發(fā)福利了，各位小伙伴兒，想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎？想變身office技能達(dá)人嗎？關(guān)注我們就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望，每天分享辦軟件技巧，“省時(shí)一整天，效率升三倍，辦公不求人”

（一）如何實(shí)現(xiàn)Excel部分單元格保護(hù)

很多朋友在做Excel部分保護(hù)的時(shí)候，直接選中要保護(hù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇工作表保護(hù)，輸入密碼后，所有的單元格都被保護(hù)了，因?yàn)槟惝?dāng)前鎖定的是整個(gè)單元格，而不是你選擇的那部分區(qū)域，這才是主要原因。我們通過(guò)一個(gè)sum函數(shù)的例子，來(lái)講解一下如何實(shí)現(xiàn)Excel部分保護(hù)。

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）點(diǎn)擊左上角的全選，然后右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式 “，選擇“ 保護(hù)”，然后將“鎖定”項(xiàng)取消勾選。這樣，我們就將整張表取消了鎖定；

（2）選擇“開(kāi)始”下的“查找和選擇”，點(diǎn)擊“定位條件”，勾選“公式”選項(xiàng)，確定；

（3）然后右擊“設(shè)置單元格格式”-”保護(hù)“，再將這部分區(qū)域進(jìn)行鎖定；

（4）選擇“文件”，點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”下拉菜單，選擇“保護(hù)當(dāng)前工作表”；

（5）輸入密碼確定后，我們隨意更改一下A，B，C列的數(shù)據(jù)，看看以上的更改是否對(duì)公式計(jì)算產(chǎn)生影響，驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)，無(wú)影響。然后我們?cè)衮?yàn)證一下是否是區(qū)域保護(hù)了，我們點(diǎn)擊公式所在的單元格，發(fā)現(xiàn)受到系統(tǒng)保護(hù)，點(diǎn)擊其他的無(wú)公式的單元格，還可以正常編輯，達(dá)到我們想要的效果。

(二)如何用分列功能從身份證提取出生日期

之前我們分享過(guò)用函數(shù)可以直接提取身份證號(hào)的出生日期，但是函數(shù)多了，很多人會(huì)混，那么下面分享一個(gè)不用函數(shù)就可以提取出生日期的方法—“分列”功能提取。

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）全選需要“分列”的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)—分列”，文件類型選擇“固定寬度”，點(diǎn)擊“下一步”；

(2)在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”下面，出生日期前后單擊鼠標(biāo)建立兩條”分列線”，(提示：雙擊分列線，刪除。移動(dòng)分列線，可以改變分列的位置),點(diǎn)擊確定;

（3）單擊第一列，下方數(shù)據(jù)預(yù)覽會(huì)變黑，然后點(diǎn)擊上面的“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))”。同樣的操作，選擇第三列，也不導(dǎo)入此列；

（4）選擇第二列，將第二列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為日期格式。然后選擇分列的結(jié)果導(dǎo)出到目標(biāo)區(qū)域?yàn)?/strong>B1-B4單元格。單擊“完成”；

(5）提取成功。

（三）如何快速刪除word里的所有空格

有時(shí)候word文檔中有很多的空格，那么，該如何去除word里面的空格昵？

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）如圖，每行都有“空格”，選擇“開(kāi)始”下的“替換”；

（2）“查找內(nèi)容”處按一下“空格”，點(diǎn)擊“全部替換”，空格就都消失了。