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政府會(huì)計(jì)制度下工資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理

 吾道有涯 2019-02-24

首先我們要明確涉及應(yīng)付給職工(包括長(zhǎng)期聘用人員)的為職工支付的各類(lèi)薪酬,包括基本工資、國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績(jī)效工資)、改革性補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(如職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職業(yè)年金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等)、住房公積金等,需要先通過(guò)政府會(huì)計(jì)制度之「2201 應(yīng)付職工薪酬」科目計(jì)提,這一點(diǎn)道理在以前已經(jīng)明確,不再贅述。

工資的會(huì)計(jì)核算分為計(jì)提、支付、代扣三個(gè)步驟。

相關(guān)鏈接:

政府會(huì)計(jì)制度之「2201 應(yīng)付職工薪酬」

政府會(huì)計(jì)制度之「5001 業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用」

政府會(huì)計(jì)制度之「5101 單位管理費(fèi)用」

政府會(huì)計(jì)制度之預(yù)算會(huì)計(jì)「7101 行政支出」

政府會(huì)計(jì)制度之預(yù)算會(huì)計(jì)「7201 事業(yè)支出」

01

根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)設(shè)以下明細(xì)科目:

參照財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位工資和津貼補(bǔ)貼有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法》的通知(財(cái)庫(kù)[2006]48號(hào))和《違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼行為處分規(guī)定》解讀等內(nèi)容

基本工資(含離退休費(fèi)):包括公務(wù)員的職務(wù)和級(jí)別工資、機(jī)關(guān)工人的崗位和技術(shù)等級(jí)工資、事業(yè)人員的崗位和薪級(jí)工資、離退休費(fèi)等;(對(duì)應(yīng)先睹為快!2019年支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目(收藏)中的部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目30101基本工資30301離休費(fèi)、30302退休費(fèi))

國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼:經(jīng)國(guó)務(wù)院或人事部、財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立的津貼補(bǔ)貼,主要包括地區(qū)津貼、特殊崗位津貼、艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼、公務(wù)員(參公)的年終一次性獎(jiǎng)金;(對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30102津貼補(bǔ)貼、30103獎(jiǎng)金)

規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績(jī)效工資):包括規(guī)范合并后的公務(wù)員工作性津貼、生活性補(bǔ)貼、離退休人員補(bǔ)貼、事業(yè)人員績(jī)效工資(含基礎(chǔ)性績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資)等;(對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30102津貼補(bǔ)貼、30107績(jī)效工資、30301離休費(fèi)、30302退休費(fèi))

改革性補(bǔ)貼:指通過(guò)轉(zhuǎn)化原用于干部職工職務(wù)消費(fèi)和福利待遇的資金,直接發(fā)放的貨幣補(bǔ)貼),如購(gòu)房補(bǔ)貼、提租補(bǔ)貼、采暖補(bǔ)貼、物業(yè)服務(wù)補(bǔ)貼、公務(wù)交通補(bǔ)貼等,(對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30102津貼補(bǔ)貼、30239其他交通費(fèi)用

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):指單位按國(guó)家規(guī)定為個(gè)人(含長(zhǎng)期聘用 人員)繳納的基本養(yǎng)老、職工年金、基本醫(yī)療、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等,(對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30108機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老繳費(fèi)、30109職業(yè)年金繳費(fèi)、30110職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)、30111公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助繳費(fèi)、30112其他社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、30199其他工貿(mào)福利支出),《政府會(huì)計(jì)制度》明確單位從職工工資中代扣代繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)也在本明細(xì)科目核算。

住房公積金:指單位按國(guó)家規(guī)定比例為職工繳納的住房公積金;(對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30113住房公積金),《政府會(huì)計(jì)制度》明確單位從職工工資中代扣代繳的住房公積金也在本明細(xì)科目核算。

其他個(gè)人收入:除上述項(xiàng)目以外的其他各類(lèi)收入,包括福利、工作考核性獎(jiǎng)金、按規(guī)定允許發(fā)放的值加班工資、編制外長(zhǎng)期聘用人員勞動(dòng)報(bào)酬等。 對(duì)應(yīng)部門(mén)預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目:30103獎(jiǎng)金、30199其他工資福利支出等

