管理工作中的“浪費(fèi)” 來自企業(yè)家是如何煉成的 00:00 09:06

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我們在工作中，“等待”隨處可見：等待上級的指示、等待下級的匯報、等待回復(fù)......

上級不指示工作，下級就不執(zhí)行；上級不詢問下級就不匯報，上級不檢查下級久拖不辦。

多干事情多吃虧，出了問題怎么辦？聽從指示沒有錯，再大責(zé)任可分擔(dān)。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的，造成極大的浪費(fèi)。

上級任務(wù)下達(dá)，但是沒有檢查、監(jiān)督。上級不主動深入調(diào)查情況，掌握第一手資料，只是被動地聽下級匯報，不做核實(shí)就做決定或者向上級匯報，出了問題，責(zé)任還可以往下級身上推。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，這句古語說明了秩序的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程，工作中容易產(chǎn)生混亂，這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循，按個人意愿行事造成的無序浪費(fèi)，更是非常糟糕的事。

職責(zé)不清造成的無序：

由于制度、管理等方面的原因，造成某項工作好像兩個部門都管，卻糾纏不休，整天扯皮，使原來的有序反而變成無序，造成極大浪費(fèi)。

有章不循造成的無序：

隨心所欲，把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則，沒有自律，不以身作則，不按制度進(jìn)行管理考核，造成無章無序的管理，影響員工的積極性和創(chuàng)造性，影響部門的整體工作效率和質(zhì)量。這種人為造成的無序危害更大。

一個有效的管理者應(yīng)該是一個規(guī)范化的高手，能把復(fù)雜無序的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡單化，從而使普通員工可以完成原本無法完成的工作。

良好的協(xié)調(diào)，會出現(xiàn)1＋1＞2的協(xié)同效應(yīng)。而如果在管理工作中協(xié)調(diào)不力，就會造成工作停滯等方面的浪費(fèi)：

工作進(jìn)程協(xié)調(diào)不力：

工作內(nèi)容沒有明確的職責(zé)界定，部門之間相互缺乏協(xié)作精神和交流意識，彼此都在觀望，認(rèn)為應(yīng)該由對方部門負(fù)責(zé)，結(jié)果工作沒人管，原來的小問題也被拖成了大問題。

上級指示貫徹協(xié)調(diào)不力 ：

對上級的工作指示沒有傳達(dá)，即使傳達(dá)了卻沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)來組織落實(shí)，形成口號接力，工作在本部門出現(xiàn)停滯，沒有得到有效地貫徹，形成工作盲區(qū)。

信息傳遞協(xié)調(diào)不力：

信息傳遞不正確或者不完整，難以有效地開展工作。如果信息沒有得到充分分析、核實(shí)和利用，或者傳遞的信息不準(zhǔn)確，就會造成工作效益低下。

協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費(fèi)之一，它使整個組織不能形成凝聚力，缺乏團(tuán)隊意識、協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率的低下。

相對于管理工作的高效率而言，低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的。原來只要一個人承擔(dān)的工作，需要兩個以上人員來完成。應(yīng)該按計劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期，最終的結(jié)果可想而知。

低效工作有以下幾種表現(xiàn)：

錯誤的工作方式，做的越多，錯的越離譜；人員安排不得當(dāng)，會導(dǎo)致低效率，計劃安排不合理，工作難以按期完成；順序安排有問題，會造成主次不分，重點(diǎn)工作無人做……

錯誤的工作是一種負(fù)效率，做的越快，出現(xiàn)返工、糾正等浪費(fèi)的時候越多。

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