昨天的文章中，我給大家分享了excel中的基本操作——篩選，沒想到一個(gè)簡單的篩選就有這么多的玩法，今天我來給大家分享另外一個(gè)常用的操作——排序。

排序跟篩選相同，也是excel的基本操作技巧，只要你經(jīng)常使用表格，肯定會(huì)用到它的。排序也有很多種用法，接下來我就給大家介紹一些排序的技巧：

• 簡單排序
• 自定義排序
• 自定義序列

學(xué)會(huì)這些排序的初級(jí)和高級(jí)技巧，你也可以成為排序高手。

技巧1：簡單的排序方法

如果你經(jīng)常使用排序功能的話，一定要知道排序的三種打開方式。

（1）【開始】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】區(qū)域的升序與降序。

（2）【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】區(qū)域的升序與降序。

（3）選中表中的單元格，直接單擊【右鍵】也可以找到排序按鈕。

??無論哪一種方法都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的升序、降序等操作，排序依據(jù)可以選擇數(shù)值、單元格顏色、字體顏色，或者單元格圖標(biāo)來進(jìn)行。

技巧2：自定義排序

自定義排序是在同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排序時(shí)所使用的方法，可以設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字與次要關(guān)鍵字，調(diào)節(jié)它們的優(yōu)先順序。

選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【排序】按鈕，就可以打開自定義排序的對(duì)話框，我們設(shè)置排序優(yōu)先級(jí)的順序?yàn)椋翰块T、班組和入職時(shí)間，然后按升序排列。

操作完成后，就可以得到下圖所示的結(jié)果。（如果想要調(diào)整優(yōu)先級(jí)的順序，只需要選中關(guān)鍵字，上下調(diào)節(jié)即可）

除了單元格的數(shù)值，如果想依據(jù)其它條件進(jìn)行排序，只需要在排序依據(jù)中進(jìn)行選擇即可，非常的簡單方便。

技巧3：自定義序列

雖然升序和降序可以滿足很多的排序需求，但是遇到特殊情況時(shí)，我們就需要按照【自定義序列】進(jìn)行排序，一般的職位順序：總經(jīng)理——部長——經(jīng)理——課長——組長——員工。

如果我們直接對(duì)職位進(jìn)行【降序】排序，就會(huì)得到下圖所示的結(jié)果，可以看到組長排在了總經(jīng)理前面，這就不符合我們的實(shí)際場景。

我們就需要對(duì)職位進(jìn)行自定義序列排序，打開【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】對(duì)話框，在【次序】的下拉列表中選擇【自定義序列】

然后添加【新序列】，然后把職位順序輸進(jìn)去，字符之間用英文半角隔開。

這樣就可以得到自定義序列的結(jié)果。

總結(jié)：

• 排序依據(jù)：自定義排序的依據(jù)，可以按照數(shù)值、顏色等進(jìn)行排序
• 排序次序：除了升序和降序，還可以自定義序列，實(shí)現(xiàn)排序要求