02

現(xiàn)行工資發(fā)放模式包括納入財(cái)政統(tǒng)發(fā)、單位自行發(fā)放及財(cái)政統(tǒng)發(fā)和單位發(fā)放相結(jié)合三種方式。比如在編在崗人員基本是納入財(cái)政統(tǒng)發(fā)、編外人員由單位自行造表發(fā)放、自收自支事業(yè)單位和沒(méi)有納入統(tǒng)發(fā)范圍的單位自行發(fā)放,統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)的財(cái)政統(tǒng)發(fā)、統(tǒng)發(fā)以外的項(xiàng)目由單位自行發(fā)放。不管哪種模式,都改變不了單位支付薪酬的實(shí)質(zhì),只不過(guò)發(fā)放形式和經(jīng)費(fèi)渠道不同而已。

另外還有一種勞務(wù)派遣人員的發(fā)放,因?yàn)椴慌c派遣人員直接簽訂勞動(dòng)合同,沒(méi)有勞動(dòng)雇傭關(guān)系,只和勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)發(fā)生勞務(wù)合同關(guān)系 。在發(fā)放工資上有的直接撥付給勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)代發(fā),有的是直接在單位造表發(fā)放。從實(shí)質(zhì)上講,兩者都不作為單位的工資成本支出,不通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”核算,直接在“勞務(wù)費(fèi)”支出,由勞務(wù)公司做工資成本,并代扣代繳個(gè)人費(fèi)用;由單位代發(fā)更多考慮保障勞務(wù)派遣人員的工資正常發(fā)放,防止拖延或苛扣,這樣我們可以在勞務(wù)合同中明確,勞務(wù)公司開(kāi)票給單位列支,我們只是代發(fā)代扣,其中代扣費(fèi)用仍應(yīng)轉(zhuǎn)由勞務(wù)公司去申報(bào)繳納,厘清勞動(dòng)和勞務(wù)關(guān)系的界限。

03

下面舉例介紹相應(yīng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,小編將列至末級(jí)明細(xì)科目,大家尤其記住:

1.區(qū)分是否為納入預(yù)算管理的資金,這涉及到是否需要平行記賬;

2.區(qū)分是行政單位還是事業(yè)單位,是從事專(zhuān)業(yè)和輔助活動(dòng)部門(mén)還是本級(jí)行政后勤部門(mén)還是其他經(jīng)營(yíng)人員,是在建工程還是研發(fā)人員工資,所使用的會(huì)計(jì)科目是不同的,涉及工資支出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目有業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、單位管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、在建工程、研發(fā)支出、加工物品,預(yù)算會(huì)計(jì)科目有行政支出、事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出;

3.收支的資金渠道(財(cái)政撥款支出、非財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金支出和其他資金支出),它們結(jié)轉(zhuǎn)的科目是完全不同的;

4.區(qū)分是直接支付還是授權(quán)支付或者實(shí)有資金支付,這涉及到的資金科目又是不同的。

例1:2019年元月,某行政單位通過(guò)直接支付(關(guān)鍵詞:行政單位、直接支付)發(fā)放職工工資,工資總額18萬(wàn)元,其中基本工資10萬(wàn)元、津貼補(bǔ)貼8萬(wàn)元,統(tǒng)發(fā)時(shí)代扣個(gè)人住房公積金2.16萬(wàn)元、養(yǎng)老保險(xiǎn)1.44萬(wàn)元、職業(yè)年金0.72萬(wàn)元、個(gè)人所得稅1萬(wàn)元)。當(dāng)月直接支付繳納單位負(fù)擔(dān)的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)3.6萬(wàn)元和住房公積金2.16萬(wàn)元(假設(shè)職工年金實(shí)行記賬式,職工退休后單位部分由財(cái)政清算) 。具體賬務(wù)處理如下:

1、計(jì)提元月工資

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-工資福利費(fèi)用 18萬(wàn)元

貸:應(yīng)付職工薪酬-基本工資 10萬(wàn)元

                           -規(guī)范津貼補(bǔ)貼  8萬(wàn)元

因未發(fā)生預(yù)算資金支出,所以不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

2、計(jì)提代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)稅費(fèi)(假設(shè)全部從基本工資指標(biāo)中代扣,如果從津貼補(bǔ)貼中指標(biāo)中扣就要從津貼補(bǔ)貼轉(zhuǎn)換

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-基本工資  5.32萬(wàn)元

貸:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 2.16萬(wàn)元(=1.44+0.72)

                         -住房公積金 2.16萬(wàn)元

   其他應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 1萬(wàn)元

同上,不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

3、通過(guò)直接支付方式向職工支付工資(注意支付的是實(shí)發(fā)工資

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-基本工資 4.68萬(wàn)元(=10-5.32)

