)據(jù)。

2、帶有明細(xì)和小計(jì)求總計(jì)

如圖2，表格中粗體字是下面明細(xì)數(shù)據(jù)的小計(jì)，例如，B2是B3:B13的小計(jì)，要求所有小計(jì)的總和。通常的做法是用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)選中小計(jì)項(xiàng)的單元格，如果小計(jì)項(xiàng)非常多，很容易漏掉一些，造成計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤。這里介紹一個(gè)非常巧妙的方法可以快速計(jì)算結(jié)果，并且保證結(jié)果不會(huì)出錯(cuò)。我們?cè)诒砀褡钕路捷斎肟旖萱I【alt+=】，再除以2，公式為

=sum(B2:B127)/2

圖 2

3、批量求和

如圖3，有多個(gè)項(xiàng)目要匯總數(shù)據(jù)，如何批量將需要求和的單元格輸入公式呢？如果一行行輸入公式，當(dāng)需要求和的行數(shù)很多時(shí)，效率就比較低了。全部選中數(shù)據(jù)，按快捷鍵【F5】，在彈出的定位對(duì)話框，定位條件選擇“空值”，這樣可以快速選中要求和的單元格，再按快捷鍵【alt+=】。

圖 3

4、多工作表相同位置求和

如果一個(gè)工作簿包含多張工作表，每張工作表內(nèi)容為一個(gè)月的產(chǎn)品銷售情況數(shù)據(jù)，表格結(jié)構(gòu)相同，每張表C9單元格為當(dāng)月的銷售額小計(jì)，要對(duì)全年的銷售額數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，如圖4：

圖 4

通常求和公式這樣寫(xiě)：

='1月'!C9+'2月'!C9+'3月'!C9+'4月'!C9+'5月'!C9+'6月'!C9+'7月'!C9+'8月'!C9+'9月'!C9+'10月'!C9+'11月'!C9+'12月'!C9

公式好長(zhǎng)啊，如果有更多的工作表要求和，公式就更長(zhǎng)了。

告訴你一個(gè)非常簡(jiǎn)單的公式：

=SUM('1月:12月'!C9)

如果有更多的工作表，我們只需要在第一張工作表名稱和最后一張工作表名稱中間加冒號(hào)，再用單引號(hào)和感嘆號(hào)以及需要引用的單元格即可，例如，計(jì)算sheet1,sheet2,…sheet100共100張工作表的A10單元格求和，公式為

=SUM('sheet1:sheet100'!A10)

5、累計(jì)求和

如圖5，要求截至每個(gè)月累計(jì)銷售額，即1月就是1月銷售額，2月累計(jì)值就是1月和2月之和，3月累計(jì)值就是1月到3月之和。C2單元格公式為

=SUM($B$2:B2)

往下拖動(dòng)公式，計(jì)算區(qū)域從B2開(kāi)始到當(dāng)前行。

圖 5

6、相同項(xiàng)目累計(jì)求和

如圖6，A列是ID,要在D列求每個(gè)ID按照C列時(shí)間累計(jì)值，比如，D3就是B2的值，D4就是B2:B3的累計(jì)值，D6是B6的值，D7是B6:B7的累計(jì)值。

圖 6

D2公式為

=IF(A2=A1,D1+B2,B2)

如圖7：

圖 7

公式意思是如果A2和A1相同，就對(duì)D1和B2求和，否則就返回B2本身。往下拖動(dòng)公式，A3和A2相同，就用D2+B3, A4和A3相同，就用D3+B4,以此類推。

7、合并單元格求和

Excel合并單元格真是讓人又愛(ài)又恨，它可以美化表格，然而也給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等帶來(lái)麻煩。如圖8，要求在D列對(duì)A列的類別求和。如果A類類別不是合并單元格，我們直接使用sumif函數(shù)就可以在D列計(jì)算該類別的和，但合并后求和就不那么容易了。

圖 8

D2單元格公式

=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)

如圖9，選中D列全部合并單元格，把光標(biāo)放在地址欄的公式最后，按快捷鍵【Ctrl+Enter】，就可以對(duì)全部合并單元格求和。

圖 9

公式原理：倒算原理：SUM(C2:$C$10)即所有數(shù)據(jù)的和，SUM(D3:$D$10)是本類別以后所有類別之和，如果二者相減，正好是本類別的和。

8、對(duì)角線求和1

怎樣計(jì)算一個(gè)長(zhǎng)方形數(shù)據(jù)區(qū)域中的對(duì)角線之和，如果用sum求和函數(shù)一個(gè)個(gè)相加當(dāng)然能得到結(jié)果，可是如果數(shù)據(jù)量很大，怎樣用公式更簡(jiǎn)單呢？ 圖10是原始數(shù)據(jù)部分截圖：

圖 10

求從左上角到右下角的對(duì)角線之和，要計(jì)算顏色為綠色、黃色、藍(lán)色等對(duì)角線數(shù)據(jù)之和，如圖11，看看對(duì)角線行號(hào)與列號(hào)有什么規(guī)律，A19公式為

=COLUMN(B1:$O$17)-ROW(B1:$O$17)

column函數(shù)返回列數(shù)，row返回行數(shù)。列數(shù)與行數(shù)之差為等差數(shù)列。

規(guī)律找到了，先創(chuàng)建輔助列A列,再用sumproduct函數(shù)求和。

C19單元格公式為：

=SUMPRODUCT((COLUMN(B1:$O$17)-ROW(B1:$O$17)=A19)*(B1:$O$17))

公式返回結(jié)果是綠色單元格那個(gè)對(duì)角線之和，向下拖動(dòng)即可計(jì)算其他對(duì)角線之和。

圖 11

A19為添加輔助列的內(nèi)容，公式的意思是如果列數(shù)-行數(shù)和創(chuàng)建的輔助列相等就對(duì)這些單元格求和。對(duì)比下把對(duì)角線單元格一個(gè)個(gè)相加，如圖12，公式簡(jiǎn)單多了吧。

圖 12

9、對(duì)角線求和2

上面的例子是從左上角到右下角的對(duì)角線，我們?cè)賮?lái)看一個(gè)例子，數(shù)據(jù)還是原來(lái)的數(shù)據(jù)，要求從左下角到右上角對(duì)角線數(shù)字之和，如圖13中的橙色、黃色、藍(lán)色：

 圖13

先找出對(duì)角線行號(hào)與列號(hào)的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)對(duì)角線的行號(hào)與列號(hào)之和相等，比如，B2和C1，行號(hào)與列號(hào)之和都是4；B3、C2、D1行號(hào)與列號(hào)之和都是5，依次類推，后面的對(duì)角線行號(hào)與列號(hào)之和都相等。因此，我們創(chuàng)建輔助列，行號(hào)+列號(hào)，如果行號(hào)+列號(hào)與輔助列內(nèi)容相等就求和。用sum求和在公式里按下【ctrl+ shift+ enter】形成數(shù)組公式，B22單元格公式為

{=SUM((ROW(B$1:B$17)+COLUMN(B$1:B$17)=$A23)*(B$1:B$17))}

復(fù)制拖拽紅色字體列公式到最后一列，最后P列合計(jì)就是對(duì)角線的和，如圖14。

 圖 14