1.稱謂縮短距離

稱謂，是指人們在交往應(yīng)酬中所使用的表示彼此關(guān)系的稱呼，正確和適當?shù)姆Q謂就像一面鏡子，不僅可以反映出自身的教養(yǎng)和素質(zhì)，還能提現(xiàn)對方關(guān)系所發(fā)展到的具體程度。想成為“人脈達人”，就絕不能在稱呼這個問題上失禮，一個恰當?shù)姆Q謂，有利于縮短對方的心理距離，贏得對方的好感。

2.稱謂要因場合而變

在交往活動中，尤其是在與工作相關(guān)的場合，使用稱呼必須要符合一定的規(guī)范，比如在具體的工作中，要以交往對象的行政職務(wù)相稱，以示身份有別，對交往對象中具有技術(shù)職稱者，直接稱其技術(shù)職稱，以示敬意有加，在學術(shù)活動中，以交往對象的具體學位相稱，以顯示專業(yè)性，當不清楚對方的職業(yè)是，也可以使用先生，女士之類的通行尊稱，此外，對同事，熟人，則可以直接稱呼其姓名，以示親密無間。

3.根據(jù)對象選稱謂

在人際交往中，根據(jù)交往對象的具體不同，稱謂上也應(yīng)有所區(qū)別，通常情況下，對于成年人，可以將男士統(tǒng)稱為先生，而對婦女，已婚者應(yīng)當稱夫人，未婚者或者不了解是否婚否者可稱小姐，或者女士，此外在不同的場合也有不同的講究，比如在政務(wù)活動中，可以稱呼對方的行政職務(wù)，在軍事交往中，對于軍界人士，最好稱其軍銜，在宗教場所中，對于神職人員，一般以其神職相稱

4.主次有序才不會失禮

在實際工作中，往往需要在同一時間，同一地點之內(nèi)對多名接待對象同時加以稱呼，這時，就必須要注意主次有序，有主到次依次進行，否則將會是一件很失禮的事情，實際操作中的標準做法是：由尊而卑，由疏而親，由近而遠，在某些特殊情況下，對多名稱呼者不必或不便一一稱呼時，則可采用諸位，大家，各位來賓，女士們一類的統(tǒng)一稱呼作為變通 。

5.交往中的稱呼禁忌

在人家交往中，千萬不要因為稱呼而冒犯對方的禁忌，這不但是一件十分失禮的事情，而且會嚴重損壞人際關(guān)系，錯誤的或者庸俗的稱呼是首先應(yīng)當予以避免的。此外還要記住，綽號不能亂用，尤其是對關(guān)系一般者，具有諷刺侮辱性質(zhì)的綽號更要嚴禁使用。正式場合下的稱呼不宜隨意簡化，否則可能會失禮，在和不熟悉的人交流時，還要注意稱呼的親疏程度要適當，既不能太疏遠，也不能過分親密。