                        -規(guī)范津貼補(bǔ)貼 8萬(wàn)元

貸:財(cái)政撥款收入  12.68萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)

借:行政支出-財(cái)政撥款支出-基本支出-基本工資 4.68萬(wàn)元

                                                      -津貼補(bǔ)貼  8萬(wàn)元

貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入-基本支出-人員經(jīng)費(fèi)  12.68萬(wàn)元

4、計(jì)提當(dāng)月單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)和住房公積金

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-工資福利費(fèi)用 5.76萬(wàn)元(=3.6+2.16)

貸:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 3.6萬(wàn)元

                        -住房公積金 2.16萬(wàn)元

不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理

5、上繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金單位和個(gè)人部分、職業(yè)年金個(gè)人部分及個(gè)人所得稅

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-社保保險(xiǎn)費(fèi)     5.76萬(wàn)元(=3.6+1.44+0.72)

                        -住房公積金    4.32萬(wàn)元  (=2.16+2.16)

   其他應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅  1萬(wàn)元

貸:財(cái)政撥款收入    11.08萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)

借:行政支出-財(cái)政撥款支出-基本支出-機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老繳費(fèi) 3.6萬(wàn)元

                                                       -住房公積金 2.16萬(wàn)元

                                                       -基本工資  5.32萬(wàn)元   

貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入-基本支出-人員經(jīng)費(fèi)  11.08萬(wàn)元

后話:可能大家看的眼花繚亂,主要是《政府會(huì)計(jì)制度》將社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金個(gè)人部分也納入“應(yīng)付職工薪酬”科目核算容易導(dǎo)致混亂,所以建議用筆根據(jù)科目畫(huà)T字賬助于理解,全部支付完后各明細(xì)科目余額為零。計(jì)入工資支出的是應(yīng)發(fā)工資總額,而不是實(shí)發(fā)工資,所扣款項(xiàng)是從工資而來(lái)。

例2、2019年2月,某事業(yè)單位以財(cái)政授權(quán)方式發(fā)放本級(jí)行政人員工資總額50 萬(wàn)元(關(guān)鍵詞:事業(yè)單位、行政人員、授權(quán)支付),其中基本工資20萬(wàn)元,績(jī)效工資30萬(wàn)元,單位代扣個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)4萬(wàn)元、住房公積金6萬(wàn)元、墊付水電費(fèi)1萬(wàn)元。另外當(dāng)月授權(quán)支付繳納單位負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 10萬(wàn)元、住房公積金6萬(wàn)元。具體賬務(wù)處理如下:

1、計(jì)提2月工資

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:單位管理費(fèi)用-工資福利費(fèi)用 50萬(wàn)元

貸:應(yīng)付職工薪酬-基本工資 20萬(wàn)元

                           -績(jī)效工資  30萬(wàn)元

不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

2、計(jì)提代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)稅費(fèi)(假設(shè)全部從績(jī)效工資指標(biāo)中代扣)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-績(jī)效工資 11萬(wàn)元

貸:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)  4萬(wàn)元

                         -住房公積金   6萬(wàn)元

   其他應(yīng)收款-水電費(fèi)  1萬(wàn)元

不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

3、通過(guò)授權(quán)支付方式向職工支付薪酬(即扣下代扣部分的實(shí)發(fā)工資)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-基本工資 20萬(wàn)元

                        -績(jī)效工資  19萬(wàn)元(=30-11)

貸:零余額賬戶用款額度  39萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)

借:事業(yè)支出-財(cái)政撥款支出-基本支出-基本工資 20萬(wàn)元

                                                      -績(jī)效工資   19萬(wàn)元

貸:資金結(jié)存-零余額賬戶用款額度  39萬(wàn)元

4、計(jì)提當(dāng)月單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)和住房公積金

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:單位管理費(fèi)用-工資福利費(fèi)用 16萬(wàn)元(=10+6)

貸:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 10萬(wàn)元

                        -住房公積金 6萬(wàn)元

不涉及預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理

5、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金單位和個(gè)人部分

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)     14萬(wàn)元(=10+4)

                        -住房公積金    12萬(wàn)元  (=6+6)

貸:零余額賬戶用款額度  26萬(wàn)元

預(yù)算會(huì)計(jì)

借:事業(yè)支出-財(cái)政撥款支出-基本支出-機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi) 10萬(wàn)元

                                                       -住房公積金 6萬(wàn)元

                                                       -績(jī)效工資 10萬(wàn)元   

貸:資金結(jié)存-零余額賬戶用款額度  26萬(wàn)元

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