最近在思考日程管理軟件，想尋找一種簡(jiǎn)易的帶進(jìn)度條功能的app，一直未果。前幾日組內(nèi)備課聽課記錄各種材料上交，就又想起了這個(gè)事情，在試用思維導(dǎo)圖時(shí)候，知道這個(gè)叫甘特圖，一般項(xiàng)目管理軟件里會(huì)帶，但是感覺又太復(fù)雜，還不如excel進(jìn)度條插件來的利索。

想一想做這個(gè)的目的主要也是為了讓自己和同事能注意過程，跟蹤進(jìn)度，做好過程管理，需要大家的參與，就想在單位用的釘釘里尋找，看能否有替代功能。

釘釘除了我們最常使用的打卡，群交流、審批等功能外，還有好多應(yīng)用。但是這些應(yīng)用需要管理員去學(xué)習(xí)了解，看來釘釘官方推出管理員考試認(rèn)證還是很有必要的。

在釘釘里日程這一項(xiàng)，有會(huì)議、ding、任務(wù)、通知這幾項(xiàng)，安排到個(gè)人的會(huì)議、任務(wù)會(huì)在指定時(shí)間提示，并顯示在個(gè)人的日程里，并可以分別按日、周、月查看日程安排。

任務(wù)完成情況，在日程里無法體現(xiàn)。釘釘是通過日志里設(shè)置多種模板來實(shí)現(xiàn)的。現(xiàn)有模板主要是部門周日志和月日志，沒有個(gè)人的，我試著添加了“個(gè)人工作周日志“”模板，分別設(shè)置了周次，工作完成情況記錄、上課、備課、教學(xué)反思、聽課記錄進(jìn)度這幾項(xiàng)，另外里面附帶圖片上傳和附件上傳，非常方便文檔的上傳。試著填寫一下，基本能滿足大家教學(xué)情況進(jìn)度上報(bào)的需求。

在手機(jī)的釘釘APP里，打開日志，點(diǎn)開統(tǒng)計(jì)，管理員可以新增規(guī)則，如圖示，選擇需要統(tǒng)計(jì)的日志，需要提交的人員，設(shè)置需要提交的時(shí)間和提醒時(shí)間，保存規(guī)則。

到達(dá)需要提交日志的時(shí)間，釘釘會(huì)自動(dòng)發(fā)送到個(gè)人的工作日程里，在提醒時(shí)間到的時(shí)候，沒提交的話會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒，避免遺忘的情形。

通過統(tǒng)計(jì)可以查看準(zhǔn)時(shí)提交的、遲交的和未交的人員名單，點(diǎn)擊報(bào)表，還可以看到個(gè)人填報(bào)的具體內(nèi)容。點(diǎn)擊導(dǎo)出，可以直接導(dǎo)出為excel文件。

這時(shí)候，需要進(jìn)度示意圖的話，可以在excel里選中區(qū)域，插入條形圖，就可以看到進(jìn)度條的樣子了。

雖然不能一步到位，但是可以結(jié)合我們正在用的釘釘，利用日程和日志功能，避免再安裝三方軟件的麻煩，最主要的是達(dá)到我們每周進(jìn)行工作檢視的目的，也能夠很好的積累保存資料，還是非常實(shí)用的。

看來以后還有必要再仔細(xì)研究釘釘?shù)南嚓P(guān)應(yīng)用，方便我們的工作生活。